比較群組

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參與者: Diane Faigel
上次更新: 30 年 8 月,2017年

如何建立: Office 365 群組、 共用的信箱、 安全性群組與通訊群組清單

在 [ Office 365系統管理中心的 [群組] 區段中,您可以建立及管理下列類型的群組:

選項

選擇的時機

Office 365群組

建立 Office 365 群組時您想要讓人員共同作業的位置。當您建立群組時,您會自動授予其成員權限共用的信箱、 行事曆、 檔案、 SharePoint 網站等。 深入瞭解 Office 365 群組

如果您想要的電子郵件地址,例如 info@contoso.com,您也可以建立群組。

群組的優點:

共用信箱至少比較的兩個缺點: 如果您決定要使用群組的項目,例如 info@contoso.com...

共用的信箱

建立共用信箱您想要的一組人員監視並從一般的電子郵件地址傳送電子郵件時,例如 info@contoso.com。

當群組] 中的人員回覆郵件傳送至共用信箱時,電子郵件會出現會從共用信箱,而非從個別使用者。

共用信箱的主要優點:

  • 您不需要指派授權給底下 50 GB 的信箱。

  • 使用者可以與共用的信箱的位址,而非其個人電子郵件地址回覆。

  • 共用的信箱加入共用的行事曆。如果您是小型企業版,您需要追蹤哪些約會人員用的是,這是針對每一個人通知的好方法。

  • 您可以將共用信箱的使用者信箱轉換

一些缺點:

  • 您無法從 iPhone、 Android 或 mac 版 Outlook 中存取共用的信箱如果您想要從裝置存取共用的信箱,請開啟瀏覽器,然後移至 Outlook 網頁版。

  • 與 Office 365 群組,只有您組織內的成員可以讀取或回覆電子郵件傳送至共用信箱。您無法將夥伴 Gmail 地址,例如新增為共用信箱的成員。

  • 假設您有 5 共用信箱的人員。其中刪除之後讀取的郵件。現在,已也會一併刪除其他 4 的人,即使對方未讀取的訊息。 若要避免這種情況,請改用群組;閱讀如何訂閱群組電子郵件運作正常到上的一節。

通訊群組清單

最好建立 Office 365 群組的通訊群組清單。若要建立 DL 現在唯一原因是貴組織是否有停用的群組。

您可以升級現有的通訊群組清單,以在 Outlook 中的 Office 365 群組

安全性群組

建立安全性群組當您想要的存取權限授與使用者的群組。比方說,您可以建立的 SharePoint Online 網站設計者群組,然後將讀/寫權限指派給該群組。在群組中的每個人都能檢視和編輯網站。

另一個範例時,設定行動裝置管理 (MDM),建立安全性群組的安全性原則。指派給群組的權限會更快且更有效率超過一次指派給個別使用者的權限。

如果您有數百或數千您正在管理的使用者,您可能想要指派授權使用安全性群組。請參閱指派授權給使用者的 Azure Active Directory 中的群組成員資格

具備郵件功能的安全性群組

如果讓郵件功能的安全性群組,您可以傳送電子郵件給該群組的所有成員。例如,如果您建立可讓成員存取在特定的伺服器實驗室電腦的安全性群組,您可能要傳送郵件給該群組來通知他們的電源中斷實驗室中。

若要深入瞭解,請參閱管理具備郵件功能的安全性群組

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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