減少檔案大小

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您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。壓縮選項可根據您計劃使用圖片的方式 (例如在螢幕還是電子郵件訊息中檢視) 來減少檔案大小及圖片尺寸。您可以壓縮檔案的所有圖片,或只壓縮選取的圖片。

壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來會與壓縮之前不同。

執行下列任何一項操作:

壓縮所有圖片

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。

    如果您的文件是以較舊的 .doc 檔案格式儲存,將無法在 [檔案] 功能表上使用 [減少檔案大小] 選項。若要使用 [減少檔案大小] 選項,請以較新的 .docx 檔案格式儲存文件。

  2. 在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:

若要壓縮圖片以進行

執行此動作

列印

按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。

在螢幕上檢視

按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。

在電子郵件訊息中傳送

按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。

維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更

按一下 [保留目前的解析度]。

  1. 提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。

壓縮選取的圖片

  1. 按一下您要壓縮的圖片。

  2. 按一下 [設定圖片格式]索引標籤,然後按一下 [調整] 下方的 [壓縮]。

    [設定圖片格式] 索引標籤、[調整] 群組

    如果您的文件是以較舊的 .doc 檔案格式儲存,將無法在 [設定圖片格式] 索引標籤上使用 [壓縮] 按鈕。若要使用壓縮選項,請以較新的 .docx 檔案格式儲存文件。

  3. 在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:

若要壓縮圖片以進行

執行此動作

列印

按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。

在螢幕上檢視

按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。

在電子郵件訊息中傳送

按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。

維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更

按一下 [保留目前的解析度]。

  1. 提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。

  2. 按一下 [僅選取的圖片]。

另請參閱

裁剪圖片

PowerPoint

您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。壓縮選項可根據您計劃使用圖片的方式 (例如在螢幕還是電子郵件訊息中檢視) 來減少檔案大小及圖片尺寸。您可以壓縮檔案的所有圖片,或只壓縮選取的圖片。

壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來會與壓縮之前不同。

執行下列任何一項操作:

壓縮所有圖片

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。

  2. 在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:

若要壓縮圖片以進行

執行此動作

列印

按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。

在螢幕上檢視

按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。

在電子郵件訊息中傳送

按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。

維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更

按一下 [保留目前的解析度]。

  1. 提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。

壓縮選取的圖片

  1. 按住 SHIFT,並按一下您想要壓縮的圖片。

  2. 按一下 [設定圖片格式]索引標籤,然後按一下 [調整] 下方的 [壓縮]。

    [設定圖片格式] 索引標籤、[調整] 群組

  3. 在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:

若要壓縮圖片以進行

執行此動作

列印

按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。

在螢幕上檢視

按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。

在電子郵件訊息中傳送

按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。

維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更

按一下 [保留目前的解析度]。

  1. 提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。

  2. 按一下 [僅選取的圖片]。

另請參閱

裁剪圖片

Excel

您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。壓縮選項可根據您計劃使用圖片的方式 (例如在螢幕還是電子郵件訊息中檢視) 來減少檔案大小及圖片尺寸。您可以壓縮檔案的所有圖片,或只壓縮選取的圖片。

壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。這表示在壓縮之後,圖片看起來會與壓縮之前不同。

執行下列任何一項操作:

壓縮所有圖片

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [減少檔案大小]。

  2. 在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:

若要壓縮圖片以進行

執行此動作

列印

按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。

在螢幕上檢視

按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。

在電子郵件訊息中傳送

按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。

維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更

按一下 [保留目前的解析度]。

  1. 提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。

壓縮選取的圖片

  1. 按住 SHIFT,並按一下您想要壓縮的圖片。

  2. 按一下 [設定圖片格式]索引標籤,然後按一下 [調整] 下方的 [壓縮]。

    [設定圖片格式] 索引標籤、[調整] 群組

  3. 在 [圖片品質] 快顯功能表上,執行下列其中一項操作:

若要壓縮圖片以進行

執行此動作

列印

按一下 [最佳列印 (220 ppi)]。

在螢幕上檢視

按一下 [最適合在螢幕上檢視 (150 ppi)]。

在電子郵件訊息中傳送

按一下 [最適合在電子郵件中傳送 (96 ppi)]。

維持目前的解析度並盡量減少對圖片所做的變更

按一下 [保留目前的解析度]。

  1. 提示: 如果您有裁剪任何圖片,您可以選取 [移除已裁剪的圖片區域] 核取方塊減少更多檔案大小。

  2. 按一下 [僅選取的圖片]。

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