比較文件庫中的 Word 文件版本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用 Microsoft Office Word,您可以比較兩個版本的文件庫中儲存文件,並顯示 [變更版本之間的項目。文件庫必須在開啟的版本設定,而且必須位於執行任一Windows SharePoint Services 3.0的伺服器或更新版本、 或Microsoft Office SharePoint Server 2007或更新版本。

重要: 比較版本的伺服器文件在 Word 中的功能僅適用於 Microsoft Office Professional Plus 2007 及更新版本、 Microsoft Office Enterprise 2007 及更新版本、 Microsoft Office Ultimate,以及獨立版的 Microsoft Office Word 2007 或更新版本。

本文內容

概觀

比較的最後一個主要版本與目前的文件

比較目前的最新版本的文件

比較目前文件的任何舊版本

概觀

當文件庫中開啟版本設定功能時,文件的舊版會儲存在文件庫中。這樣可以幫助您在修訂內容時,更輕鬆地進行管理。當數個人同時在專案中工作時,或是當資訊會經過數個發展和審閱的階段時,版本設定的功能特別好用,因為您可以比較版本之間的變更。

您可以使用整合 Windows SharePoint Services 3.0 及更新版本或 Office SharePoint Server 2007 及更新版本與Office Word 2007之間及更新版本,以便比較文件的任何先前的版本。此整合提供下列選項︰

  • 主要版本     這個選項會比較目前的文件和最新主要版本。

  • 上一個版本     這個選項會比較目前的文件和上一個版本。如果上一個版本是次要版本,便會與次要版本進行比較;如果上一個版本是主要版本,便會與主要版本進行比較。

  • 特定的版本    這個選項會比較目前的文件,與您選擇的任何舊版本。當您選擇此選項時,您也可以變更 Word 用來比較文件的設定。例如,您可以選擇是否要比較註解、 格式或大小寫。

下圖顯示可用的選項,當您按一下功能區] 是Microsoft Office Fluent 使用者介面上的 [比較] 按鈕。請注意,只有在開啟的文件庫中已開啟的版本設定儲存文件時,才會提供以下選項。

[比較] 按鈕上的選項

當您比較版本時,根據預設,Word 會顯示兩個來源文件,原始文件和您要比較與其版本,在不同的視窗的右側的窗格。這些文件捲動同步比較文件中,讓您可以看到的內容中的變更。請注意,比較的來源文件不會變更以任何方式,您無法進行編輯這些窗格中時要比較。如果您想要的 [顯示來源文件,在 [校閱] 索引標籤上,或更新版本,當您按一下功能區上的 [比較] 按鈕時,您可以隱藏這些文件。比較文件會出現在第三個窗格中,並追蹤的修訂標示原始文件] 和 [修訂的文件的差異。您可以接受或拒絕這些變更,並以正常編輯比較文件。

當您完成接受或拒絕比較文件中的變更時,您也可以使用另存新檔儲存新的比較文件的文件庫。這份文件會開始新的版本歷程記錄,不會加入的其中一個來源文件版本歷程記錄。

頁面頂端

比較目前的文件和最新主要版本

您想要比較版本的文件必須位於已開啟的版本設定的文件庫,文件必須至少有一個舊的主要版本的版本歷程記錄。

比較目前的文件和最新主要版本:

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 按一下您想要開啟的檔案名稱。在 Word 中開啟文件。

    附註: 您不需要取出檔案。

  3. 按一下 [在 Word 中,在 [校閱] 索引標籤上的 [比較]。

  4. 按一下 [主要版本]

    Word 會開啟上次的主要版本,並比較不同的文件中的版本。

頁面頂端

比較目前的文件和上一個版本

您想要比較版本的文件必須位於已開啟的版本設定的文件庫,文件必須至少有一個的舊版本的版本歷程記錄。

比較目前的文件和上一個版本 (無論是主要或次要版本):

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 按一下您想要開啟的檔案名稱。在 Word 中開啟文件。

    附註: 您不需要取出檔案。

  3. 按一下 [在 Word 中,在 [校閱] 索引標籤上的 [比較]。

  4. 按一下 [上一個版本]

    Word 會開啟上次的版本,並比較不同的文件中的版本。

頁面頂端

比較目前的文件和任何之前的版本

您想要比較版本的文件必須位於已開啟的版本設定的文件庫,文件必須至少有一個的舊版本的版本歷程記錄。

比較目前的文件和特定版本:

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 按一下您想要開啟的檔案名稱。在 Word 中開啟文件。

    附註: 您不需要取出檔案。

  3. 按一下 [在 Word 中,在 [校閱] 索引標籤上的 [比較]。

  4. 按一下 [特定版本]

  5. [儲存的版本] 對話方塊中,按一下您想要用來和目前的版本進行比較的版本,然後按一下 [比較]

    Word 會開啟選取的版本,並比較不同的文件中的版本。

變更比較設定

儲存版本] 對話方塊中,按一下 [更多] 以查看可用的比較設定]。這些設定會決定比較文件項目。根據預設,會選取所有比較設定。您對這些設定進行任何變更都會然後作為未來比較的預設設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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