為什麼要使用傳送/接收群組?

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

傳送/接收群組的一或多個電子郵件帳戶、 RSS 摘要,與網際網路發佈您已在Microsoft Outlook中設定的行事曆。[所有帳戶傳送/接收群組預先設定,而預設包含與 Microsoft Outlook 2010。

如果您只有一個帳戶,就只需要預設的 [所有帳戶] 群組。您可以視需要變更此群組的設定,以套用至您的單一帳戶。但是,如果您有多個電子郵件帳戶、RSS Feed 或發佈至網際網路之行事曆的組合,我們建議您保留 [所有帳戶] 群組的原狀,並建立自訂群組以自訂連接及下載的行為。

本文內容

關於傳送/接收群組

建立新的傳送/接收群組

根據現有的群組,建立新的傳送/接收群組

編輯傳送/接收群組

重新命名傳送/接收群組

移除傳送/接收群組

關於傳送/接收群組

您可以針對每個 [傳送/接收] 群組指定個別的行為,例如 Outlook 連接至適當伺服器的頻率,以傳送及接收群組的項目,或 Outlook 連線或離線時的連線行為。

針對 [傳送/接收] 群組,您可以指定:

  • 當您傳送或接收郵件時,是否包含某個帳戶。

  • 是否要傳送或接收 (或者兩者都要) 某個帳號的郵件。

  • 傳送/接收動作發生的頻率。

  • 郵件下載的大小限制。

  • 傳送和接收時所包含的資料夾。

  • 僅下載新郵件的標題。

  • Outlook 離線時的設定。

通常,設定 [傳送/接收] 群組的程序一次就可以完成。只有新增帳戶或變更工作型態時,您才可能會再次瀏覽您的設定。當您移除帳戶時,它們就會自動從 [傳送/接收] 群組移除。

附註: [傳送/接收設定] 對話方塊內顯示的選項和規則,會因為您所使用的帳戶類型而有所不同。

頁面頂端​​

建立新的傳送/接收群組

  1. [傳送/接收] 索引標籤上的 [傳送和接收] 群組中,按一下 [傳送/接收群組],然後按一下 [傳送/接收群組設定]

鍵盤快速鍵   若要開啟 [傳送/接收群組] 對話方塊,請按 CTRL + ALT + S。

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入新 [傳送/接收] 群組的名稱,然後按一下 [確定]。

    [傳送/接收設定] 對話方塊便會以新的 [傳送/接收] 群組出現。

  3. 所有可用的帳號都會列在 [帳戶] 底下。若要在這個 [傳送/接收] 群組中加入一個帳號,請選取帳號,然後選取 [將選取的帳戶包括在此群組中] 核取方塊。

    選取核取方塊之後,就可以使用對話方塊中的選項。

頁面頂端​​

根據現有的群組,建立新的傳送/接收群組

  1. [傳送/接收] 索引標籤上的 [傳送和接收] 群組中,按一下 [傳送/接收群組],然後按一下 [傳送/接收群組設定]

鍵盤快速鍵   若要開啟 [傳送/接收群組] 對話方塊,請按 CTRL + ALT + S。

  1. 選取您要複製的 [傳送/接收] 群組,然後按一下 [複製]。

  2. 輸入新 [傳送/接收] 群組的名稱,然後按一下 [確定]。

  3. 選取您在前一步驟所建立的 [傳送/接收] 群組複本,然後按一下 [編輯]。

    [傳送/接收設定] 對話方塊便會以新的 [傳送/接收] 群組出現。

  4. 所有可用的帳號都會列在 [帳戶] 底下。若要在這個 [傳送/接收] 群組中加入一個帳號,請選取帳號,然後選取 [將選取的帳戶包括在此群組中] 核取方塊。

    選取核取方塊之後,就可以使用對話方塊中的選項。

頁面頂端​​

編輯傳送/接收群組

  1. [傳送/接收] 索引標籤上的 [傳送和接收] 群組中,按一下 [傳送/接收群組],然後按一下 [傳送/接收群組設定]

鍵盤快速鍵   若要開啟 [傳送/接收群組] 對話方塊,請按 CTRL + ALT + S。

  1. 選取您要變更的 [傳送/接收] 群組,然後按一下 [編輯]。

[傳送/接收群組] 對話方塊

頁面頂端​​

重新命名傳送/接收群組

  1. [傳送/接收] 索引標籤上的 [傳送和接收] 群組中,按一下 [傳送/接收群組],然後按一下 [傳送/接收群組設定]

鍵盤快速鍵   若要開啟 [傳送/接收群組] 對話方塊,請按 CTRL + ALT + S。

  1. 選取您要變更的 [傳送/接收] 群組,然後按一下 [重新命名]。

頁面頂端​​

移除傳送/接收群組

  1. [傳送/接收] 索引標籤上的 [傳送和接收] 群組中,按一下 [傳送/接收群組],然後按一下 [傳送/接收群組設定]

鍵盤快速鍵   若要開啟 [傳送/接收群組] 對話方塊,請按 CTRL + ALT + S。

  1. 選取您要移除的 [傳送/接收] 群組,然後按一下 [移除]。

您的帳戶資訊並不會隨著移除 [傳送/接收] 群組而刪除。

附註: 您無法移除 [傳送/接收] 群組中的 [所有帳戶]。如果不想使用 [傳送/接收] 群組的 [所有帳戶] ,您可以選取它,然後按一下 [編輯],接著選取 [帳戶] 下的每個帳戶,再清除 [將選取的帳戶包括在此群組中] 核取方塊。

頁面頂端​​

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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