準備列印工作表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您的工作表在螢幕上看起來很不錯,所以您已經可以進行列印了,是這樣嗎?不見得。您可以在列印工作表之前,先調整工作表的格式和版面配置,或採取一些措施以避免常見的列印問題,為您節省時間和紙張。

在本文中

讓工作表更容易閱讀或瀏覽

微調列印頁面的版面配置

修正不適當的分頁線

列印前先預覽工作表

列印所有或部分工作表

使工作表便於閱讀或瀏覽

如果要在列印頁面中呈現所有的資料,請確認在螢幕上可以看到資料。例如,如果文字或數字太寬,無法容納至欄中,那麼列印出來的文字就會截斷,列印出來的數字則會變成數字記號 (##)。為了避免列印出截斷的文字或數字記號,您可以增加欄寬以容納資料,或是將文字換行以符合欄寬,並增加列的高度,使文字出現在螢幕畫面和列印的頁面上。

格式化為可在螢幕上檢視的清單

1  調整欄寬

2  調整列高

為了使您的資料便於閱讀和瀏覽,您可以套用不同的格式設定,使讀者容易找到重要的資料。不過請記住,使用黑白印表機列印時,有些在螢幕上看起來沒有問題的格式設定 (例如彩色文字或儲存格陰影) 可能無法產生您預期的列印結果。如果您使用彩色文字或儲存格陰影,請務必使用適合在黑白印表機上列印的對比色彩。

您也可以列印顯示格線的工作表,使資料、列和欄更為分明。

如需詳細資訊,請參閱:

頁面頂端

微調列印頁面的版面配置

在列印包含大量資料和圖表的工作表之前,您可以先在新的 [整頁模式] 檢視中快速地微調工作表,以獲得專業外觀的列印結果。在這個檢視中,您可以檢視列印頁面中的資料,也可以輕鬆地新增或變更頁首及頁尾、顯示或隱藏列和欄標題、變更列印頁面的頁面方向、變更資料版面配置和格式、使用尺規測量資料的高度和寬度,以及設定列印邊界。

在頁首或頁尾加入實用的資訊

您可以新增頁首及頁尾,在其中包含關於列印工作表的實用資訊,例如工作表標題、商標、檔案資訊或頁碼。您指定的頁首及頁尾會自動出現在每一頁。您無法只列印第一頁的頁首或頁尾,但是您可以在第一頁或偶數和奇數頁面列印不同的頁首及頁尾。

包含頁首及頁尾的工作表

1 頁首

2 頁尾

在每一頁列印欄和列標題或標籤

如果工作表包含一個以上的頁面,您可以在每一頁列印欄和列標題或標籤 (又稱為列印標題),以確保正確地標示資料。

包含列印標題的工作表

1 資料行標籤

變更工作表的頁面方向

您可以調整欄寬並將文字換行,在頁面上容納更多欄。不過如果工作表包含太多欄,在使用預設的直向列印設定時無法符合水平大小,您可以使用橫向列印,以包含更多欄 (但較少列)。

調整工作表的位置、大小和邊界

如果要獲得更佳的版面配置,您可以在列印頁面上將工作表水平或垂直置中。Microsoft Office Excel 2007 在 [整頁模式] 檢視中提供一個水平尺規和垂直尺規,可以讓您精準地測量儲存格、範圍、物件和頁面邊界。尺規可以幫助您定位物件,並直接在工作表上檢視或編輯頁面邊界。

如果要在列印頁面上加入更多欄,您可以調整邊界或欄的寬度。如果您的資料太寬,無法容下一個頁面,您可以調整垂直分頁線。

如果資料太大無法容下一個列印頁面,您可以調整工作表的大小以符合頁面。您可以依比例或依指定的頁面數目,調整列印資料的水平和垂直大小。

如果有些欄位包含不需要列印的資料,您可以暫時隱藏這些欄。隱藏的資料將不會列印。

您也可以使用 [整頁模式] 檢視定位圖表及調整大小,使它們依照您想要的方式列印在頁面上。

如需詳細資訊,請參閱:

頁面頂端

修正分頁

工作表資料可能太大或太長,無法容納在一頁,或可能是您想要特定的資料保持在相同頁面。您可以使用 [分頁預覽] 檢視快速調整 [水平及垂直分頁線。在此檢視中,手動插入的分頁線會顯示成實線。虛線表示Office Excel 2007會中斷自動頁面。

分頁預覽

1 自動分頁線

2 手動分頁線

[分頁預覽] 檢視特別適用於檢視您所做的變更 (例如格式設定變更和頁面方向) 如何影響自動分頁線。例如,變更列高和欄寬可能會影響自動分頁線的位置。您也可以變更受到目前印表機驅動程式邊界設定影響的分頁。

如需詳細資訊,請參閱新增、 刪除或移動分頁線

頁面頂端

列印前預覽工作表

如果要預覽資料列印出來的全貌,您可以在 [預覽列印] 檢視中預覽工作表頁面。在這個檢視中,您可以在列印之前進行最後的頁面調整。

如需詳細資訊,請參閱在列印之前預覽工作表

頁面頂端

列印整份或部分工作表

您準備最後列印您的資料。當您按一下 [列印(Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ) 時,您可以指定完全您要列印。您可以列印您的活頁簿中的所有工作表、 列印一或多個選取的工作表,或列印僅選取的部分工作表。

如果您經常需要列印工作表的特定部分,您可以將它定義為列印範圍 ([版面配置] 索引標籤上的 [版面設定] 群組)。這樣一來,每當您列印工作表時,Excel 便只會列印列印範圍中的資料。

如需詳細資訊,請參閱列印工作表或活頁簿

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×