深入了解關鍵字語法

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用保留和 eDiscovery,找出並暫停保留和 eDiscovery 功能啟動時任何網站的到期原則的記錄。所需的事件,例如訴訟、 稽核或調查的記錄,通常會使用這項功能。組織可以使用保留來防止可能會與相關進行中的訴訟或調查即將過期,或之前的它們是相關的事件已獲得解決被損毀的記錄。

您可以使用搜尋,尋找並保留要同時新增多筆記錄。您可以搜尋記錄跨多個網站,只要每個網站已保留和 eDiscovery 啟用功能。若要跨多個網站搜尋記錄,您應該在網站集合啟動最上層網站的保留和 eDiscovery 功能。

本文內容

設定搜尋準則尋找內容

瞭解如何撰寫尋找內容的查詢

設定搜尋準則尋找內容

您可以使用下列程序,指定您想要搜尋的網站和相關保留搜尋字詞。在您指定的搜尋字詞,您可以包含文字,以引號括住片語,以及使用關鍵字及屬性的字詞。

附註: 保留和 eDiscovery 功能,必須先啟動的網站裝載的項目才能使用 [保留] 功能。如果您沒有看到保留和 eDiscovery 選項在 [網站設定] 頁面上的,將保留和 eDiscovery 功能無法啟用網站。

  1. 在含有您想要搜尋的記錄的網站上按一下 [網站動作],然後再按一下 [網站設定

  2. 在 [網站設定] 頁面中保留和 eDiscovery ] 區段中,按一下 [探索及保留內容

  3. 在搜尋並新增至 [保留] 頁面上,在 [搜尋準則] 區段中,按一下 [選取 [網站]。

  4. 在 [選擇網站] 對話方塊中,按一下您要搜尋的記錄,若要新增至保留,網站的名稱,然後按一下[確定]

  5. 在 [搜尋] 方塊中輸入您要用來協助您尋找相關記錄,然後按一下 [預覽結果的關鍵字

附註: 若要進一步瞭解關鍵字和關鍵字語法,請參閱學習撰寫尋找本文中的 [內容] 區段的查詢。

  1. 在結果清單之後出現,請在相關保留] 區段中。選取您想要套用至清單中的記錄的保留。

  2. 按一下 [確定]。

頁面頂端

瞭解如何撰寫尋找內容的查詢

您可以搜尋及新增輸入搜尋字詞,保留在 [搜尋準則] 區段中的頁面。以下是新增您的文字時,請依照下列一些基本規則︰

  • 內容查詢可以包含文字、 引號括住的片語,以及使用關鍵字及屬性的字詞。含空格的另一個字詞。

  • 搜尋和新增搜尋字詞時保留頁面的 [文字] 方塊允許 256 個字元的最大值。常用的關鍵字,例如,,並] 和 [單一位數的數字,會忽略。

  • 當您以引號括住片語時,搜尋會傳回內所選範圍包含您所輸入的精確對應字詞的內容。

  • 當您輸入以空格分隔的文字時,搜尋會傳回包含所有的輸入順序字詞的內容。例如,若要尋找同時 「秘訣和竅門」 和 「秘訣 」 和 「 秘訣」,輸入秘訣竅門

  • 輸入屬性的值,以符合] 屬性︰ 值表單。值不會區分大小寫。

  • 若要尋找完全符合,以括住屬性值或不加引號尋找輸入以字母開頭的部分相符的值。例如,如果您尋找檔案名稱: 」 預算" (以引號),您的搜尋會傳回一個名為 「 Budget.xlsx。 」 檔案搜尋的檔名︰ 預算(不含引號) 也會傳回 「 Budget_Current.xlsx 」 和 「 Budget_Next.xlsx。 」 的檔案

  • 查詢無法使用萬用字元,例如星號 (*) 和問號 (?) 或布林值運算子例如 AND 和或。

  • 搜尋服務會解譯為 「 AND 」 使用不同的屬性的字詞之間的間距例如,如果屬性名稱主旨和檔案類型可用以及您尋找主旨︰ 預算季: 「 春天 2007年 」 filetype:xlsx,搜尋會傳回 Excel 2007 活頁簿已標示為該主旨。

  • 搜尋服務解譯使用 」 或 「。 一樣的屬性的字詞之間的間距例如,如果有 [作者] 屬性,而且您尋找作者︰"Jeff 價格" 作者: 「Ann Beebe",搜尋會傳回任一人員所建立的任何項目。

  • 若要排除內容標示從搜尋結果為特定屬性的值,將減號 (-) 之前的屬性名稱。如果使用的技術屬性,例如附加-技術︰ 行動至您的查詢會從您的搜尋結果排除行動技術的相關內容。

附註: 查詢必須包含要尋找的字詞。查詢只包含要排除的字詞,會產生錯誤訊息。

  • 當您搜尋關鍵字或其中一個其同義字定義您的系統管理員的詞彙時,該關鍵字的定義和其首選連結 (如果有的話) 功能在您的搜尋結果的開頭。

  • 清單項目的附件不會包含在搜尋結果中。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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