瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

瀏覽並瀏覽 Word 使用螢幕助讀程式

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用螢幕助讀程式鍵盤與Word探索並瀏覽不同的檢視之間移動。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

Word主要檢視包含下列主要項目:

  • [快速存取工具列和標題列,在螢幕頂端。

  • 快速存取工具列,其中包含例如檔案、 家用版插入版面配置,,[校閱],及 [檢視] 中,以及 [告訴我] 搜尋欄位及共用] 索引標籤底下的功能區索引標籤列] 按鈕。包含目前所選的索引標籤上的特定選項的功能區位於功能區索引標籤列下方的立即。

  • 主要內容區域是功能區] 下方,並包含文件內容。也有可以開啟或其下的 [主要內容區域的側邊的選用窗格。

  • 在畫面,其中包含文件統計資料,例如頁數、 字數、 文字語言和縮放比例底部的狀態列。

若要循環之間的主要檢視項目,請按 F6 鍵,直到您聽到 「 功能區索引標籤,[文件中,開啟] 窗格中或 「 狀態列中,「 名稱的名稱,分別。

要瀏覽 [快速存取工具列和標題列,請再按一次 alt 鍵。您會聽到: 「 功能區索引標籤]。然後按下 Shift + Tab,直到您聽到的選項,然後按 enter 鍵以選取它。

若要瀏覽功能區索引標籤,請按下向左或向右箭號鍵,直到您聽到] 索引標籤的名稱,或控制您想要的然後按 Enter 來加以選取。您也可以使用鍵盤快速鍵功能區索引標籤之間移動。

若要從功能區索引標籤,瀏覽功能區,請按 Tab 鍵一次。您會聽到功能區中的第一個選項的名稱。若要瀏覽功能區上的選項,請按 Tab 鍵,直到您聽到的選項,然後按 enter 鍵以選取該。您也可以使用鍵盤快速鍵若要直接選取 [選項]。

若要瀏覽狀態列上,按向上或向下鍵,直到您聽到] 索引標籤或控制項的名稱,然後按 enter 鍵以選取它。

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含命令,如 [新增]、 [開啟] 和 [儲存

    若要開啟 [檔案] 功能表,請按 Alt + F。您聽到 「 檔案,資訊],」,然後開啟 [資訊] 索引標籤。若要瀏覽 [檔案] 功能表,請按下向上或向下鍵,直到您聽到您想要,然後按 enter 鍵開啟 [] 索引標籤的功能表項目。若要瀏覽 [檔案] 功能表] 索引標籤內,請先按 Tab 或 Shift + Tab,直到您聽到您想要的選項。

    若要結束 [檔案] 功能表並返回 [主要] 檢視,請按 esc 鍵。

  • 設定與語言喜好設定,需要檢查拼字]選項視窗,其中包含Word設定,例如個人化]。

    若要開啟 [選項] 視窗,請按 Alt + F,t。您會聽到: [Word 選項]。要瀏覽選項類別,請按向下鍵,直到您聽到的類別,然後按下 Tab 鍵以將焦點移到視窗的 [內容] 窗格的名稱。要瀏覽 [內容] 窗格內,請按向上和向下鍵,直到您聽到您想要的選項然後按 enter 鍵以選取它。

    若要結束 [選項] 視窗並返回 [主要] 檢視,請按 Tab 鍵,直到您聽到 [確定],然後按 enter 鍵。若要返回 [主要] 檢視,而不進行變更,請按 esc 鍵。

  • [閱讀模式] 檢視,設計用來輕鬆地閱讀文字,並包含閱讀,而不是撰寫工具。

    若要啟用閱讀模式,請按 Alt + w 鍵 f 鍵。使用閱讀模式的資訊,請參閱使用閱讀模式

    若要結束閱讀模式,請按 esc 鍵。

  • [功能窗格],可讓您快速文件的一組件間移動。您可以移動標題、 網頁或搜尋結果為基礎的文件。

    若要開啟或關閉,請切換功能窗格,請按 Alt + w 鍵 k。使用功能窗格的詳細資訊,請參閱使用 [功能窗格

瀏覽文件

提示: 若要快速將焦點移至第一個浮動圖案 (例如文字方塊或影像),請按 Ctrl+Alt+5。接著,若要循環瀏覽浮動圖案,請按 Tab 鍵。若要回到一般瀏覽,請按 Esc。

使用掃描模式

若要瀏覽您的文件的文字,請啟用您的螢幕助讀程式在掃描模式。使用朗讀程式,請按 Caps lock + 空格鍵。

啟用掃描模式,您可以使用向上和向下鍵瀏覽您的文件和循環切換段落和其他項目。您的螢幕助讀程式會讀取任何格式的文字,然後按一下 [段落本身。

使用閱讀模式

閱讀模式中Word包含 optimised 閱讀文字,包括大聲唸出的功能。

  • 若要啟用閱讀模式,請按 Alt + w 鍵 f 鍵。

  • 若要瀏覽至在閱讀模式中的 [全螢幕閱讀] 功能表,請按 alt 鍵,然後按下 Tab 鍵,直到您聽到的 [功能表] 索引標籤,再按 Enter,以選取該名稱。

  • 若要使用 [大聲唸出,請按 Alt + w 鍵,在閱讀模式中的 R。若要存取讀取控制項,請按 Tab 鍵,直到您聽到的選項,然後按 enter 鍵以選取。

    附註: 為了獲得最佳結果,可能很有幫助關閉您的螢幕助讀程式,再使用大聲唸出

使用 [功能窗格

若要快速瀏覽標題] 或 [文件中的搜尋結果,您可以使用 [功能窗格。

  1. 若要開啟 [功能窗格,請按 Alt + w 鍵 k。

  2. 若要從主要的檢視將焦點移到 [功能窗格,請按 F6 鍵,直到您聽到: 「 導覽 」。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動至所要的標題,請使用向上或向下鍵,直到您聽到的項目,再按 Enter,以將焦點傳回指定的點 [主要] 檢視中的文件。

    • 若要使用功能窗格] 中的 [搜尋] 欄位,請按向上鍵,直到您聽到 [搜尋文件],然後輸入您的搜尋字詞,然後按 enter 鍵。您會聽到: [下一步結果 」。循環切換搜尋結果,請按 Enter 鍵,直到您開啟您要的項目上。

縮放以放大或縮小所看到的內容

拉近顯示以近距離檢視文件,或是拉遠顯示檢視更多的縮小的尺寸的頁面。

  1. 按下 Alt + w 鍵問。如果您使用螢幕助讀程式,您會聽到 [縮放] 對話方塊 」 或 「 縮放] 視窗]。

  2. 按 Tab 鍵,直到您到達百分比微調按鈕,然後輸入百分比,或使用向上或向下鍵,若要變更的百分比。

  3. 按 Tab 鍵,直到您到達[確定] 按鈕,然後按 enter 鍵。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入及變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Windows 版 Microsoft Word 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取的 Word 文件

使用Mac 版 Word VoiceOver,內建的 Mac OS 螢幕助讀程式,將鍵盤與探索及瀏覽不同的檢視與之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

若要瀏覽Word的主要檢視,請按 F6 (轉寄),Shift + F6 (回溯)。焦點會移到 [主要] 檢視中的下列區域:

  • 在文件的內容區域

  • 在功能區上的目前所選索引標籤

  • 快速存取工具列

  • 狀態列

  • 如果啟用的功能窗格

瀏覽功能區索引標籤

功能區索引標籤是Word的主功能表列。若要達到功能區索引標籤上,按下 F6 鍵,直到您聽到目前所選的索引標籤,請在功能區,例如 「 常用],選取,] 索引標籤。 」索引標籤之間移動,請使用向左鍵和向方向鍵。若要選取索引標籤,請按空格鍵。特定] 索引標籤的功能區會顯示下方。若要瞭解如何瀏覽所選的功能區,請移至瀏覽功能區

以下是最常見的索引標籤和一些範例您可以執行每個索引標籤上的清單:

  • 常用

    格式並對齊文字和數字。

  • 插入

    將您的文件中插入表格、 圖片、 圖形和圖表。

  • 繪圖

    使用 [手繪繪圖工具]。

  • 設計

    選取佈景主題、 調整段落間距及新增浮水印或呼叫器框線。

  • 版面配置

    設定邊界、 方向及頁面大小。

  • 參照

    新增表格的內容、 註腳和交互參照以外。

  • 郵件

    建立郵寄標籤] 或 [文件,您可以傳送給多人直線從Word。

  • 校閱

    檢查拼字及協助工具的文件中,並與他人使用註解和備忘稿共同作業。

  • 檢視

    選取的檢視,例如 [整頁模式,設定頁面縮放比例,並存取學習的工具。

瀏覽功能區

瀏覽到正確的功能區索引標籤後所述瀏覽功能區索引標籤,按 Tab 鍵移到功能區,並瀏覽其命令和選項。按下 Shift + Tab 向後移動。按下空格鍵以選取項目,或按下 f6 鍵將功能區。

提示: 會經常更快速使用鍵盤快速鍵來存取的命令和每個功能區上的選項。如需詳細資訊,請前往Mac 版 Word 的鍵盤快速鍵

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Word具有下列常用的檢視:

  • 當您開啟Word應用程式時,您會開啟 [開始] 頁面上。從 [開始] 頁面,可以建立新文件、 瀏覽範本、 開啟現有的文件,並存取您的帳戶資訊。

    若要稍後再返回 [開始] 功能表,請按 F6,直到您聽到 「 檔案] 按鈕 」,然後按下空格鍵。您會聽到: 「 開啟新及最近的檔案 」。若要瀏覽] 功能表中,請按 Tab 鍵或向左或向右箭號鍵。若要選取範圍,請按下空格鍵。

  • 應用程式功能表將包含其他的功能表和命令,例如,編輯文字及設定表格格式。將焦點移至 [應用程式] 功能表中,按下 Control + Option + M,然後按 Tab 鍵,直到您聽到您要的功能表。

    例如,在 [檔案] 功能表中,可以開始建立新的文件、 開啟現有的文件、 儲存、 共用,或列印您目前正在使用,並存取Word選項的檔案。若要開啟 [檔案] 功能表中,按下 Control + Option + M 按下 Tab 鍵,直到您聽到 [檔案],然後按空格鍵。若要瀏覽 [檔案] 功能表,請使用向上及向下鍵。若要開啟] 子功能表,按下向右箭號鍵。若要選取,按下空格鍵。

    若要關閉 [檔案] 功能表並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

  • 在 [ Word 偏好設定] 視窗中,您可以存取Word設定,例如 [自動校正和功能區的選項。

    若要開啟Word 偏好設定] 視窗,按下命令 + 逗點 (,)。按下 Tab 鍵在視窗中移動。若要選取設定,請按空格鍵。[設定] 對話方塊隨即開啟。若要瀏覽 [設定] 對話方塊,請按 Tab 鍵或方向鍵。若要選取範圍,請按下空格鍵。

    若要關閉 [ Word 偏好設定] 視窗並返回您的工作表,請按 esc 鍵。

瀏覽文件

當您開啟Word文件時,焦點會放在 [內容] 區域。如果您將焦點移出 [內容] 區域,請按 F6,直到您聽到 「 編輯文字 」,後面再加上的文件中插入點。有數種方式可瀏覽內容區域內:

使用鍵盤快速鍵

瀏覽快速鍵的完整清單,請移至Mac 版 Word 的鍵盤快速鍵

當焦點會放在文件本文時,請按下 Control + Option + Shift + 向下鍵,與內容互動:

  • 若要移到文件的開頭,請按命令 + Home 或 Fn + 命令 + 向左鍵鍵。

  • 若要向左或向右移動一個字按 Option + 向左鍵或向右箭頭。

  • 若要向上或向下移動一個段落按命令 + 向下鍵或向上鍵。

  • 若要移至前一個插入點,按下 Shift + F5。

  • 若要停止與內容互動,按下 Control + Option + Shift + 向上鍵。

使用 VoiceOver 轉輪、 快速導覽中或項目選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能,例如轉輪、 快速導覽中或項目選擇器,直接瀏覽項目。例如,您可以直接跳到章節標題或連結。

  • 若要開啟轉輪,按下 Control + Option + U。

  • 若要開啟的項目選擇器,按下 Control + Option + I。

  • 若要啟動快速導覽,按下向左鍵和向左鍵一次。

如需有關如何使用 VoiceOver 功能的詳細資訊,請移至VoiceOver 快速入門指南

使用瀏覽窗格

您可以快速移之間使用功能窗格] 開啟的文件本文左邊的整個頁面。

  1. 按下 F6 鍵,直到您聽到後,[] 索引標籤的名稱,例如 「 常用],選取,] 索引標籤。 」

  2. 按 Control + Option + 向左鍵鍵,直到您聽到 「 檢視,] 索引標籤 」,然後按下 Control + Option + 空格鍵。

  3. 按下 Tab 鍵,直到您聽到 「 功能窗格] 未選取,核取方塊,」,然後按下 Control + Option + 空格鍵開啟窗格。您會聽到: 「 提要,] 工作窗格 」。焦點會移至功能窗格中。

  4. 按下 Control + Option + Shift + 向上鍵,直到您聽到: 「 結束檢視,功能區]。 」

  5. 若要將焦點移到功能窗格,請按 Control + Option + 向箭號鍵,直到您聽到 「 提要欄位中,工作窗格中,」,然後按下 Control + Option + Shift + 向下鍵。

  6. 按下 Control + Option + 向右鍵,直到您聽到 「 文件縮圖],然後按下 Control + Option + Shift + 向下鍵。VoiceOver 會告訴您有多少頁面和其中頁面您位於。

  7. 若要在頁面間移動,按下 Control + Option + 向下鍵或向上鍵,直到您聽到的頁面,然後按下 Control + Option + 空格鍵,瀏覽至該。

焦點會移至所選頁面的文字中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Mac 版 Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取的 Word 文件

使用iOS 版 Word VoiceOver,內建的 iOS 螢幕助讀程式,將鍵盤與探索及瀏覽不同的檢視與之間移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 iOS 版 Word 中的觸控功能,請參閱 iPhone 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 本主題假設您使用 iPhone。部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

Word主要檢視包含下列主要項目:

  • 含有選項,例如 [關閉]、 [共用] 和 [檔案頂端的功能表列。

  • 文件內容區域中,會出現在 [頂端的功能表白紙大部分的畫面。

  • 快速工具列,其中包含格式設定選項,例如粗體底線清單中的文件,它會出現在畫面底部的 [內容] 區域中選取的可編輯的項目時。

  • 功能區功能表中,從 [必要] 畫面底部會顯示,並包含多個索引標籤,其中包含不同的工具。

若要從 [文件內容,以移至上方的功能表列,請向左撥動,直到您聽到 [檔案]。若要選取頂端的功能表列] 選項,請向左或向右,直到您聽到項目您想,,然後點選兩下螢幕。

若要移至快速的工具列上,向右撥動直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕以便選取,然後,在文件中,選取可編輯的項目。

若要移至功能區功能表,請瀏覽至頂端的功能表列,向左撥動,直到您聽到 「 顯示功能區,」,並點選兩下螢幕。您會聽到 [目前選取的功能區功能表] 索引標籤。若要變更索引標籤,點兩下螢幕、 向左右撥動,直到您聽到您想要索引標籤,然後點兩下-] 索引標籤螢幕的名稱。若要瀏覽功能區功能表、 撥動向左或向右鍵,直到您聽到選項您想要點選兩下螢幕以便選取它。

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含等儲存複本匯出列印選項。

    若要開啟 [檔案] 功能表,向左撥動,直到您聽到 「 檔案],然後點選兩下螢幕。請瀏覽菜單、 向左撥動或右側,直到您聽到您想要的項目,然後點選兩下螢幕。若要離開 [] 功能表中,向左撥動,直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。

  • [搜尋] 檢視,可讓您瀏覽文件中的搜尋結果。

    若要使用 [搜尋] 檢視,向左撥動,直到您聽到 [搜尋],然後點選兩下螢幕。輸入搜尋 word 使用螢幕小鍵盤。若要循環搜尋結果中文件中,向左撥動,直到您聽到 「 下一筆搜尋結果 」 或 「 上一個搜尋結果 」,並點選兩下螢幕。若要離開 [搜尋] 檢視,向右撥動,直到焦點會放在文件內容,然後點選兩下螢幕。

瀏覽文件

瀏覽文件的文字,撥動右或向左鍵,直到您聽到 VoiceOver 宣告目前開啟的頁面,後面再加上 「 內容]。撥動向上或向下變更螢幕助讀程式瀏覽模式,例如標題、 段落、 線條或文字,並左或向右撥動,瀏覽。

您可以使用 VoiceOver 轉輪來選擇您要移動文件,當您在向上或向下撥動的方式。例如,如果您選擇的單字,您插入點移逐字每個撥動以在文件中。

若要捲動文件,請用三根手指撥動向上或向下。當您放開手指從畫面時,VoiceOver 會識別您目前所在的頁面。

使用版面配置檢視來增加文字的頁面上,讓您更容易閱讀、 編輯文字,並在手機小螢幕上新增註解。向左或右,直到您到達 [版面配置] 按鈕,然後點選兩下螢幕撥動。

使用 iPhone 版 Word 的特殊考量

在外接式鍵盤使用 VoiceOver

如果以外接式鍵盤使用 VoiceOver,而且想要使用鍵盤快速鍵,請確認 [快速導覽] 已關閉。同時按下外接式鍵盤上的向左鍵和向右鍵。VoiceOver 會宣告 [快速導覽] 已關閉。若要開啟 [快速導覽],請再次按方向鍵。

有關鍵盤快速鍵,請參閱在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 iPhone 版 Word 中使用鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取的 Word 文件

使用Android 版 Word TalkBack],[內建的 Android 螢幕助讀程式中,將鍵盤與探索及瀏覽不同的檢視與之間移動。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 如需 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

  • 本主題假設您會以 Android 手機搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

Word主要檢視包含下列主要項目:

  • 含有選項,例如儲存並關閉]、 [復原] 及功能表頂端的功能表列。

  • 文件內容區域中,會出現在 [頂端的功能表白紙大部分的畫面。

  • 快速的工具列上,其中包含格式設定選項,例如粗體底線清單中的文件。它會出現在畫面底部的 [內容] 區域中選取的可編輯的項目時。

  • 功能區功能表中,從 [必要] 畫面底部會顯示,並包含多個索引標籤,其中包含不同的工具。

若要從 [文件內容,以移至上方的功能表列,請向左撥動,直到您聽到 「 功能表 」。若要選取頂端列] 按鈕,請向左或向右,直到您聽到其中一您想,,然後點選兩下螢幕。

若要移至快速的工具列上,向右撥動直到您聽到您想要的選項,然後點選兩下螢幕以便選取,然後,在文件中,選取可編輯的項目。

若要移至功能區功能表,請瀏覽至列向右撥動快速的工具,直到您聽到 [更多選項],點選兩下螢幕。您會聽到 [目前選取的功能區功能表] 索引標籤。若要變更索引標籤,點兩下畫面,然後向左撥動或右側,直到您聽到您想要索引標籤,然後點兩下-] 索引標籤螢幕的名稱。若要瀏覽功能區功能表、 撥動向左或向右鍵,直到您聽到選項您想要點選兩下螢幕以便選取它。

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含檔案命令,如 [儲存複本匯出列印

    若要開啟 [檔案] 功能表,向左撥動,直到您聽到 「 檔案],然後點選兩下螢幕。請瀏覽菜單、 向左撥動或右側,直到您聽到您想要的項目,然後點選兩下螢幕。若要離開 [] 功能表中,向左撥動,直到您聽到 「 完成 」,然後點選兩下螢幕。

  • [尋找] 列,可讓您瀏覽文件中的搜尋結果。

    若要使用 [尋找] 列,向左撥動,直到您聽到 「 找到 」,並點選兩下螢幕。輸入您要使用開啟螢幕小鍵盤的搜尋的字詞。若要循環搜尋結果文件中的,向左撥動,直到您聽到 「 尋找上一個] 或 [尋找下一步,「 點選兩下螢幕。若要關閉 [尋找] 列,向右撥動您聽到 「 關閉尋找列 」,並點選兩下螢幕。

瀏覽文件

若要瀏覽文件,請向右撥動的文字或左鍵,直到您聽到螢幕助讀程式宣告目前開啟的頁面,然後 「 內容]。撥動向上或向下變更螢幕助讀程式瀏覽模式,例如標題、 段落、 線條或文字,並左或向右撥動,瀏覽。

使用 TalkBack 螢幕助讀程式與觸控手勢

Android 版 Word 可搭配內建的 Android 螢幕助讀程式 TalkBack 使用。啟用 TalkBack 時,凡是您在裝置上選取或啟用項目,系統都會以語音描述,這包含命令、位置、清單和按鈕,以及 Word 畫面、功能表和快顯視窗的內容。

使用通用和關聯操作功能表

當您使用 TalkBack 進行瀏覽時,可透過兩種操作功能表尋找設定和控制項。通用操作功能表包含適用於所有畫面的命令,而關聯操作功能表命令則會依焦點所在項目顯示不同內容。

若要深入了解通用和關聯操作功能表,請參閱使用通用和關聯操作功能表

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中搭配使用協助工具

讓殘障人士能夠存取的 Word 文件

使用朗讀程式,內建的 Windows 螢幕助讀程式,使用Word Mobile探索並瀏覽不同的檢視之間移動。

附註: 

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

Word主要檢視包含下列主要項目:

  • 上方的功能表列,其中包含命令,如尋找行動裝置檢視,以及共用

  • 文件內容,會出現在 [頂端的功能表白紙大部分的畫面。

  • 命令調色盤,從畫面底部會顯示,並包含建立文件和相關的命令,例如粗體底線清單的格式設定,分成不同的功能區索引標籤。

若要從 [文件內容移至上方的功能表列,請撥動權限,直到您聽到: [檔案]。若要選取頂端列] 按鈕,請向左或向右,直到您聽到其中一您想,,然後點選兩下螢幕。

若要移至] 命令調色盤,請先向右撥動聽到 「 命令調色盤,更多選項,」,點選兩下螢幕。您會聽到目前選取的索引標籤。若要變更索引標籤,點兩下螢幕、 向左撥動或右側,直到您聽到要的索引標籤,然後點選兩下螢幕的名稱。若要瀏覽] 功能表、 撥動向左或向右鍵,直到您聽到選項您想要點選兩下螢幕以便選取它。

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Word具有下列常用的檢視:

  • Backstage檢視,其中包含檔案命令,例如開啟、 以儲存列印

    若要開啟 [ Backstage檢視,向右撥動,直到您聽到 [檔案],然後點選兩下螢幕。請瀏覽菜單、 向左撥動或右側,直到您聽到您想要的項目,然後點選兩下螢幕。若要離開 [ Backstage ] 檢視,請向左撥動,直到您聽到 「,」 回頭再點選兩下螢幕。

  • [尋找] 列,可讓您瀏覽文件中的搜尋結果。

    若要使用 [尋找] 檢視,向左撥動,直到您聽到 [搜尋],然後點選兩下螢幕。輸入您要使用的搜尋的字詞螢幕小鍵盤。若要循環搜尋結果中文件中,向左撥動,直到您聽到 「 尋找下一步 」 或 「 尋找上一張、 「 點選兩下螢幕。若要離開 [搜尋] 檢視,請撥動權限,直到您聽到 「 關閉尋找列 」,然後點選兩下螢幕。

瀏覽文件

瀏覽文件、 向右撥動或向左的文字,直到您聽到螢幕助讀程式宣告目前開啟的頁面,後面接著 」 內容]。撥動向上或向下變更螢幕助讀程式瀏覽模式,例如標題、 段落、 線條或文字,並左或向右撥動,瀏覽。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式,若要建立項目符號或編號清單的 Word

在 Windows 10 版 Word Mobile 中運用外接式鍵盤使用快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

讓殘障人士能夠存取的 Word 文件

使用螢幕助讀程式鍵盤與Word Online探索並瀏覽不同的檢視之間移動。我們已在使用朗讀程式、 JAWS 及 NVDA,進行測試,但前提是他們遵循一般的協助工具標準和技巧,它可能可以搭配其他螢幕助讀程式。

附註: 

  • 新的 Office 365 功能會逐漸開放給 Office 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 使用朗讀程式時,您的鍵盤會預設為 [標準] 配置。若要在朗讀程式設定中變更此設定,請按下 Windows 標誌鍵+Ctrl+N。按 Tab 鍵,直到您聽見:「選取鍵盤配置、標準。」若要將配置變更為 [舊版],請按一次向下鍵。您會聽見:「舊版、已選取。」如果舊版命令按鍵與新朗讀程式功能中所使用的按鍵衝突,就無法在舊版鍵盤配置中使用新朗讀程式命令。

  • 本主題假設您會以 PC 搭配使用此 App。部分瀏覽方法和手勢在 Windows 手機或平板電腦上可能有所不同。

  • 由於 Word Online 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word Online。

本主題內容

瀏覽 [主要] 檢視

檢視之間瀏覽

瀏覽文件

使用操作說明搜尋

瀏覽 [主要] 檢視

Word Online主要檢視包含下列主要項目:

  • 標題列,其中包含啟動其他應用程式的名稱和目前已開啟的檔案路徑的清單中的 Microsoft 服務] 按鈕。

  • 功能區索引標籤頂端的畫面,其中包括檔案家用版插入版面配置參照檢閱檢視協助索引標籤,以及告訴我您想要做什麼欄位。包含特定目前選取的索引標籤的按鈕的功能區位於功能區索引標籤列下方的立即。

  • 在功能區,其中包含文件內容下方主要內容區域。

  • 在畫面,其中包含文件統計資料,例如頁數、 字數、 文字語言和縮放比例底部的狀態列。

若要循環之間的主要檢視項目,請按 Ctrl + F6,直到您聽到 「 Microsoft 服務清單 」,目前選取的功能區索引標籤、 [編輯] 區域中,「 或目前頁碼,分別。

瀏覽標題列,功能區索引標籤或狀態列中,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到] 索引標籤或控制項的名稱,然後按 enter 鍵,將其開啟。

若要從功能區索引標籤,瀏覽功能區,請按 Ctrl + Enter。您會聽到功能區中的第一個按鈕的名稱。若要瀏覽功能區上的按鈕,按 Tab 鍵或 Shift + Tab 鍵,直到您聽到的按鈕,然後按 enter 鍵以選取該名稱。

檢視之間瀏覽

除了 [主要] 檢視, Word具有下列常用的檢視:

  • [檔案] 功能表,其中包含命令,如 [新增]、 [開啟] 和 [儲存

    若要開啟 [檔案] 功能表,請按 Alt + Windows 標誌鍵 f 鍵。您聽到 「 關閉功能表中,「 並開啟 [檔案] 功能表,將焦點放在關閉功能表] 按鈕上。若要瀏覽 [檔案] 功能表,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到您想要,然後按 enter 鍵開啟 [] 索引標籤的功能表項目。若要瀏覽內 [檔案] 功能表] 索引標籤,請先按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽到您想要的選項。

    若要離開 [檔案] 功能表,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 關閉功能表],然後按 enter 鍵。

  • 閱讀] 檢視,適用於的文字更容易閱讀。

    此外,在 [閱讀檢視中, Word Online提供存取模式,可以讓閱讀更容易使用螢幕助讀程式的人。在 [協助工具模式中, Word Online會提供可攜式文件格式 (PDF) 檔案的版本在瀏覽器中標記。您的螢幕助讀程式會讀取文字和在瀏覽器中的 PDF 版本與其格式設定。

    若要啟用閱讀] 檢視,按下 Alt + Windows 標誌鍵 W、 f。瀏覽至 [閱讀檢視] 工具列,請按 Shift + Tab,直到您聽到聲音,然後按 enter 鍵以選取該選項。

    如果您使用朗讀程式,在 Microsoft Edge, Word Online自動切換到協助工具模式您每次開啟閱讀] 檢視。若要手動切換協助工具模式開啟或關閉,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 協助工具模式 」,然後按 enter 鍵。

    若要結束閱讀] 檢視,請按 Shift + Tab,直到您聽到 「 編輯文件,」,然後按 enter 鍵。您會聽到: 「 在 Word 中編輯。 」若要在Word中開啟文件,請按 Enter。若要返回Word Online,再按一次 Tab 鍵。您會聽到: 「 在瀏覽器中編輯。 」按下 Enter。

  • 功能窗格],可讓您快速文件的一組件間移動。您可以移動標題、 網頁或搜尋結果為基礎的文件。

    若要開啟或關閉,請切換功能窗格,請按 Alt + Windows 標誌鍵 W、 k。使用功能窗格的詳細資訊,請參閱使用 [功能窗格

瀏覽文件

使用 [功能窗格

若要快速且輕鬆地瀏覽文件中的標題,您可以使用 [功能窗格]。

  1. 若要開啟功能窗格,請按 Alt + Windows 標誌鍵 W、 k。

  2. 若要從主要的檢視將焦點移到功能窗格,請按 Ctrl + F6 鍵,直到您聽到: [關閉]。

  3. 若要移動標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到 「 標題 」,然後按 enter 鍵。瀏覽至標題,請按 Tab 鍵,直到您聽到的項目,再按 Enter,以將焦點傳回指定的點 [主要] 檢視中的文件。

縮放文件

  1. 若要將焦點移到 [狀態] 列,請按 Ctrl + F6。您會聽到目前的頁面。

  2. Tab 鍵,直到您聽到目前縮放百分比,以及 「 的縮放比例,」,然後按下 enter 鍵開啟 [縮放] 對話方塊。

  3. 當您聽到 「 [確定] 按鈕 」 時,按 Tab 鍵,直到您聽到目前選取的縮放比例。

  4. 若要選取縮放比例,請使用向上和向下鍵。

  5. 當您聽到您所要的百分比時,按 Tab 鍵,直到您聽到 [確定],然後按 enter 鍵。

使用操作說明搜尋

若要快速尋找命令,請使用 [操作說明搜尋]。若要深入了解 [操作說明搜尋] 功能,請觀看這部影片︰搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 [操作說明搜尋] 功能迅速完成工作

若要使用 [操作說明搜尋] 功能尋找命令,請按照下列步驟操作:

  1. 選取您要執行動作的儲存格或儲存格範圍。

  2. 按下 Alt+Q 跳至 [操作說明搜尋] 編輯欄位。

  3. 輸入您要使用的命令。例如,輸入「項目符號」。

  4. 使用向下鍵在結果之間瀏覽,然後按 Enter 選取一項結果。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word Online 中使用螢幕助讀程式下載文件

Word Online 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

讓殘障人士能夠存取的 Word 文件

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