檢閱排程的進度

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

進行專案時,您可以檢閱其任務會影響整體專案排程的方式。

您想要做什麼?

檢閱排程差異

檢視專案工作時間

找出落後的任務

尋找我的排程中的可寬延時間

檢閱排程差異

您可以追蹤進度專案時,您可以檢閱之間的差異計劃排程,請與實際工時。這可協助您評估是否如預期方式,進行專案的工作。您可以比較、 整個工作或資源和其個別工作分派的工時量。

比較與您原始的計劃的工時量的最簡單方法是套用至工作表檢視,例如甘特圖] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視的工作表。[工時] 欄位中的值表示目前排定的工時值顯示已開始任務的實際和剩餘工時總數也會顯示尚未啟動的任務的最新的規劃的工時值。

如果您儲存比較基準時,您的原始計劃的工時量會儲存在 [比較基準] 欄位。使用此欄位中,您可以比較目前排定的工時量與原始的計劃中的工時量。[差異] 欄位會顯示計算的差異之間計劃和排程的工作,也就是 [比較基準工時] 欄位之間的差異。

您也可以檢閱 [實際] 欄位中的實際工時。若為完成的任務,則 [工時][實際] 欄位會包含相同的值。

比較...

說明

如何進行?

目前的任務工時與原始計劃

您可以使用甘特圖並套用 [工時] 表格,檢查任務是使用比計劃工時更多或更少工時。

按一下 [檢視] 索引標籤上的 [甘特圖]。在 [資料] 群組中,按一下 [表格] 上的箭號,然後按一下 [工時]。便可將 [工時][比較基準] 欄位中的值做比較。

若要查看 [工時][比較基準] 欄位之間的差異,請檢閱 [差異] 欄位。若為完成的任務,這項差異就表示實際工時與計劃工時之間的差異。若為目前正在進行的任務,[工時] 欄位就是「實際工時」和「剩餘工時」的總和。若為尚未開始的任務,[工時] 欄位就是目前的規劃,而且通常與 [比較基準] 相同。

[差異] 欄位只會比較 [工時][比較基準] 欄位,但不會比較其他比較基準欄位 (例如 [比較基準1]、[比較基準2] 等欄位)。

目前的任務和工作分派工時與原始計劃

您可以使用 [任務分派狀況] 檢視並套用 [工時] 表格,檢查任務及其分派資源是使用比計劃工時更多或更少工時。

請在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [任務檢視] 群組中的 [任務分派狀況]。在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [資料] 群組中的 [表格] 上的箭號,然後按一下 [工時]

在檢視的工作表部分中,檢閱總工時值。除了 [任務名稱] 欄位以外,此表格會顯示 [工時][比較基準][差異][實際][剩餘][工時完成百分比] 欄位。摘要列會顯示每項任務的總工時值,而斜體字型項目則顯示每項工作分派的個別工時值。

在每個時間週期底下的檢視時程表部分中,檢閱每項任務和工作分派的時段值。

目前的資源和工作分派工時與原始計劃

您可以使用 [資源使用狀況] 檢視並套用 [工時] 表格,檢查資源及工作分派是使用比計劃工時更多或更少工時。

請按一下 [檢視] 索引標籤上的 [資源使用狀況]。在 [檢視] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [表格] 上的箭頭,然後按一下 [工時]

在檢視的工作表部分中,檢閱總工時值。除了 [資源名稱] 欄位以外,此表格會顯示 [完成百分比][工時][加班][比較基準][差異][實際][剩餘] 欄位。摘要列會顯示每項資源的總工時值,而斜體字型項目則顯示每項工作分派的個別工時值。

在每個時間週期底下的檢視時程表部分中,檢閱每項資源和工作分派的時段值。

附註: 資源資料是以專案層級為基準。因此,基準資源資料可能會根據許多因素而有大幅差異。例如,假設您有一個具有許多任務的專案,而且您將許多資源分派給這些任務。當您儲存比較基準時,就會在專案層級擷取資源分派資料。如果您之後加入某項任務,並將新任務設定為縮合至專案層級,則資源分派比較基準就不會變更。

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檢閱一段時間的專案工時

您可以透過檢視按時間週期分解的工時,查看一分鐘至一年這段週期內的工時。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中按一下 [任務分派狀況,或在 [資源檢視] 群組中,按一下 [資源使用狀況

  2. 請在 [顯示比例] 群組中,按一下 [時幅] 底下的箭號。選取清單中的 [時幅],然後按一下 [最上層][中間層][最底層] 索引標籤。

    附註: 您可以按一下其中一個 [時幅] 清單中的選項,若要設定底層時幅。

  3. 在顯示之時幅層的索引標籤上,於 [單位] 方塊中,按一下您想要使用的時間單位。

    例如,如果您想要查看按週及按日分解的工時,請在 [最上層] 索引標籤的 [單位] 方塊中,按一下 [週],然後在 [中間層] 索引標籤的 [單位] 方塊中,按一下 [日]。

    附註: 若要顯示三個以下的時幅,請在 [時幅選項] 底下,選取您想在 [顯示] 清單中顯示的時幅。

  4. 若要格式化時幅的外觀,請在 [標籤]、[對齊] 及 [計數] 方塊中輸入您想要使用的值。選取或清除 [使用會計年度] 和 [標籤刻度分隔線] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [格式] 索引標籤上的詳細資料] 群組中,選取工作實際工時累計工時過度分派成本剩餘

附註: 若要新增或檢視更多選項,請按一下 [新增詳細資料。[詳細樣式] 對話方塊隨即出現。[使用方式的詳細資料] 索引標籤在可用欄位中,選取您想要的欄位。按一下 [顯示]。相反地,若要移除的選項,您可以中顯示這些欄位,請選取欄位,然後按一下 [隱藏] 以移除] 選項。若要變更欄位的顯示順序使用移動箭號。按一下[確定]

附註: 您也可以檢視與選取的工作,使用 [分割] 檢視中,有時也稱為複合檢視相關聯的工作。若要建立以 [分割檢視,請選取您想要檢視的頂端的 [ 窗格上顯示的檢視,然後在 [檢視] 索引標籤,[分割檢視] 群組中選取 [詳細資料。在清單中選取您要的檢視。在下方窗格中的檢視頂端窗格檢視中顯示任務或資源的詳細的資訊。例如,當您在頂端窗格和下方窗格中的 [資源使用狀況] 檢視中顯示任何任務檢視中,在下方窗格中的檢視] 會顯示分派給上方窗格中,使用這些資源的相關資訊所選取任務的資源。顯示資源資訊適用於所有分派任務,針對各個資源,而不只是要在上方的窗格中選取的工作。

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識別落後排程的任務

如果您已為您的專案設定比較基準,就可以看見任務進度段時間,並查看是否他們的開始和完成日期進度落後。您可以追蹤進度,以比較基準與排程或實際開始和完成日期。

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [甘特圖] 上的箭號,然後選取 [追蹤甘特圖]

  2. [資料] 群組中,按一下 [表格] 上的箭號,然後選取 [差異]

    如果沒有顯示 [差異] 欄位,請調整檢視分割列,或按下 TAB 在欄位之間移動,以便顯示這些欄位。

[追蹤甘特圖] 檢視會為每個任務顯示兩個任務長條圖,一個在上一個在下。下方的長條圖會顯示比較基準開始和完成日期,而上方的長條圖會顯示排程的開始和完成日期,以便讓您查看計劃與目前排程之間的差異。此外,您還可以按一下 [甘特圖表工具格式] 索引標籤上的 [比較基準] 顯示圖表比較基準。

您也可以使用 [進度落後的工作分派] 篩選器,查看任務工作分派的開始和完成日期是否進度落後。此篩選器會顯示分派給任務的資源,包括尚未完成的任務以及落後比較基準完成日期的任務。若要使用此篩選器,您必須儲存比較基準計劃。

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤上的 [資源使用狀況]

  2. [資料] 群組中,選取 [篩選器] 清單中的 [其他篩選器]

  3. [篩選器] 旁的 [其他篩選器 ] 清單中,選取 [資源]。按一下清單中的 [進度落後的工作分派]

  4. 如果您只想要顯示進度落後的工作分派,請按一下 [套用]。如果您想要顯示所有工作分派並為進度落後的工作分派加上彩色醒目提示,請按一下 [醒目提示]。

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在排程中尋找可寬延時間

排程中的寬限時間量會告知您在其他任務或專案結束日期受影響以前,可延遲任務的時間量。

  1. [檢視] 索引標籤的 [任務檢視] 群組中,按一下 [甘特圖] 上的箭號,然後選取 [其他檢視]

  2. [其他檢視] 對話方塊隨即出現。按一下 [檢視] 清單中的 [詳細甘特圖],然後按一下 [套用]

  3. [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [表格] 上的箭號,然後按一下 [排程]

    在檢視的圖表部分中,可寬延時間會在任務右邊顯示成細長條圖,而且可寬延時間值會與一般甘特圖長條相鄰。

    如果檢視的工作表部分中沒有顯示 [可用可寬延時間] 和 [可寬延的總時間] 欄位,請按下 TAB 移動這些欄位。

附註: 

  • 如果您知道可寬延時間存在排程中的位置,就可以在特定排程階段沒有可寬延時間,而其他階段有太多可寬延時間時,移動任務。

  • 可寬延時間值也可以指出排程的不一致。例如,當某項任務對後續任務具有完成-開始相依性,但後續任務具有一項早於第一項任務結束時間的「必須於...開始」限制式,則會發生負可寬延時間值。此外,當某項任務排定為截止日期後完成,也可能會發生負可寬延時間。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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