瀏覽和編輯文件

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掃描文件之後,您可以加以編輯的 Word 中開啟文件。如何執行此動作,取決於您所安裝的 Office 版本。

掃描文件另存為 PDF 檔案,並在 Word 中編輯

提示:  轉換最適合運用在大部分是文字的文件。

  1. 掃描您的文件,根據您的掃描器的指示,並將其儲存到您另存為.pdf 檔案的電腦。

  2. 在 Word 中,按一下 [檔案>開啟

  3. 瀏覽至您的電腦上的 PDF 檔案的位置,然後按一下 [開啟]。

  4. 出現訊息,指出 Word 會將 PDF 檔案轉換成可編輯的 Word 文件。按一下[確定]

已轉換的文件可能沒有與原始完美頁面-通信。例如,線和頁面可能會中斷的不同位置。如需詳細資訊,請參閱在 Word 中開啟 Pdf

另請參閱

Word 中編輯 PDF 內容

另存成 PDF

無法在 Word 2010 中使用掃描文件和圖片的 [從掃描器或照相機] 選項。不過,您可以瀏覽文件中,使用掃描器,然後您可以儲存您的電腦上的檔案。

步驟 1: 安裝 Microsoft Office 文件影像

已移除 Microsoft Office Document Imaging 從 Office 2010。不過,您可以使用其中一個選項說明在安裝 MODI 用於 Microsoft Office 2010中將其安裝在您的電腦。

步驟 2: 建立您可以編輯的文件

掃描您的文件根據掃描器的指示。

再繼續進行   將掃描器所建立的檔案轉換為 TIFF 格式。您可以使用 [小畫家] 或另一個程式將檔案轉換。

  1. Microsoft Office Document Imaging 搜尋,以開啟Microsoft Office Document Imaging在 Windows [開始] 功能表上。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]

  3. 找出在掃描時,文件,然後按一下 [開啟

  4. Microsoft Office Document Imaging 執行之後,按下 CTRL + A 以選取整份文件,,然後按 CTRL + C。

  5. 啟動 Microsoft Word。

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

  7. 按兩下 [空白文件]。

  8. 按下 CTRL + V 將內容掃描文件的貼到新的檔案。

您現在已可編輯的文件。請務必儲存新檔案,以便您不會遺失您的變更。

無法用於Microsoft Office Word 2007掃描文件和圖片的 [從掃描器或照相機] 選項。不過,您可以瀏覽文件中,使用掃描器,然後您可以儲存您的電腦上的檔案。

步驟 1: 安裝 Microsoft Office 文件影像

  1. 結束所有程式。

    提示: 若要列印此主題之前結束所有程式]。

  2. 開啟 [控制台]: 以滑鼠右鍵按一下 [Windows [開始] 按鈕,然後按一下[控制台],或在 Windows 搜尋方塊中輸入[控制台]

  3. [控制台] 中,按一下 [程式],然後按一下[程式和功能

  4. 以滑鼠右鍵按一下您已安裝,或Microsoft Office Word 2007 (根據是否您安裝 Word 為部分 Office 或個別程式),以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [變更Microsoft Office 版本的名稱。

  5. 按一下 [新增或移除功能],然後按一下 [繼續]

  6. 安裝選項] 底下按一下 [旁的加號 (+) Office 工具]。

  7. 按一下 [ Microsoft Office Document Imaging旁的箭號,按一下 [全部從我的電腦執行],再按一下 [繼續]

步驟 2: 建立您可以編輯的文件

掃描您的文件根據掃描器的指示。

再繼續進行   將掃描器所建立的檔案轉換為 TIFF 格式。您可以使用 [小畫家] 或另一個程式將檔案轉換。

  1. Microsoft Office Document Imaging 搜尋,以開啟Microsoft Office Document Imaging在 Windows [開始] 功能表上。

  2. 按一下 [檔案] 功能表上的 [開啟]

  3. 找出在掃描時,文件,然後按一下 [開啟

  4. Microsoft Office Document Imaging 執行之後,按下 CTRL + A 以選取整份文件,,然後按 CTRL + C。

  5. 啟動 Microsoft Office Word。

  6. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 ,然後按一下 [新增]。

  7. 按一下 [空白文件,然後按一下 [建立]。

  8. 按下 CTRL + V 將內容掃描文件的貼到新的檔案。

您現在已可編輯的文件。請務必儲存新檔案,以便您不會遺失您的變更。

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