深入瞭解 Office 365 群組

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Office 365 群組是圍繞著共同作業概念所開發的服務。它適用於您既有的 Office 365 工具,讓您可以與您的小組成員共同作業,無論是撰寫文件、建立試算表、處理專案計劃、排程會議或傳送電子郵件。

如需 Office 365 群組的最新消息和影片,請參閱 Office 部落格

本文會協助介紹群組的功能,並提供後續步驟的實用連結。

提示: 如果您想知道如何使用 Outlook 連絡人群組來傳送電子郵件給清單中的人員 (例如一群朋友),請參閱建立連絡人群組

什麼是群組?

Office 365 中的群組,可讓您選擇一組要共同作業的人員,並輕鬆設定一組供這些人員共用的資源。您不必擔心要手動為這些資源指派權限,因為將成員加入群組時會自動授與他們存取群組所提供之工具的權限。此外,群組為過去使用的通訊群組清單或共用信箱,帶來全新且改進的體驗。

提示: 升級您傳統的通訊群組的詳細資訊的清單,請參閱本文的 Office 365 群組。

提供的特定資源會隨小組想要的群組體驗而稍有不同,因此讓我們快速看一下各個選項。在考慮選項的同時,請注意,幾乎沒有一種做法是全盤通用的。不同的小組可能會有不同的偏好工作方式,而不論您的小組偏好何種形式的共同作業,Office 365 皆有適合的工具。

Outlook 中的群組

如果您偏好透過共用收件匣共同作業,則 Outlook 中的群組體驗就很適合您。透過在 Outlook 中建立群組:

  • 共用的收件匣– 您的成員之間的電子郵件交談。此收件匣的電子郵件地址和可設定為接受來自外部群組和外部的人員即使您的組織,很像傳統的通訊群組清單

  • 共用行事曆-排程與群組相關的事件

  • SharePoint 文件庫– 中央位置來儲存及共用檔案群組

  • 共用 OneNote 筆記本– 收集想法、 參考資料和資訊

  • SharePoint 小組網站– 資訊、 連結和您群組的相關內容的中央存放庫

  • 規劃– 指派及管理專案任務之間您群組的成員

您不需要手動建立任何資源,建立群組便會自動建立資源,並為群組成員指派必要的權限,讓他們可以立即開始使用。

您可以透過熟悉 Microsoft Outlook 2016 桌面用戶端,透過 Outlook 網頁版,透過 Mac (共用收件匣只要),透過行動裝置的 Outlook,或使用我們專用的Microsoft 群組應用程式在 iOS Android 或 Windows 版 Outlook 2016 中存取這些資源電話。您可以在左側的 Outlook 桌面中,或在網頁上的功能窗格中找到您的 Office 365 群組。

在 Outlook 中的群組完成其預定的目的後,您可以刪除以釋出系統資源,並移除群組所列出或顯示。請參閱:刪除群組

Microsoft Teams 是我們致力於共同作業的最新成果。Microsoft Teams 是您小組的內部溝通管道,常設聊天室可針對專一主題或群組內的子群組,進行非正式的即時對話。建立 Microsoft Team 會在 Outlook 中的群組體驗加入常設聊天室功能。

Yammer 中的群組

Yammer 為您的共同作業帶來企業社交體驗。它能協助您建立新的關係,並完整探索組織。它能協助您在全公司或共同興趣的區域來通訊並討論想法。

藉由建立 Office 365 連線,系統會在 Yammer 中的群組:

  • Yammer 群組:交談及分享資訊的共同位置

  • SharePoint 文件庫:群組用於儲存及共用檔案的集中位置

  • 共用的 OneNote Notebook:用於收集想法、研究和資訊

  • SharePoint 小組網站:適用於您群組的資訊、連結和內容的儲存機制

  • Planner:用於指派和管理群組成員之間的專案工作

您可以透過瀏覽器中的 Yammer 或是 iOS、Android 或 Windows Phone 裝置上的 Yammer App 來存取這些工具。

使用群組需要什麼條件?

具有 Exchange Online 和 SharePoint Online 的任何 Office 365 訂閱將會支援群組。包含商務基本版和企業進階版方案,與企業版 E1、 E3 和 E5 方案。

如果您有您仍然可以存取的共用的收件匣和共用行事曆功能僅限 Exchange 方案的文件庫、 規劃或的任何其他功能,不會收到 Outlook,但您的群組。如果您想要使用進階的安全性或法規遵循功能與群組建立共用信箱,您需要將 Exchange Online 方案 1 與 Exchange Online 封存或 Exchange Online 方案 2 授權指派給該信箱。

如果您有 Yammer 專用方案,您將會仍然有摘要 Yammer 群組中的交談,但就不會收到的文件庫、 規劃,或任何其他功能。

私人群組與公開群組

在建立群組時,您需要決定它是私人群組或是公開群組。貴組織中的任何人都可以看到公開群組中的內容,也能加入該群組。而私人群組的內容只有群組成員看得到,想要加入私人群組的人員需要經由群組擁有者核准。

貴組織以外的人員無法看到或存取公開群組和私人群組,除非您另外邀請他們成為來賓

若要變更為私人從公用群組 (或相反) 移至群組交談的位置,在 Outlook 或 Yammer 中。在 Outlook 中的 Office 365 群組,移至 Outlook 2016,然後選擇 [從功能區的 [編輯] 群組。在群組設定] 窗格會顯示您就可以切換隱私權設定。在 Outlook 網頁版中按一下 [其他] 群組中的動作] 按鈕在右上角 (看起來像是三個點),然後從下拉式功能表中選擇 [編輯] 群組。為 Office 365 連線 Yammer 群組,請移至在 Yammer 中的群組,然後按一下 [設定] 圖示,在群組首中編輯] 群組中的隱私權設定。

如需詳細資訊,請參閱公用或私人,讓 Office 365 群組。

如何管理我的群組?

每個群組都有至少有一個的擁有者可以新增或移除成員及執行的群組和其內容的一些基本 curation 的。此外,如果您有Exchange Online 系統管理員權限您可以管理您的群組,以從 Office 365 系統管理中心及 PowerShell。

如需如何刪除群組,請參閱:刪除群組,並還原刪除群組,請參閱:還原已刪除的 Office 365 群組。

上限...

每個群組的擁有者

100

群組中可建立的使用者

250

每個系統管理員可建立的群組

租用戶的預設上限 500K

成員數目

超過 1,000

使用者在存取行事曆和 Outlook 中的大型群組中的交談時,可能會注意延遲狀況

檔案儲存

1 TB + 500 MB (每個訂閱的使用者) + 任何額外購買的儲存空間。您可以購買的額外儲存空間量不受限制。

目前每個 Office 365 組織預設的最大群組數量為 500,000 個。

如需有關 SharePoint Online 儲存空間,請參閱SharePoint Online 限制SharePoint Online 軟體界限與限制

另請參閱

我們隨時洗耳恭聽

本文是上次更新精靈 2017 年 6 月 21st,在您的意見反應當做。如果您找不到的逐步引導您還是有幫助的資訊,尤其是如果您沒有,請按一下下方的意見反應控制項,並讓我們有一些建設性的註解,我們可以繼續進行改善。感謝您 !

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×