建立 Access 資料庫

桌面資料庫或 Web App?

決定是否要建立桌面資料庫或 Access web 應用程式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Access web 應用程式範本圖示 Access 桌面資料庫範本的圖示

Access web 應用程式範本在背景中有全域的圖示。

Access 桌面資料庫範本會有在背景中的表格圖示。

當您開啟 Access 2016 時,您會看到庫範本。您在建立資料庫的第一個步驟是決定是否要建立 Access web 應用程式或 Access 桌面資料庫。決策取決於哪些工具您擁有可用,並在您的特定目標。若要決定 Access web app 或桌面資料庫之間,請考慮下列事項︰

設計考量

有考量第三個重要的設計考量。

IT 需求

如果,請使用 Access web 應用程式︰

如果,請使用桌面資料庫︰

您使用 Office 365 與 SharePoint Online,或如果您使用內部部署 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016 Access Services 使用 SQL Server 2012 (或更新版本)。

您不使用 SharePoint 或 Office 365 方案若不包含 SharePoint Online。

您想要的可靠性、 安全性與管理資料儲存在 Microsoft Azure SQL 資料庫或 SQL Server。

您需要本機資料庫來儲存資料,或需要合併不同內部部署資料來源。

您希望 Access Services 最新功能一推出您就能使用。

您不介意等到下一版的存取權才能使用最新功能。

存取資料與設計

如果,請使用 Access web 應用程式︰

如果,請使用桌面資料庫︰

貴組織內外的人員需要存取資料,從任何位置,然後從多種不同的裝置。

每個人都可以連線至電腦的 Access 資料庫會儲存且很可能會使用從網路的桌上型或膝上型電腦的資料庫。

需要建立或修改 Access web 應用程式的任何人都有 Access 2016。

您的小組建立並修改不同版本的 Access 資料庫。

有權限的人可以檢視及編輯資料,即使他們沒有存取權。

您願意確保每個資料庫使用者擁有 Access 或已安裝 Access Runtime。

業務目標和需求

如果,請使用 Access web 應用程式︰

如果,請使用桌面資料庫︰

您的報表需求很簡單,或者您使用桌面資料庫連結至 Access web 應用程式更複雜的報表中的資料是 [確定]。

您想要全面掌控資料庫使用者體驗的外觀與風格。

您嘗試解決的問題不需要進階資料庫功能。

您願意在每次進行設計變更時轉散佈資料庫前端。

您要的使用者介面簡單、 直覺式的外觀與風格。

您的報表需求較為複雜,超出在 Access 中提供的簡易摘要報表 web 應用程式 (例如,您需要將其他資料庫整合至報表,或設定報表格式)。

您想要立即使用的設計變更。

您需要進階功能,例如:

  • Visual Basic for Applications。

  • 連結至外部資料,不只是唯讀的 SharePoint 清單。

  • 使用更新或交叉資料表查詢。

  • 匯入資料,以從 XML、 資料服務、 HTML 文件或在 Outlook 資料夾。

Access web 應用程式與桌面資料庫之間的詳細的差異

若要協助您進行正確的選擇下, 表會反白顯示 Access web 應用程式與 Access 桌面資料庫之間的許多差異。

快速入門

功能

Access web 應用程式

Access 桌面資料庫

範本

從 Office 市集及在 Access 中,可使用 web 應用程式範本。

建立資料表的資料表範本可供使用。

桌面資料庫範本可透過 Office.com 和在 Access 中。

應用程式組件,也就是包含數種資料庫物件的範本,可在應用程式組件庫中。

欄位有資料類型組件可以使用。

權限

權限繼承自 SharePoint 網站建立 web 應用程式的位置。

設定個人根據系統檔案權限的權限。

使用資料庫加密的密碼。

輸入資料、 檢視資料和修改資料庫結構的工具

輸入並使用網頁瀏覽器檢視資料。

Access,才能建立或修改 Access web 應用程式。

Access 或 Access (runtime 隨附於組件的存取權限或可免費下載) 是輸入及檢視資料。

Access,才能建立或修改資料庫。

資料儲存

領域

Access web 應用程式

Access 桌面資料庫

資料儲存位置

如果您使用 Office 365 和 SharePoint Online 時,資料會儲存在 Microsoft Azure SQL 資料庫中。

如果您使用自己內部部署 SharePoint Server 2013 或 SharePoint 2016 部署時,資料會儲存於內部部署的 SQL Server。

資料會儲存於本機的 Access 資料庫。

需要 SQL Server

如果您使用 Office 365 和 SharePoint Online 時,則 SMicrosoft 會裝載您的資料庫 Microsoft Azure SQL 資料庫中。

如果您使用的 SharePoint Server 2013 或 SharePoint 2016 部署時,SQL Server 需要。

SQL Server 不是必要項目。

資料庫大小

如果您使用 SharePoint Online,資料庫大小限制為 1 gb。

如果您使用 SharePoint Server 2013 或 SharePoint 2016 和 SQL Server 內部部署,則資料庫大小被控制透過 SQL Server。

在任一種情況下,如果您打算透過儲存相關應用程式套件來備份資料,壓縮的資料必須在 100 MB 以內。

資料和物件為 2 GB 的儲存空間,可。

資料輸入

工作

Access web 應用程式

Access 桌面資料庫

從 Excel、Word 或其他來源複製及貼上

是的您可以將資料貼入從其他來源的存取權。

是的您可以將資料貼入從其他來源的存取權。

資料匯入來源:

Excel

Access ODBC 資料庫,例如 SQL Server

文字或逗點分隔值 (CSV) 檔案

SharePoint 清單

Excel

Access ODBC 資料庫,例如 SQL Server

文字或 CSV 檔案

SharePoint 清單

XML

資料服務

HTML 文件

在 outlook 資料夾

將資料新增至資料表

將資料複製到新的資料表。然後複製並貼上資料至現有資料表,手動或使用資料巨集。

將資料新增至表格,使用匯入精靈。

連結資料來源:

SharePoint 清單 (唯讀)

Excel

Access ODBC 資料庫,例如 SQL Server

文字或 CSV 檔案

SharePoint 清單

HTML 文件

在 outlook 資料夾

資料庫結構

領域

Access web 應用程式

Access 桌面資料庫

表格​​

資料表範本可。

可以隱藏資料表。

有應用程式組件範本可用。

資料表關聯

建立查閱資料類型建立關聯性。若要檢視關聯性的相關資訊,請選取 [查閱] 欄位,然後選取 [修改查閱

在 [資料庫關聯圖] 視窗中檢視資料表關聯。

查詢

無巨集指令查詢可供使用。

資料巨集是用來執行更新、附加及刪除。

巨集指令查詢可供使用。

交叉資料表查詢可供使用。

表單和檢視

在 Access web 應用程式,表單稱為 「檢視」。

使用互動式檢視設計工具。

可以顯示縮圖。

檢視類型︰

  • 清單詳細資料

  • 資料工作表

  • 空白 (適用於自訂切換表單,快顯視窗包含單一記錄等)

  • 摘要 (根據欄位,計算加總],average; 快顯視窗可向下切入)

使用 [表單精靈]。

表單類型︰

  • 多個項目

  • 資料工作表

  • 分割表單

  • 強制回應對話方塊

表單版面配置

  • 貼齊格線

  • 控制項可重新排列及進行某種程度的修改。

  • 可自訂的動作列

以像素的像素控制項,分割表單、 子表單、 索引標籤控制項及強制回應對話方塊可供使用。

資料輸入控制項

所有的基本控制項可,包括︰

  • 串聯控制項 (僅限 Office 365)

  • 相關項目

  • 自動完成

其他 web、 導覽及圖表控制項可供使用。

尋找資料

使用自訂設計的功能時,可以使用在使用者介面選項。

報表

簡易摘要和群組檢視可供使用。

對於傳統的 Access 報表中,使用不同的 Access 桌面資料庫連線到 Microsoft Azure SQL 資料庫儲存您的 Access web app 資料的位置。

建立自訂報表。

巨集

使用提供的巨集來自動化使用者介面與資料作業。

使用巨集或 VBA 來自動化使用者介面與資料作業。

ActiveX 控制項與資料物件

ActiveX 控制項與資料物件無法使用。

ActiveX 控制項與資料物件可供使用。

電子郵件通知

在 Office 365 中使用資料巨集來傳送電子郵件通知。

使用巨集來傳送電子郵件通知

工具

工具

Access web 應用程式

Access 桌面資料庫

資料表分析精靈以識別重複資料

資料表分析精靈無法使用。

[資料表分析精靈以識別重複資料。

壓縮及修復

壓縮及修復工具無法使用。

壓縮及修復工具可供使用。

資料庫文件產生器

資料庫文件產生器無法使用。

使用資料庫文件產生器。

效能分析

效能分析無法使用。

使用效能分析。

資料和結構的備份與還原程序

雖然資料庫會儲存在 Microsoft Azure,但建議定期進行本機備份。

備份、 移動或部署 Access web 應用程式儲存為應用程式套件,即可。

封裝 web 應用程式,或 web 應用程式結構及資料結構。

透過儲存資料庫檔案來備份資料,或備份資料與結構。

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Outlook 訓練

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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