步驟 2:新增人員至 Project Online

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進行設定

步驟 1:註冊 Project Online
步驟 2:新增人員至 Project Online
步驟 3:在 Project Online 中設定商店

1.首先,將人員新增至 Office 365

新增使用者

開始在 Office 365 系統管理中心新增使用者。如果您要新增Project Online現有的 Office 365 訂閱,您可能已經新增您需要可以略過此步驟中的所有使用者。

重要: 打算使用自己的網域 (像是 contoso.com)?   設定第一個設定,再新增Project Online使用者。不支援變更的網域,新增使用者之後 !

箭號

當您準備好將人員新增到Project Online時時,請先新增使用者:   

  1. 選擇 [使用者> Office 365系統管理中心的左側功能表的作用中的使用者

  2. 在使用者清單頂端,選擇 [ + 新增使用者]。

  3. 填寫帳戶資訊。在 [產品授權] 底下,確定Project Online授權指派,,然後選擇 [ Add

  4. 選擇是否要傳送電子郵件與新使用者的密碼,然後將新增另一位使用者。

如需詳細資訊,請參閱使用者逐一或大量新增至 Office 365-管理員說明

2.下一步,什麼他們會執行使用 Project Online 的使用者組成群組

共用

現在您已將人員新增至Project Online,下一步是將它們分成群組的方式,使用。

並非人人都需要存取所有項目用於Project Online。通常,您的組織可排序到下列角色:

角色

說明

權限名稱

系統管理員

需要完整控制Project Online訂閱的人員。管理員管理取得存取層級為何,您使用者清單,以及管理所有主專案設定。

管理員適用於 Project Web App [完全控制]

專案經理

建立並管理專案檔案的人員。專案經理會建立專案與任務、 分派資源、 管理時程表,並會決定專案和專案檔案。

專案經理的 Project Web App [設計,管理子網站]

小組成員:

執行專案工作的人員。小組成員接收作業,並填寫時程表及進度。

專案小組成員 Web 應用程式 [已讀取]

使用 Project Online 的權限的完整清單,請參閱Project Online 中的規劃 SharePoint 群組

箭號

若要更輕鬆地管理Project Online中的人員,建立或修改群組的每個您需要的角色:   

  1. 選擇 [群組] > Office 365系統管理中心的左側功能表中的群組

  2. 在群組清單頂端,選擇 [ + 新增群組]。

  3. 類型,選擇 [安全性群組]。在 Office 365,其他群組類型,但這是可以輕鬆管理您的 Project Online 使用者的項目。如需不同類型的群組的詳細資訊,請參閱比較群組

  4. 輸入群組的名稱。可能是最簡單的方法挑選參照的權限等級的名稱。針對組織中為 「 contoso 」,您可能會命名您的管理員群組 「 Contoso 」 或 「 Contoso 小組成員 」。

  5. 選擇 [新增]。

箭號

然後,將使用者新增至群組。

若要將使用者新增至群組:

  1. 選擇 [使用者>作用中的使用者

  2. 選取您要新增至您的第一個安全性群組,每位使用者的核取方塊,然後選擇 [大量動作] 窗格中的 [ + 新增至群組]。

  3. 群組的成員資格] 清單中,選擇群組,然後選擇 [儲存>關閉

3.然後,將人員新增為資源

新增使用者

並非每個使用者都必須是資源。有時候,例如較高層級高階主管的使用者只需 Project Online 的存取權便可監控整個組織的專案工作情況。

使用者與資源

箭號

如果您知道人員將處理專案與工作,請使該使用者成為資源:   

  1. 在Office 365應用程式啟動器 ,選擇 [專案]。

  2. 選擇左側功能表中的 [資源]。您可以:

    • 一次新增多資源: 如果您尚未新增任何資源但您可以同步處理與現有的群組。

      1. 在 [資源中心] 頁面上選擇 [按一下這裡第一句中: 「 若要新增的資源,請按一下這裡以現有的群組與同步處理。 」

      2. Active Directory 企業資源資料庫同步處理頁面上,請在Active Directory 群組] 方塊中輸入安全性群組的名稱。

      3. 選擇 [儲存]。

      4. 針對任何您想要建立資源的其他安全性群組重複。如果您已新增您想要的所有安全性群組,選擇 [儲存] 和 [立即同步處理]。

    • 一次新增一個資源:

      1. 在 [資源中心] 頁面上選擇 [資源>新增

        新資源

      2. 您可以在此填寫許多內容,但現在只有兩件事非常重要:

        • [識別資訊] 下,選擇 [將資源與使用者帳戶關聯]

        • [使用者驗證] 下的 [使用者登入帳戶] 方塊中,輸入您想要其處理專案與工作的使用者名稱。

      3. 完成後,選擇 [儲存]

4.最後,您所新增的人員共用 Project Online

共用

現在您已將人員新增至 Project Online,下一步是與他們共用網站,讓他們可以實際參與其中!

當您與使用者共用 Project Online 網站時,也會決定其可在 Project Online 中執行的內容:   

  1. 在 Project Online 中,選擇頁面右上方名稱下的 [共用]。

    共用

  2. 您可以共用與個別使用者或安全性群組。如果您已經建立的每個您想要使用的權限等級的安全性群組,共用安全性群組。在上方方塊中,輸入 [安全性] 群組的名稱或個別使用者的名稱,然後選擇 [顯示選項]

    [顯示選項]

  3. 在 [選取群組或權限等級,選擇 [符合安全性群組或人員角色功能在您的組織中的權限等級]。例如 Contoso 管理員安全性群組中,選擇 [系統管理員的 Project Web App [完全控制]

    展開的 [顯示選項]

  4. 選擇 [共用]

  5. 重複此程序的所有其他的群組或個別使用者想要使用 Project Online。

後續步驟...

接下來,瞭解步驟 3:在 Project Online 中設定商店

步驟 1:註冊 Project Online 步驟 2:新增人員至 Project Online 步驟 3:在 Project Online 中設定商店

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