清單檢視網頁組件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

「清單檢視」網頁組件並不存在。當您從網站範本建立新網站時,網頁組件便會自動新增到網站首頁上。例如,小組網站就有「宣告」、「行事曆」及「連結網頁組件」。這些網頁組件是清單檢視網頁組件的執行個體,它們都是使用預先設定的清單範本來顯示清單資料。

同樣地,當您在網站上建立清單或文件庫時,與清單或文件庫同名的清單檢視網頁組件便會自動建立。例如,如果您建立名稱為「合約」的清單,那麼 [網站名稱庫] 裡也會有名稱為「合約」的清單檢視網頁組件。網頁組件會自動顯示您所建立之清單或文件庫裡內含的資料。

本文內容

使用清單檢視網頁組件的方式

自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視

將清單檢視網頁組件連線到另一個網頁組件

可連線的受支援清單類型

可連線的受支援清單欄類型

清單檢視網頁組件的自訂屬性

網頁組件的通用屬性

使用清單檢視網頁組件的方式

您可以使用清單檢視網頁組件來顯示和編輯網站上清單或文件庫的資料,以及連線到其他網頁組件,包括其他清單檢視網頁組件。清單是您與小組成員共用的資訊,且經常會以表格格式顯示。清單檢視則會因不同目的而以不同方式顯示此資訊,例如篩選、排序或選取特定欄。

您可以在下列兩種表格式檢視中顯示大部分清單及清單檢視網頁組件:一種是標準檢視 (適用於任何使用者),另一種是資料工作表檢視。資料工作表檢視需要使用與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的程式或控制項,例如 Microsoft Office Access 2007 及 ActiveX 控制項支援。

您可以使用清單檢視網頁組件來執行下列動作:

  • 以表格格式顯示網頁組件頁面上的清單資料,以便快速排序、篩選、隔離及更新資料。

  • 將可供小組檢閱的文件或是群組經常使用的文件顯示在清單檢視網頁組件中。

  • 追蹤清單檢視網頁組件中的專案資料,以及依照欄所包含的人員名稱或工作指派來篩選或排序資料,該欄的資料會來自連線的連絡人清單檢視網頁組件中相符的欄。

  • 從員工基本資料清單檢視網頁組件 (其中包含員工姓名及身分證號碼),查閱詳細的員工資訊 (例如福利選項、家庭狀況及醫療保險範圍),這些資訊位於連結的員工詳細資料清單檢視網頁組件中。

  • 在兩個連線的清單檢視網頁組件中,檢查完整的客戶訂單。這兩個網頁組件為:訂單清單檢視網頁組件和訂單詳細資料清單檢視網頁組件;前者包含訂單資訊,後者包含該訂單的所有產品線項目。

  • 顯示連線的圖像網頁組件中的人員照片,或是顯示連線的自訂地圖網頁組件中的人員公司位置圖,即可加強連絡人清單檢視網頁組件中人員之基本資訊的視覺效果。

如需關於自訂不同類型之網頁組件的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

頁首

自訂網頁組件中清單或文件庫的檢視

將清單檢視網頁組件新增至網頁組件頁面後,您可以自訂檢視,使其只顯示您想要在頁面顯示的資訊。您可以從 [網頁組件] 頁面編輯目前檢視。

您也可以建立清單或文件庫的自訂檢視,以便用來顯示該清單或文件庫裡,不同網頁組件執行個體中不同組的資訊。使用您要自訂之清單或文件庫的 [檢視] 功能表 [檢視] 功能表 ,來建立清單或文件庫的自訂檢視。如需建立清單或文件庫自訂檢視的相關詳細資訊,請瀏覽<請參閱> 區段中的連結。

  1. [網站動作] 功能表 按鈕影像 上,按一下 [編輯頁面]

  2. 按一下您要自訂之網頁組件的 [網頁組件] 功能表 [網頁組件] 功能表 ,然後按一下 [修改共用的網頁組件]

  3. 按一下工具窗格中的 [編輯目前的檢視]

  4. [欄] 區段中,您可以選取適當的核取方塊來顯示或隱藏欄。在欄名稱旁邊,輸入欄在檢視中顯示的順序號碼。

  5. 在 [排序] 區段中,選擇是否要排序資訊及如何排序。您可以使用兩個欄來排序,例如,先根據作者,再根據每個作者的檔案名稱排序。

  6. [篩選] 區段中,選擇是否篩選資訊,以及如何篩選資訊。篩選的檢視會顯示較小的選取範圍,例如由特定部門建立的項目,或是具有已核准狀態的項目。

  7. [群組依據] 區段中,您可以將具有相同值的項目群組成一個區段,例如將特定作者的文件群組成一個可展開的區段。

  8. [總計] 區段中,您可以計算某一欄項目的個數,例如問題的總數。在某些情況下,您可以摘要或提取其他資訊,例如平均值。

  9. [樣式] 區段中,選擇您要的檢視樣式,例如有網底的清單,其中每隔一列便加上網底。

  10. 如果清單或文件庫中有資料夾,您可以建立不包括資料夾的檢視。這有時候稱為條列式檢視。若要在相同層級檢視所有清單項目,請按一下 [顯示所有項目但不顯示資料夾]

  11. 如果清單或文件庫較大,您可以限制清單、文件庫或同一頁面裡可以檢視的檔案數目。在 [項目限制] 區段中,選取所需選項。

  12. 如果打算在行動裝置上檢視清單或文件庫,請在 [行動] 區段中選取您要的選項。

  13. 按一下 [確定]

頁首

將清單檢視網頁組件連線到另一個網頁組件

您可以在下列兩種表格式檢視中顯示大部分清單及清單檢視網頁組件:一種是標準檢視 (適用於任何使用者),另一種是資料工作表檢視。資料工作表檢視需要使用與 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的程式或控制項,例如 Office Access 2007 及 ActiveX 控制項支援。

透過使用標準檢視或資料工作表檢視,您可以將清單檢視網頁組件連線到另一個網頁組件、提供資料給另一個網頁組件,以及變更資料在其他網頁組件 (包括另一個清單檢視網頁組件) 中的顯示方式。

  1. [網站動作] 功能表 按鈕影像 上,按一下 [編輯頁面]

  2. 按一下 [網頁組件] 功能表 [網頁組件] 功能表 ,然後指向 [連線]

  3. 指向 [提供列至][取得排序/篩選,從],然後按一下您要連結的網頁組件名稱。

[連線] 子功能表上命令的說明

子功能表 上的命令

描述

提供列至

您可以藉由將所選資料列傳送到另一個網頁組件,以將清單檢視網頁組件連線至其他網頁組件。根據其他網頁組件的建立及取得資料方式,其他網頁組件可能顯示列資料,或將列資料用作篩選或參數值。

在標準檢視中,當您連線至清單檢視網頁組件時,會自動新增一個包含選項按鈕的 [選取項目] 欄,以便您指出要傳送至其他網頁組件的列。您在標準檢視中一次只能選取一列。某些欄 (例如 [編輯] 欄) 無法用於網頁組件連線中。

在資料工作表檢視中,您可以選取多個列,但只會傳送一列至其他網頁組件。若選取了多列,則會將內含作用儲存格的列傳送至其他網頁組件,並忽略其他所有列。您無法將 [合計列][新增列] 中的資料,提供給其他網頁組件。

透過此連線類型,可將多個網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

提供資料至

您可以將清單檢視網頁組件連線至另一個具有清單資料的網頁組件。在此情況下,清單檢視網頁組件為其他網頁組件的資料來源。

在標準與資料工作表檢視中,僅將檢視裡的資料提供給其他網頁組件。

透過此連線類型,可將多個網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

取得排序/篩選,從

在標準及資料工作表檢視中,您可以將清單檢視網頁組件連接至其他網頁組件,以提供下列資訊:

  • 一個或多個資料的成對欄名稱/值,可篩選清單檢視網頁組件中的資料。

  • 在清單檢視網頁組件中,依遞增或遞減順序排序其資料的資料欄。

透過此連線類型,僅可將一個其他網頁組件連線至清單檢視網頁組件。

您網站上的所有清單檢視網頁組件通常都在 [網站名稱庫] 中。當您初次從網頁組件庫新增清單檢視網頁組件至網頁組件頁面時,網頁組件頁面會顯示網頁組件中預設的清單檢視。若要顯示清單檢視網頁組件中您要的資料及其他連線的網頁組件,您可能需要編輯清單的檢視。例如,您可能需要以不同方式篩選、排序或分組資料,或是顯示不同的欄。

您可以從工具窗格的 [清單檢視] 區段中自訂屬性,並以下列其中一種方式來變更清單檢視:

  • [選取的檢視] 屬性選取不同的檢視。

  • 按一下 [編輯目前的檢視] 即可編輯目前的檢視。

每當您選取或編輯清單檢視,就會從原始網站清單設計建立清單設計的複本,並與清單檢視網頁組件一起儲存。不過,清單資料會維持不變。

從目前的檢視切換至不同的檢視時,請務必小心,您可能會刪除對目前檢視所做的變更,並可能會停用根據目前檢視之欄的網頁組件連線。切換檢視時,會出現提示請您確認。

頁首

可連線的受支援清單類型

雖然您可以在清單檢視網頁組件中顯示所有清單類型,但在網頁組件連線時只有特定清單類型受到支援。一般而言,以表格格式顯示資料的清單類型會受到支援,例如「連絡人」。以非表格格式顯示資料的清單則不受支援,例如資料夾檢視。受支援與不受支援的清單類型如下所列。

受支援的清單類型

不受支援的清單類型

  • 宣告

  • 連絡人

  • 事件

  • 報刊

  • 連結

  • [工作]

  • 自訂清單

  • 包含從試算表匯入資料的清單

  • 文件庫

  • 表單庫

  • 事件清單的行事曆檢視

  • 討論區

  • 問卷

  • 圖片庫

  • 網站及清單範本目錄

  • 網頁組件庫

  • 資料來源

頁首

可連線的受支援清單欄類型

雖然您可以顯示清單檢視網頁組件中的所有清單欄類型,但當您連線網頁組件時,就只會顯示某些清單欄類型。受支援與不受支援的清單欄類型列示如下。

受支援的清單欄類型

不受支援的清單欄類型

  • 單行文字

  • 選擇

  • 數字

  • 貨幣

  • 日期及時間

  • 超連結或圖片 (適用於相符的欄)

  • 查閱

  • 是/否

  • 計算

  • 超連結或圖片 (適用於篩選)

  • 多行文字

  • 編輯

頁首

清單檢視網頁組件的自訂屬性

清單檢視網頁組件的自訂屬性列示如下。

附註: 您無法在個人檢視中檢視或編輯這些自訂屬性。

屬性

描述

選取的檢視

從目前的檢視切換至不同的檢視時,請務必小心,您可能會刪除對目前檢視所做的變更,並可能會停用根據目前檢視之欄的網頁組件連線。切換檢視時,會出現提示請您確認。

指定要在網頁組件中顯示的清單檢視。您可以選取下列其中一項:

  • 所有清單名稱或所有文件     這個屬性會顯示清單或文件庫中所有的欄 (視清單類型而定)。

    附註: 在按一下 [確定][套用] 之前,請選取 [<Current view>] 以回復到前一個使用的檢視,並忽略未儲存的變更,該變更是您對清單檢視設計資訊複本所做的變更。在按一下 [確定][套用] 之後,您所做的變更會套用到目前的新檢視,並且與清單檢視網頁組件一起儲存。

  • 總管檢視     此屬性會顯示只使用圖示的文件庫內容,類似 Windows Explorer。此檢視僅適用於文件庫。

  • <Summary View>     此屬性會顯示清單的摘要檢視。此檢視會隨著清單類型而改變。

  • 其他清單檢視    這個屬性會顯示使用者定義的檢視或其他預設檢視 (視清單類型而定)。

編輯目前的檢視

選取 [編輯目前的檢視] 即可編輯網頁組件目前所使用的檢視,包括顯示的欄、使用的排序順序和篩選、是否顯示總計,以及項目限制。

每當您選取或編輯清單檢視,就會從原始網站清單設計建立清單設計資訊的複本,並與清單檢視網頁組件一起儲存。不過,清單資料會維持不變。

工具列類型

指定清單工具列的顯示方式,或者是否全部顯示。選取下列三個選項的其中一個:

摘要工具列     這個選項會顯示目前選取之清單檢視的摘要工具列。除了自訂清單以外,這是大多數清單類型的預設值。

完整工具列     這個選項會顯示目前選取之清單檢視的整個工具列。這是自訂清單的預設值。

沒有工具列     不會顯示工具列。

頁首

網頁組件的通用屬性

所有網頁組件都會共用一組通用屬性,用以控制其外觀、版面配置及進階特性。

附註: 工具窗格中所顯示的通用網頁組件屬性,可能會與本節所述者不盡相同,原因包括:

  • 您必須有適當的權限,才能夠在工具窗格中看到 [進階] 區段。

  • 針對特定的網頁組件,網頁組件開發人員可能已選擇不顯示一個或多個這些通用屬性,或已選擇另外建立並顯示其他未列於工作窗格之 [外觀][版面配置][進階] 區段的屬性。

  • 部分權限與屬性設定可能會停用或隱藏網頁組件屬性。

外觀

屬性

描述

標題

會指定網頁組件的標題,這會出現在網頁組件標題列中。

高度

會指定網頁組件的高度。

寬度

會指定網頁組件的寬度。

組件區塊狀態

會指定當使用者開啟網頁組件頁面時,頁面上是否要顯示整個網頁組件。根據預設,組件區塊狀態會設定為 [一般],亦即顯示整個網頁組件。當狀態設定為 [最小化] 時,就只會顯示標題列。

組件區塊類型

會指定是否顯示網頁組件的標題列和框線。

版面配置

屬性

描述

隱藏

指定當使用者開啟網頁組件頁面時,是否要顯示網頁組件。若已選取此核取方塊,網頁組件便只會在您設計頁面時為可見,且標題後會加上 (隱藏)

若想要透過網頁組件連線,使用網頁組件提供資料給另一個網頁組件,但不想要顯示該網頁組件,則可隱藏網頁組件。

方向

會指定網頁組件內容的文字方向。例如,阿拉伯文是從右至左的語言,而英文與大多數其他歐洲語言則是從左至右的語言。只有某些類型的網頁組件才可以使用此設定。

區域

指定網頁組件頁面上網頁組件所在的區域。

附註: 當您不具有修改區域的權限時,清單方塊中就不會列出網頁組件頁面上的區域。

區域索引

會指定當區域包含一個以上的網頁組件時,網頁組件在區域中的位置。

若要指定順序,請在文字方塊中輸入正整數。

區域中的網頁組件若是由上而下依序排列,值 1 即表示網頁組件會出現在區域的頂端。區域中的網頁組件若是由左而右依序排列,值 1 即表示網頁組件會出現在區域的左側。

例如,當您將網頁組件新增至由上而下排列的空白區域時,區域索引為 0。當您將第二個網頁組件新增到該區域的底端時,其區域索引為 1。若要將第二個網頁組件移至該區域的頂端,請輸入 0,然後為第一個網頁組件輸入 1

附註: 區域中的每個網頁組件都必須有唯一的區域索引值。因此,變更目前網頁組件的區域索引值,也會變更該區域中其他網頁組件的區域索引值。

進階

屬性

描述

允許最小化

會指定網頁組件是否可以最小化。

允許關閉

會指定是否可從網頁組件頁面移除網頁組件。

允許隱藏

會指定網頁組件是否可以隱藏。

允許區域變更

會指定網頁組件是否可以移動到不同的區域。

允許連線

會指定網頁組件是否可以與其他網頁組件進行連結。

允許在個人檢視中編輯

會指定網頁組件屬性是否可以在個人檢視中進行修改。

匯出模式

會指定允許此網頁組件匯出之資料層級。視設定之不同,可能無法使用此設定。

標題 URL

會指定內含網頁組件其他相關資訊之檔案的 URL。當您按一下網頁組件標題時,檔案會顯示在另一個瀏覽器視窗中。

描述

指定當您將滑鼠指標置於網頁組件標題或網頁組件圖示上時,所出現的工具提示。當您在下列網頁組件庫的工具窗格中,使用 [尋找網頁組件] 功能表的 [搜尋] 命令來搜尋網頁組件時,會使用此屬性的值:網站、虛擬伺服器及網頁組件頁面。

說明 URL

會指定內含網頁組件相關說明資訊之檔案的位置。當您按一下 [網頁組件] 功能表中的 [說明] 命令時,說明資訊會顯示在另一個瀏覽器視窗中。

說明模式

會指定瀏覽器顯示網頁組件說明內容的方式。

選取下列其中一項:

  • 強制回應會開啟另一個瀏覽器視窗 (如果瀏覽器的功能有支援)。回到網頁之前,使用者必須先關閉視窗。

  • 非強制回應會開啟另一個瀏覽器視窗 (如果瀏覽器的功能有支援)。回到網頁之前,使用者不一定要先關閉視窗。這是預設選項。

  • 導覽會在目前的瀏覽器視窗中開啟網頁。

附註: 雖然自訂的 Microsoft ASP.NET 網頁組件支援這個屬性,但是預設的 Windows SharePoint Services 3.0 [說明] 主題只會在另一個瀏覽器視窗中開啟。

目錄圖示圖像 URL

會指定內含在網頁組件清單中用做網頁組件圖示圖像之檔案的位置。圖像大小必須為 16 x 16 像素。

標題圖示圖像 URL

會指定內含用於網頁組件標題列中圖像之檔案的位置。圖像大小必須為 16 x 16 像素。

匯入錯誤訊息

會指定萬一匯入網頁組件發生問題時所要顯示的訊息。

頁首

上次更新的 2014 年 6-16

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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