清空 Outlook 中的 [刪除的郵件] 資料夾

您刪除的專案會移至 [刪除的郵件] 或 [垃圾桶] 資料夾中,但不會永久刪除,直到這些資料夾清空為止。 隨著時間的推移,[刪除的郵件] 資料夾的內容會在您的電腦或電子郵件伺服器儲存空間配額佔用大量空間。

Outlook 可以設定為自動清空 [刪除的郵件] 資料夾,或者您可以隨時手動清空該資料夾。

注意:如果您使用的是 Office 365、Outlook.com 或 Exchange 帳戶,您將會有 [刪除的郵件] 資料夾。 如果您使用的是其他類型的帳戶(例如 Gmail 或 Yahoo 或其他電子郵件帳戶),您的資料夾將會命名為 [垃圾桶]。

手動清空 [刪除的郵件] 資料夾

在資料夾清單中,以滑鼠右鍵按一下 [刪除的郵件] 資料夾或 [垃圾桶] 資料夾,然後選取 [清空資料夾]。

自動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 選取 [檔案] > [選項]。

  2. 選取 [高級],然後在 [ Outlook 開始] 和[結束] 底下,選取 [退出時清空 [刪除的郵件] 資料夾] 核取方塊。

  3. 若要在自動清空 [刪除的郵件] 資料夾之前收到通知,請向下滾動至 [高級選項] 畫面,移至一個章節,然後選取 [在永久刪除專案前提示確認] 核取方塊。

另請參閱

復原刪除的項目

自動封存較舊的項目

當您在 Outlook 中刪除郵件時,郵件會移到 [垃圾桶] 資料夾。 此資料夾中的 項 目繼續取得電腦硬碟上的空間與 - 如果您的帳戶是否設定為可離開 - 在您的帳戶的信箱中的郵件伺服器上的郵件複本。 若要釋放部分磁片和信箱空間,您可以清空 [垃圾桶] 資料夾。

如果您有多個電子郵件帳戶,您將會有一個 [垃圾桶] 資料夾給每個帳戶。

  1. 按住 CONTROL 鍵,然後在 [ 資料夾清單] 中,選取 [垃圾桶] 資料夾。

  2. 選取 [清空資料夾]。

    附註: 

    • 某些類型的電子郵件帳戶(例如 Windows Live Hotmail 帳戶)會在預先定義的時間自動清空 [垃圾桶] 資料夾。

    • 透過某些電子郵件帳戶,您可以在 Outlook 中設定排程,定期清空 [垃圾桶] 資料夾。

    • 網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 帳戶已刪除的 項 目所儲存的方式提供多種選 項 ,並顯示。 設定您的喜好設定,請在[ 工具] 功能表中,按一下[ 帳戶],然後選取的帳戶清單中 IMAP 帳戶。 按一下[ 進階],按一下[ 資料夾 ]索引標籤,然後旁邊, [垃圾桶]、選取 您想要的選 項 。

請參閱

在資料夾之間移動或複製郵件

移動或重新命名資料夾

關於 Time Machine 備份與 Outlook

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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