測試您的商務用 Skype Online 安裝

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在為組織中的每個人設定商務用 Skype Online 之前,請先測試其安裝,以節省時間、減少支援要求並提高使用者滿意度。

以下是您需要的項目:

  • 至少三個 Office 365 帳戶 (您的帳戶和至少其他兩個帳戶)。

  • 每個測試帳戶使用一台電腦。依組織中一般設定的方式設定電腦。

  • 包含商務用 Skype Online 音訊會議提供者的帳戶。詳情請參閱設定電話撥入式會議

您想做什麼?

設定測試帳戶

設定測試電腦

設定撥入會議

測試商務用 Skype Online 功能及裝置

設定測試帳戶

  1. 移至 [管理員] > Office 365 > [使用者和群組],然後選擇新增 新增 ,並輸入必要資訊。

  2. 當您進行到步驟 4 (電子郵件) 時,輸入自己的電子郵件地址。然後您會取得新使用者名稱和密碼的記錄。

  3. 重複步驟 1 和 2,直到取得您要的測試帳戶數量為止。您需要至少兩個帳戶 (除了您自己的帳戶之外),才能測試商務用 Skype Online 的線上會議功能。

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設定測試電腦

在每一部測試電腦上:

  1. 移至 Office 365 首頁,然後透過其中一個測試帳戶使用認證登入。

  2. 移至 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後按一下 [安裝軟體並將軟體連線至雲端]。

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設定電話撥入式會議

若要提供以電話參加商務用 Skype Online 會議的方式,請設定含有撥入音訊會議提供者的帳戶。方法如下所示:

  • 付費撥入號碼,以及免付費號碼 (如果有的話)

  • 針對組織中排程或引導會議的每位使用者,則是會議代碼和個人識別碼 (PIN)

為使用者設定好電話撥入式會議之後,他們會收到自動發出的電子郵件,當中包含撥入號碼及會議代碼。這項資訊也會自動加到新的商務用 Skype 會議邀請中。

如需詳細資訊,請參閱 設定電話撥入式會議

若要新增電話撥入式會議資訊至其中一個測試使用者帳戶

  1. 按一下 [撥入] > [撥入使用者]。

  2. 按一下要為其設定電話撥入式會議的使用者名稱,然後按一下 [編輯] 編輯

  3. 選取您的音訊會議提供者,輸入要求的資訊,然後按一下 [儲存]。

電話撥入式會議設定

說明

提供者

從清單選擇音訊會議提供者。

付費電話號碼 (必要)

您從音訊會議提供者收到的電話號碼。 請根據您希望號碼在商務用 Skype 會議邀請中顯示的外觀,來設定號碼的格式。

免付費電話

您從音訊會議提供者收到的電話號碼。 請根據您希望號碼在商務用 Skype 會議邀請中顯示的外觀,來設定號碼的格式。

密碼

此使用者的密碼或會議代碼。

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測試商務用 Skype Online 功能及裝置

確認主要的商務用 Skype Online 功能如預期般運作。

登入與登出

工作

預期的結果

登入商務用 Skype Online

隨即出現商務用 Skype 主視窗以及您指定在登入後要顯示的目前狀態

登出商務用 Skype Online

隨即顯示商務用 Skype 登入畫面

結束商務用 Skype Online

商務用 Skype 視窗隨即關閉,且 Windows 通知區不會再出現商務用 Skype 圖示。

無法登入?請參閱如何疑難排解的商務用 Skype Online 的登入問題

連絡人、目前狀態及立即訊息   

工作

預期的結果

啟動立即訊息 (IM) 工作階段

商務用 Skype 交談視窗隨即出現,您可輸入訊息,也可接收連絡對象的回應。

傳送立即訊息給多人

商務用 Skype 交談視窗隨即出現,您可以輸入訊息,而交談中的人員都可回應。

使用名字或姓氏來連絡人搜尋

搜尋結果會在您輸入時即開始顯示。

從搜尋結果新增連絡人

您新增的連絡人會出現在所選擇的 [連絡人] 群組中。

手動設定目前狀態

新的目前狀態會顯示在其他人員的 [連絡人] 清單中。

檢視人員的連絡人卡片

個人的連絡人卡片會出現在其名稱旁。

個人對個人的通話

工作

預期的結果

撥電話給 [連絡人] 清單上的某人

隨即顯示交談視窗,您會聽到鈴聲。您撥號的對象會收到桌面通知並接受通話,交談視窗會在其他人連線時更新。

在商務用 Skype 立即訊息交談中加入音訊

通話已連線,您可以與對方傳送 IM 及交談。

在 IM 與商務用 Skype 交談中加入桌面共用

對方會看到您共用的桌面或程式。

會議   

工作

預期的結果

設定商務用 Skype 會議

您指定的人員會收到會議邀請。

變更商務用 Skype 會議的參與者設定

根據選項而異。

提示:您可以在 [存取與簡報者] 下嘗試使用 [將略過大廳的人員] 選項中的不同設定。

加入商務用 Skype 會議

交談視窗會隨即開啟,您的名稱會在連線後顯示於會議參與者清單中。

Skype 商務會議或通話中的音訊設為靜音或取消靜音

[靜音] 圖示會出現在會議參與者清單中的每個人員名稱旁。在您發言的時候,只能聽到您的聲音。

共用 PowerPoint 簡報

PowerPoint 簡報會顯示在每個人電腦上的商務用 Skype 會議階段視窗中。

將附件上傳至會議

上傳後,會議中其餘人員可以查看和下載附件。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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