深入瞭解交談檢視

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 outlook 2016 可讓您以數種不同的方式檢視您的電子郵件。根據預設,當您第一次啟動 Outlook 2016 時您的郵件會分組依據主題。執行緒 (也稱為交談) 中的所有郵件都群組在一起,然後您可以展開群組,以查看每個主題往來中的個別訊息。

附註: 目前沒有方法若要查看或設定郵件 」 類別時使用交談檢視。

現在,您會有在 Outlook 中檢視您的電子郵件訊息的新方式。交談檢視可讓您看到您的郵件的精簡的版本,可確保您一定要回覆交談,請在最新的郵件,並可讓您看到感興趣的內容。回覆快速又簡單,而且會自動傳送給所有人的執行緒上。如果您想要傳送給一個人的回覆,您可以使用稱為悄悄話的新功能。

您可以切換到 Conversational 電子郵件資料夾中,選擇 [檢視] 索引標籤,然後選擇 [ Conversational的檢視。

選取 [傳統] 或 [交談] 檢視。

使用交談檢視

在左側,Miriam 的收件匣] 會顯示在 [傳統檢視。在右側,Miriam 已切換至 [交談] 檢視。

比較傳統和交談檢視。

在交談檢視中,每個交談會顯示在資料夾中的個別項目,但您將不會看到未讀取的郵件,每個交談] 旁的總數。當您檢視交談讀取窗格] 中,直接在郵件主旨底下顯示收件者。在交談中的每一封郵件是從最舊郵件頂端底部的最新郵件的順序顯示。您會看到所有一個串流,而不是傳統檢視中的交談中的郵件。在上述的螢幕擷取畫面,目前的郵件和原始郵件會顯示,而非所有有幾兩者之間的回覆。

若要回覆交談檢視中的訊息,您可以選擇回覆全部回覆] 或 [轉寄在 Outlook 功能區上的 [回覆] 群組,或您可以捲動到 [讀取窗格的底部,並輸入您的回覆中新增訊息...您的圖片] 旁的方塊。根據預設,如果您使用 [新增訊息... ] 方塊中,您會回覆交談中的最後一封郵件上的所有收件者。

在交談檢視的郵件上採取的動作

除了使用 [新增郵件] 方塊以回覆交談檢視中的訊息,您也可以傳送郵件的收件者子集參與交談。選取交談中的任何郵件右側的向下箭號,然後選擇 [回覆] 或 [轉寄]。如果您選擇第二個的交談,其中一個標記,以傳送郵件的回覆標示為您的回覆會開啟新視窗中。此回覆不會傳送至其他成員的交談。

分類交談檢視郵件

使用交談檢視中,無法目前將類別套用至交談,從 [讀取窗格] 或 [郵件清單。若要套用的類別,請按兩下要在新視窗中,將其開啟,然後從功能區中的 [標籤] 群組中選擇 [分類] 選項的訊息。您也可以使用規則將郵件指派類別。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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