清除工作表上多餘的儲存格格式設定

格式設定工作表上的儲存格,可以讓您一眼就看到的適當資訊,但是設定未使用的儲存格格式 (特別是整個列或欄) 可能會使活頁簿的檔案大小快速增加。當您開啟的活頁簿有多餘的格式設定時,不僅可能拖緩 Excel 的速度,也可能折損電腦的整體效能。多餘的格式設定也可能在 Excel 中造成列印問題。

請使用 Microsoft Office 365 與 Office Professional Plus 2013 中位於 Excel 的 [Inquire] 索引標籤上的 [清除多餘的儲存格格式設定] 命令。如果 Excel 中並未顯示 [Inquire] 索引標籤,請執行下列操作以啟用 Inquire 增益集:

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [增益集]

  2. 確認在 [管理] 方塊中已選取 [COM 增益集],然後按一下 [執行]
    管理 COM 增益集

  3. [COM 增益集] 方塊中核取 [Inquire],再按一下 [確定]
    現在功能區應該就能看到 [Inquire] 索引標籤了。

重要:  在清除額外的儲存格格式設定之前,您可能會想要先複製您的檔案,因為此程序在部分情況下可能會導致您的檔案變大,而且無法復原此變更。

若要移除目前工作表中多餘的格式設定,請執行下列動作:

  1. [Inquire] 索引標籤上,按一下 [清除多餘的儲存格格式設定]
    清除多餘的儲存格格式設定

  2. 選擇只清除作用中的工作表或清除所有的工作表。清除多餘的格式設定之後,按一下 [是] 以儲存工作表變更,或按一下 [否] 以取消變更。

清除將如何影響設定格式化的條件

清除多餘的格式設定會從工作表中移除最後一個非空白儲存格之外的儲存格。例如,如果您將格式化的條件設定套用至整列,但是您的資料只延伸至欄 V,則可從欄 V 之外的欄移除格式化的條件設定。

若要進一步瞭解如何修正多餘的格式設定所造成的其他問題,請參閱 Microsoft 支援文章:如何在 Excel 中重設最右下角儲存格

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