清空刪除的郵件資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您刪除的項目會移至 [刪除的郵件] 資料夾,但在該資料夾清空前,項目不會永久刪除。時間久了,[刪除的郵件] 資料夾中的內容可能消耗掉大量的資料檔或電子郵件伺服器儲存配額。

您可以設定 outlook 自動清空 [刪除的郵件] 資料夾中,或隨時都可以手動清空 [] 資料夾。

自動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]

  3. [進階] 索引標籤的 [Outlook 啟動和結束] 底下,選取 [結束 Outlook 時清空 [刪除的郵件] 資料夾] 核取方塊。

  4. 若要在自動清空 [刪除的郵件] 資料夾前收到通知,請在 [進階] 索引標籤的 [其他] 下,選取 [在永久刪除郵件前提示確認] 核取方塊。

手動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  • 在 [郵件] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下您要清空,然後按一下 [清空資料夾的 [刪除的郵件] 資料夾。

    您也可以執行此程序,在 [資料夾窗格] 中 [資料夾] 檢視中。

另請參閱

復原刪除的項目

自動封存較舊的項目

自動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 按一下 [工具] 功能表中的 [選項] 指令,然後按一下 [其他] 索引標籤。

  2. 選取 [結束時,清空 [刪除的郵件] 資料夾] 核取方塊。

  3. 如果您在自動清空 [刪除的郵件] 資料夾之前,不想接到通知,請執行下列動作:

    1. 按一下 [進階選項]。

    2. 清除 [在永久刪除項目之前先警告] 核取方塊。

附註: 若要關閉 [刪除的郵件] 資料夾的自動清空功能,請清除 [結束時,清空 [刪除的郵件] 資料夾] 核取方塊。

手動清空 [刪除的郵件] 資料夾

  1. 按一下 [到] 功能表上的 [資料夾清單]。

  2. 在 [資料夾清單] 中,以滑鼠右鍵按一下 [刪除的郵件] 資料夾,然後按一下快顯功能表上的 [清空 [刪除的郵件] 資料夾]。

清除 IMAP 的郵件標示為刪除

當您將標示為刪除 IMAP 電子郵件伺服器上的項目時,項目會顯示在 [頁首] 清單中的刪除線文字中。不過,移除項目未從 IMAP 郵件伺服器直到使用清除命令。

提示: 您可以變更 IMAP 資料夾的檢視,以便讓標示為刪除的項目不會顯示出來。在 [檢視] 功能表中,指向 [目前檢視],然後按一下 [隱藏標示為刪除的郵件]。如果您要使用 [讀取窗格],就必須在使用此命令之後,重新開啟此功能。指向 [檢視] 功能表上的 [讀取窗格],然後按一下 [右][下]

如果您不會定期清除已刪除的項目,您可能會達到,並在您的電子郵件伺服器上超過分配的磁碟空間。如果您超出分配的磁碟空間,您可能不會收到任何新的郵件。

附註: 您必須使用線上搭配使用這些功能的郵件伺服器。

手動清除刪除的項目

若要永久刪除標示為刪除的項目時,請執行下列動作:

  1. 按一下 IMAP 電子郵件帳號中的資料夾。

  2. 指向 Edit 功能表上的 [清除刪除的郵件]。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    清除除所有 IMAP 帳戶中已刪除的郵件

    • 按一下 [清除 「 資料夾 」 中的標記項目]。

      清除標示為您所在的資料夾中刪除的郵件是從 IMAP 郵件伺服器。

    • 按一下 [清除 「 電子郵件帳戶 」 中的標記項目]。

      在此 IMAP 電子郵件帳號的任何資料夾中,所有標示為刪除的項目都會從 IMAP 郵件伺服器中清除。

    • 按一下 [清除所有帳戶中標記的項目]。

      在所有 IMAP 電子郵件帳號的任何資料夾中,所有標示為刪除的項目都會從 IMAP 郵件伺服器中清除。

提示: 將 [清除] 命令加入至工具列。按一下 [工具] 功能表上的 [自訂]。在 [指令] 索引標籤上,按一下 [類別] 底下的 [編輯]。在 [指令] 底下,將 [清除] 命令拖曳至工具列。

自動清除已刪除的項目

您可以設定 Microsoft Outlook,如此當您在資料夾間進行切換時,就可以從 IMAP 電子郵件伺服器中清除任何已標示為刪除的項目。

  1. 按一下 IMAP 電子郵件帳號中的資料夾。

  2. 指向 Edit 功能表上的 [清除刪除的郵件]。

  3. 按一下 [清除選項]。

    [網際網路郵件設定] 對話方塊隨即開啟。

  4. 在 [一般] 索引標籤上,選取 [清除選項] 底下的 [在線上切換資料夾時清除項目] 核取方塊。

另請參閱

自動封存較舊的項目

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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