決定專案的成本與排程的變異數的右臨界值

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依洪 Biafore

如果您找出及早的專案排程進度落後,或成本會風超出預算,您可以採取以回到上追蹤顯示專案的矯正。   您的目標許多包括要多久會並多少成本。讓專案經理通常留意如何實際專案成本、 並安排比較相關聯的方案。實際與計劃的值之間的差異稱為變異數。問題是這些永遠不要告訴整個本文。想 doom 專案的變異數值幾乎不可能漣漪 gargantuan 工作的介面。

藉由追蹤變異數相等監控專案狀況是更加如果您知道要尋找的。不要擔心必須多超支,需要一些時間期間專案計劃決定專案可以處理多少變異數。藉由設定臨界值的成本與排程的檢定,就會知道時,您應該採取修正動作。秘訣選擇您的專案變異數的右臨界值,讓您不太遲做或不必要擔心。

如何變異數相等指出專案效能

在專案計劃專案關係人登入時,必須完成的估計的專案的績效圖片。從估計的工時、 工期及預算與建議的排程整個專案的個別任務的成本,比較基準值會根據您比較實際的效能的標準。不過,當您開始執行專案計劃,實際的值會開始循環,現實情況是很少與所有人中規畫的比較基準相同。成本與排程的變異數,幫助您判斷如果任務或整個專案,超出預算或落後。您可以使用這項資訊來判斷您必須以回到上追蹤顯示專案中執行的動作。

Microsoft Office Project 2007 排程中的目前估計值的比較基準值來計算變異數。您開始追蹤實際值後,Office Project 2007 目前估計的值 (排程值) 會將來計算的實際值,已完成的工作,仍會保留的比較基準值的工作。例如,假設的比較基準工期 20 天,而您的小組已經完成的工作完成 50%的 15 天。排程的工期現在 25 天 ︰ 15 天的實際工期已完成 50%和比較基準剩餘 50%的 10 天。

如果的變異數的值是正值,排程的值大於比較基準值],與您的專案是超出預算或落後。負數的變異數相等代表預算置中] 或 [預先的排程的情況。底線是零或更少的變異數為好;大於零的可能問題的原因。

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使用 Project 2007 追蹤變異數相等

Office Project 2007 有常用的變異數的欄位 ︰

  • 成本   此變異數是您的排程與原始的比較基準成本之間的差異。它會顯示您是透過或預算。

  • 持續時間   這是一項任務或專案的排程的持續時間] 及 [比較基準工期之間的差異。表示是否工作更久原計劃,這在會影響專案排程。

  • 工作   判斷間距之間排程與比較基準工時。A 正數的工時差異表示的小組成員花費時間超過您估計完成工作的時間。工時差異是正值,當有其他差異欄位是正值,也可能。

  • 開始   這是排程 (或實際) 的時間差異,比較基準開始日期。如果開始時間差異是正值,實際開始日期落後或前置任務延遲的排程的開始日期。

  • 完成   顯示如何排程 (或實際) 和比較基準完成日期之間的差異。如果完成時間差異是正值,則會延遲任務的完成日期。

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決定專案的變異數的臨界值

雖然 Office Project 2007 中的正變異數不是好,您不一定要啟動動作。部分是寶貴的時間太小。危險性耗費的時間修正次要變異數,並忽略潛在麻煩問題。而不想要記住重要,或當超支真正的問題,您可以設定專案成本的閾值,並排定為提醒的變異數。然後,您可以快速地檢查是否變異數相等已超過其對應的臨界值,然後採取的動作。

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縮放變異數臨界值

取得 5 磅您狗看起來不太像是問題,除非他奇華華。同樣地,專案的大小,就明顯的因素設定變異數臨界值。因為專案附隨中所有的圖案和大小 ― 等品種的狗 ― 百分比若要計算臨界值產生可靠的指標,無論專案的大小。例如,10%的變異數可能排程是 5 的週數或 50 過去的到期日的警告號。另一方面,是 $30000 超出預算而言.3%半字節從 $10 萬預算保留管理設定出;但是 $30000 移到專案成本 $20000 應該極 150%超出預算。

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決定變異數臨界值的指導方針

變異數臨界值公司公司視情況而定,並以風險策略和管理保留組織用途,通常是 10 到 15%。臨界值也可以不同專案根據重要性商務目標。

以下是一些常見的閥值百分比,您可以使用作為準則;但您可能需要修改以符合您的專案情況。

  • 小於 5 百分比 (低風險了)   小於 5 百分比的成本] 或 [排程的變異數的早期警告的潛在問題。

  • 介於 5 到 10%(中等風險)   此範圍會要求您採取行動。

  • 大於 10%(高風險)   任何大於 10%需要立即和大量的動作。

這些指導方針是最佳的要徑上的排程檢定,因為它們直接影響的完成日期。因為專案的最終的支出參與任務的成本,可也適用於成本差異的指導方針。您可以設定較高臨界值 (例如,為上述的值新增 「 5 百分比 」) 的排程檢定路徑非要徑任務。更高臨界值,表示您不需要採取 動作快,但您還不想延遲這麼久的時間,它們會影響的要徑上的工作。

附註: Office Project 2007 包含欄位變異數的檢定,但您必須執行那些臨界值的部分作業。您可以設定自訂欄位值儲存和計算您臨界值和變異數之間的差異。或者,在 Microsoft Office Excel 2007 和 Office Project 2007 中的視覺報表功能有計算和評估變異數] 和 [臨界值的函數。

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什麼磁碟機專案變異數臨界值?

專案,但也從任務至任務,不只而有所不同的拼字時遇到問題差異值。每個專案是唯一的以及達成目標不同。此外,部分的目標很考量優先於其他人,可能會導致嚴謹臨界值的一些差異。成本與排程的變異數的不同臨界值可能會導致商業目標,例如行銷、 嚴格的預算,或不足的資源的時間。計劃的階段,請使用專案關係人識別目標。同時,您可以討論專案目標,以協助您判斷變異數臨界值的優先順序。

例如,幾年前 Y2K 軟體的專案無法接受延遲過去 1999 年 12 月 31 日。排程差異的臨界值可能已經零,而成本差異的臨界值的專案預算 20-%。因此,如果您住在結尾您屬性時建立新家,排程閥值可能不太多的成本問題。設定出 10%的預算應變,而且沒有要沒有更多的金錢。再選一次,配偶可能需要一週的時間超過必要的住結尾的其他想法。

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大於零

雖然 Office Project 2007 計算變異數的數個專案的度量單位,這些數字不是時間的足夠的資訊可協助您判斷您的最佳使用。測量專案的績效更有效率的方法是決定臨界值的成本與排程的變異數。請務必留意大於零的變異數,但您知道您需要如果變異數超過其臨界值。

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關於作者   洪 Biafore 是專案管理學會 PMI – 認證專案管理專業 (PMP)。她是顧問、 訓練、 演講者的多個活頁簿投資、 個人財務,與專案管理,包括上時間獲獎作者 !追蹤 !在目標 !管理您的專案與 Microsoft® 專案的成功(Microsoft 按,2006年)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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