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刪除的項目移至 [刪除的項目] 或 [資源回收筒] 資料夾中，但不永久刪除] 資料夾會清空之前。一段時間，刪除的郵件]資料夾的內容可以使用大量的空間電腦或電子郵件伺服器儲存空間配額。
您可以設定 outlook 自動清空 [刪除的郵件] 資料夾中，或隨時都可以手動清空 [] 資料夾。
附註： 如果您使用的 Office 365、 Outlook.com 或 Exchange 帳戶，您將已刪除的郵件資料夾。如果您使用的不同類型的帳戶 （如 Gmail 或 Yahoo 或其他電子郵件帳戶），您的資料夾名稱會是資源回收筒改為。
手動清空 [刪除的郵件] 資料夾
在資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下 [刪除的郵件] 資料夾或 [資源回收筒] 資料夾中，然後再按一下 [清空資料夾。
自動清空 [刪除的郵件] 資料夾
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按一下 [檔案] >選項。
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按一下 [進階]，然後選取 [在Outlook 啟動和結束] 底下的 [清空 [刪除的郵件] 資料夾在結束時] 核取方塊。
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若要自動清空 [刪除的郵件] 資料夾前收到通知的其他區段的 [進階的選項] 畫面上向下捲動並選取 [提示永久刪除項目之前先確認核取方塊。
另請參閱
自動清空 [刪除的郵件] 資料夾
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在 [工具] 功能表中，按一下 [選項]，然後再按一下 [其他] 索引標籤。
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選取 [清空 [刪除的郵件] 資料夾在結束時的核取方塊。
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如果您不想自動清空 [刪除的郵件] 資料夾前收到通知，請執行下列動作：
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按一下 [進階選項]。
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清除永久刪除項目之前顯示警告] 核取方塊。
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附註: 若要關閉自動清空 [刪除的郵件] 資料夾的請清除 [清空 [刪除的郵件] 資料夾在結束時] 核取方塊。
手動清空 [刪除的郵件] 資料夾
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在 [到] 功能表上，按一下 [資料夾清單]。
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在資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下 [刪除的郵件] 資料夾，然後在快顯功能表中，按一下 [清空 「 刪除的郵件] 資料夾。
清除 IMAP 的郵件標示為刪除
當您將標示為刪除 IMAP 電子郵件伺服器上的項目時，項目會顯示在 [頁首] 清單中的刪除線文字中。不過，移除項目未從 IMAP 郵件伺服器直到使用清除命令。
提示: 您可以變更 [IMAP 資料夾] 檢視，以便標示為刪除的項目不會顯示。在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視] 中，，然後按一下 [隱藏標示刪除郵件。如果您使用 [讀取窗格中，您必須再次開啟後使用此命令。在 [檢視] 功能表上指向 [讀取窗格]，然後按一下向右或底端。
如果您不會定期清除已刪除的項目，您可能會達到，並在您的電子郵件伺服器上超過分配的磁碟空間。如果您超出分配的磁碟空間，您可能不會收到任何新的郵件。
附註: 您必須使用線上搭配使用這些功能的郵件伺服器。
手動清除已刪除的項目
若要永久刪除標示為刪除的項目，請執行下列動作：
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按一下您的 IMAP 電子郵件帳戶中的資料夾。
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在 [編輯] 功能表上指向 [清除刪除的郵件。
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執行下列其中一項操作：
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按一下 [清除 「 資料夾 」 中的標記項目]。
清除標示為您所在的資料夾中刪除的郵件是從 IMAP 郵件伺服器。
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按一下 [清除 「 電子郵件帳戶 」 中的標記項目]。
清除標示為刪除此 IMAP 電子郵件帳戶的任何資料夾中的所有項目是從 IMAP 郵件伺服器。
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按一下 [清除所有帳戶中的標記項目]。
清除標示為刪除任何 IMAP 電子郵件帳戶的任何資料夾中的所有項目是從 IMAP 郵件伺服器。
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提示: 新增到工具列上的 [清除] 命令。在 [工具] 功能表中，按一下 [自訂。在 [命令] 索引標籤中，在 [類別] 底下，按一下 [編輯。命令] 下拖曳 [清除] 命令的工具列。
自動清除 [已刪除的項目
您可以設定Microsoft Outlook ，以便從 IMAP 郵件伺服器在資料夾之間切換，清除您已標示為刪除任何項目。
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按一下您的 IMAP 電子郵件帳戶中的資料夾。
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在 [編輯] 功能表上指向 [清除刪除的郵件。
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按一下 [清除選項]。
隨後便會開啟 [網際網路郵件設定] 對話方塊。
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在 [一般] 索引標籤的 [清除選項] 底下選取時切換資料夾時，請清除的項目線上] 核取方塊。
