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應用程式啟動器中 [Outlook] 磚的螢幕擷取畫面

當您登入 Outlook.com 時,將會直接進入收件匣。

[郵件] 介面的螢幕擷取畫面

區塊

描述

動作

1

郵件

選取 [新郵件] 以建立新郵件。

2

資料夾清單

此清單包含您信箱中的資料夾,也可能包含其他資料夾,例如 [我的最愛] 和 [封存] 資料夾。

選擇 [展開] 展開 以顯示 [資料夾] 清單,或選擇 [摺疊] 摺疊 以將它隱藏。

以滑鼠右鍵按一下現有的資料夾,然後選取 [建立新的子資料夾]。

若要深入了解可用的資料夾,請參閱使用 Outlook.com 中的郵件資料夾 (機器翻譯)。

3

搜尋方塊

在 [搜尋] 方塊中,輸入您要搜尋之人員的名稱或電子郵件地址,或是輸入關鍵字,然後按 Enter 或按一下 [搜尋] 圖示

顯示 Outlook.com 中 [搜尋] 查詢方塊的螢幕擷取畫面。

4

郵件清單

列出目前資料夾中的郵件。可能還會有一個視覺警示,顯示有郵件未讀取、內含附件,或已加上標幟。

您可以在郵件清單頂端選擇希望檢視清單的方式。

選取 [篩選],然後選擇 [全部]、[未讀取]、[給我的]、[已標幟] 或 [排序方式] 選項。

每一封郵件也都有一個迷你工具列。對於每一封郵件,您可以執行 [刪除]、[標示為已讀取]、[標幟此郵件] 或釘選以 [將此郵件保留在您的資料夾頂端]。

5

讀取窗格

您選取的郵件或交談會出現在讀取窗格中。使用讀取窗格上方的命令列以執行一般動作,例如刪除、封存、整理、移動電子郵件或進行分類。

顯示出現在讀取窗格中的命令列的螢幕擷取畫面,含有 [刪除]、[封存] 和 [移至] 等常用動作的選項。

選取 [更多] 更多圖示 以查看其他動作,例如 [列印] 郵件的選項。若要了解列印功能,請參閱在 Outlook.com 中列印電子郵件與行事曆

應用程式啟動器中 [行事曆] 磚的螢幕擷取畫面

隨時隨地追蹤約會、會議或任何其他活動。使用每日、每週或每月檢視來新增、編輯或刪除活動。如需有關在 Outlook.com 中使用行事曆的詳細資訊,請移至在 Outlook.com 中使用行事曆 (機器翻譯)。

附註: 目前,您無法在 Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 中搜尋行事曆。更新的搜尋體驗即將登場。

[行事曆] 介面的螢幕擷取畫面

區塊

描述

動作

1

新活動

選取 [新增活動] 以建立新活動。接著,填寫活動的相關資訊。

2

我的行事曆

在 [行事曆] 底下,[我的行事曆] 是預設選項,而且會以月檢視顯示行事曆。您可以使用行事曆上方的箭號,向前移動或向後移動行事曆月份。

您可以藉由選取左窗格中的 [探索行事曆] 來新增其他行事曆,例如假日行事曆。新增新的行事曆之後,您可以選取或清除行事曆選項來選擇是否要顯示該行事曆。

如果您決定不要您所建立的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,然後選取 [移除] > [刪除]。

3

其他行事曆

您可以同時檢視多個行事曆、新增其他行事曆和選取要顯示哪些行事曆,以及建立新行事曆。

4

[檢視] 選項

選擇您的行事曆檢視:[天]、[工作週]、[週] 或 [月]。若要回到今天的日期,請在行事曆上方,選取位於命令列左側的 [今天]。

5

[行事曆] 窗格

在行事曆中,選取特定的一天,針對那一天排程的任何約會或活動便會列在這個區域。您也可以選取某一天或某個時段,然後建立新的約會或活動。

應用程式啟動器中 [人員] 磚的螢幕擷取畫面

使用 [連絡人] 頁面尋找、檢視、建立及編輯連絡人和連絡人清單。若要深入了解如何在 Outlook.com 中管理連絡人,請移至在 Outlook.com 中建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單 (機器翻譯)。

[人員] 介面的螢幕擷取畫面

區塊

描述

動作

1

搜尋方塊

在搜尋方塊中輸入文字,以尋找連絡人或連絡人清單。

2

工具列

顯示 [連絡人] 命令列上可用選項的螢幕擷取畫面,包括 [新增連絡人]、[編輯]、[刪除]、[加到我的最愛] 和 [管理]。

  • 選取 [新增連絡人] 以建立新連絡人。

  • 選取 [新增連絡人] 旁的箭號,然後選取 [新增連絡人清單] 以建立新連絡人清單。

選取清單中的連絡人,然後選取 [加到我的最愛],以將連絡人新增到我的最愛。當您在 [連絡人] 中將某個連絡人新增為我的最愛時,他也會顯示在 [郵件] 中的 [我的最愛] 底下;反之亦然 (假設該連絡人有電子郵件地址)。

若要從其他電子郵件服務匯入連絡人,匯出連絡人或清理重複的連絡人,請選取 [管理] 功能表中的選項。

3

左側窗格中的 [連絡人] 概觀

全部:顯示來自所有資料夾的所有連絡人和連絡人清單。

我的最愛:顯示您已在 [連絡人] 或 [郵件] 中新增為我的最愛的連絡人。

連絡人:這是連絡人和連絡人清單的預設資料夾。選取 [新增資料夾] 以建立其他資料夾。

連絡人清單:顯示來自所有資料夾的連絡人清單。

4

含有連絡人清單的中間窗格

根據您在左側窗格選取的項目,顯示連絡人或連絡人清單。選取一個連絡人或連絡人清單以在右側的連絡人卡片中檢視詳細資料。舉例來說,您也可以選取多個連絡人,以將電子郵件傳送給選取的連絡人。

對於連絡人,您可以選取右上角的 [篩選],以選取要在清單中顯示的項目和排序方式。

5

連絡人卡片

查看或編輯連絡人或連絡人清單的相關資訊。

直接使用 [開始聊天] 或 [傳送電子郵件] 來連絡某個連絡人。

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

Outlook

當您登入 Outlook.com 時,將會直接進入收件匣。

郵件的主要元件

區塊

描述

動作

1

郵件

選取 [新增] 按鈕和向下箭號 以建立新郵件。

2

資料夾清單

此清單包含您信箱中的資料夾,也可能包含其他資料夾,例如 [我的最愛] 和 [封存] 資料夾。

提示: 

  • 選擇 [展開] 展開 以顯示 [資料夾] 清單,或選擇 [摺疊] 摺疊 以將它隱藏。

  • 以滑鼠右鍵按一下現有的資料夾,然後選取 [建立新的子資料夾]。

若要深入了解可用的資料夾,請參閱使用 Outlook.com 中的郵件資料夾 (機器翻譯)。

3

搜尋方塊

在 [搜尋郵件和人員] 方塊中,輸入您要搜尋的人 (人名) 或內容 (主旨),然後選取 搜尋

4

郵件清單

列出目前資料夾中的郵件。此外,可能還會有一個視覺警示,顯示有郵件未讀取、內含附件,或已加上標幟。

您可以在郵件清單頂端設定希望檢視清單的方式。

選取 全部 向下箭號,然後在 [篩選]、[排序方式],或 [顯示為] 底下選擇一個選項。

每一封郵件也都有一個迷你工具列 將郵件標記為刪除、標示為未讀取、標幟、釘選到頂端 。您可以 [刪除] 選取的郵件、[標記為未讀取]、[標幟此郵件],或釘選以 [將此郵件保留在您的資料夾頂端]。

5

讀取窗格

您選取的郵件或交談會出現在讀取窗格中。使用讀取窗格上方的命令列以執行一般動作,例如刪除、封存、整理或移動電子郵件。

選取郵件時出現的 Outlook.com 命令列

此外,您可以選取 [更多] 更多圖示 以存取其他動作,例如將郵件指派給某個類別或 [列印] 郵件的選項。若要了解列印功能,請參閱在 Outlook.com 中列印電子郵件與行事曆

行事曆

只要您能夠存取網際網路,就可以從任何地方追蹤約會、會議或其他任何活動。使用每日、每週或每月檢視來新增、編輯或刪除活動。如需有關在 Outlook.com 中使用行事曆的詳細資訊,請移至在 Outlook 網頁版中使用行事曆

使用行事曆來管理會議和其他事件。

區塊

描述

動作

1

搜尋行事曆

首先輸入人名或活動名稱,以尋找包含特定連絡人或活動標題的會議或約會,然後選取 搜尋

2

新活動

選取 [新增] 按鈕和向下箭號 向下箭號 > [行事曆活動] 以建立新活動。接著,在 [詳細資料] 表單中填寫活動的相關資訊。

3

我的行事曆

在 [我的行事曆] 底下,[行事曆] 是預設選項,而且會以 [月] 檢視顯示行事曆。您可以使用 往前移 (向右鍵) 向前移動行事曆月份,或使用 往後移 (向左鍵) 向後移動行事曆月份。

在 [月] 檢視中,一律會醒目提示 (深色陰影) 目前的日期。但是,如果您在該檢視中選取其他日期,則也會醒目提示目前的日期 (淺色陰影)。

此外,您可以在 [我的行事曆] 底下新增行事曆。以滑鼠右鍵按一下 [我的行事曆] > [新增行事曆],然後建立您要使用的新行事曆,例如,用於特定專案,或用於追蹤個人約會。如果您決定不要您所建立的行事曆,請選取該行事曆,按一下滑鼠右鍵,然後選取 [刪除] > [是]。

或者在命令列上,選取 [新增行事曆] 向下箭號,然後選取 [生日行事曆]、[假日行事曆],或其他行事曆選項。例如,新增 [生日] 行事曆之後,可以開啟和關閉其顯示。只要選取 [我的行事曆],按一下滑鼠右鍵,然後選取您的選項就可以了。

4

其他行事曆

您可以一次檢視多個行事曆。新增其他人的行事曆,然後選取要顯示的行事曆。您也可以建立新的行事曆或新的行事曆群組。

5

[檢視] 選項

選擇您的行事曆檢視:[天]、[工作週]、[週]、[月] 或 [今天]。

6

[行事曆] 窗格

在行事曆中,選取特定的一天,針對那一天排程的任何約會或活動便會列在這個區域。您也可以按兩下某一天或某個時段,然後建立新的約會或活動。

共用行事曆

在 Outlook.com 中,您可以共用行事曆,或列印行事曆。首先,在命令列上選取您要執行的動作。

Outlook.com 的行事曆命令列

  1. 選取 [共用],在 [共用對象] 方塊中輸入您要共用行事曆的人名,然後選取 [共用]。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果該人員可與連絡人清單中的某個人自動對應,則該人員的電子郵件地址會隨即出現,您可以直接選擇。

    • 如果您輸入的人名不在您的連絡人清單中,請輸入其電子郵件地址,然後選取 [共用]

  3. 在您要共用行事曆的所有人員都識別完畢之後,請選取 [完成]。

您選擇要共用您的行事曆的每個人都會收到您的電子郵件邀請。收件者可以選取 [新增此行事曆以檢視主旨、位置、可用性和記事] 連結來存取您要共用的行事曆。

[列印] 對話方塊中提供的選項 (例如格式) 可能會根據所選取的行事曆檢視而有所不同。

列印行事曆

在 Outlook.com 中,您可以共用行事曆,或列印行事曆。首先,在命令列上選取您要執行的動作。

Outlook.com 的行事曆命令列

  1. 選取 [列印]。

    附註: 您在畫面上的所有行事曆檢視都可以加以預覽。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 如果預覽的行事曆就是您想要列印的行事曆,請選取 [列印]。

    • 如果您想要的是其他行事曆,請在 [檢視] 下拉式方塊中選取新的行事曆檢視,然後選取 [列印]。

追蹤您必須完成的事項,或檢視並追蹤電子郵件中與某個動作項目相關聯的已標幟郵件。若要深入了解如何在 Outlook.com 中管理工作,請移至在 Outlook 網頁版中使用 [工作] (機器翻譯)。

管理您的工作。

區塊

描述

動作

1

管理您的工作

Outlook.com 的工作命令列

您可以使用命令按鈕協助您執行管理工作的動作。您可以建立新的工作或刪除現有的工作、將工作指派給某個類別、將常用鍵 (圖示) 附加到工作,或將工作標示為完成。

選取 建立新任務 來建立新的工作,然後視需要在工作表單中填寫詳細資料。

Outlook.com 的工作詳細資料表單

2

我的工作

第一次展開預設的 [我的工作] 資料夾時,您將會看到兩個內建的資料夾︰

  • 已標幟的項目和工作
    列出您已建立並標幟的工作。也會列出您在收件匣中標幟的任何電子郵件訊息。

    附註: 

    • 您可以 [回覆] (在其他動作中) 您的 [已標幟的項目和工作] 清單中已標幟的電子郵件。選取電子郵件,然後選取命令列上的一個動作,或選取 [全部回覆] 旁的向下箭號,並從選項清單中進行選取。

    • [已標幟的郵件及工作] 清單中已標記的電子郵件的 Outlook.com 命令列

  • 工作
    選取以列出您建立的工作。

您可以建立新的資料夾。以滑鼠右鍵按一下 [我的工作] > [建立新資料夾],然後為新的資料夾命名。新的資料夾將會出現在 [工作] 資料夾底下。

您建立的任何資料夾都可以重新命名或刪除。以滑鼠右鍵按一下該資料夾來執行上述任一個動作。

3

工作清單

列出您已建立的工作。

您可以使用篩選 ([全部]、[進行中]、[逾期] 或 [已完成]) 決定工作在 [工作] 清單中的呈現方式。選取目前 [篩選] ([全部]、[進行中]、[逾期] 或 [已完成]) 旁的向下箭號。您可以視需要選取其他 [篩選],然後選擇 [排序方式] 和 [順序] 選項。

選擇如何篩選、排序及排列 Outlook.com [工作] 清單中的工作

如果您的工作接近您設定完成的日期,您將會在工作旁邊看到一個小時鐘符號。此外,如果您沒有依照您設定的日期處理工作,就會看到標示為 [逾期] 的工作。

4

工作詳細資料

在 [工作] 中選取您所建立的工作,並檢視其詳細資料。在 [詳細資料] 窗格中,選取 編輯 並變更任何您想要的工作相關詳細資料。請確定 [儲存] 您所做的變更。

如果您選取 [編輯] 旁的向下箭號,可以 [刪除] 工作、將工作 [分類]、新增 [圖標],或者只是 [在個別視窗中開啟]。

另請參閱

在 Outlook.com 中建立、修改或刪除會議邀請或約會

在 Outlook.com 中建立、檢視及編輯連絡人和連絡人清單

使用 Outlook.com 中的 [工作] (機器翻譯)

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