檢閱、 接受、 拒絕和隱藏追蹤的修訂

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在Word 2010,多人可以同時編輯文件。
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若要防止您不小心發送含有追蹤的修訂和註解的文件, Word預設會顯示追蹤的修訂和註解。顯示完稿是在 [顯示供檢閱]方塊中的 [預設] 選項。

在Word,您可以追蹤每插入、 刪除、 移動、 格式設定變更或您建立,使您可以稍後再檢閱所有修訂的註解。並檢閱窗格所顯示的是所有目前顯示的變更您的文件、 的變更,總數和變更每個類型的數目。

當您檢閱追蹤的修訂和註解,您可以接受或拒絕各個。此鍵,直到您接受或拒絕所有的追蹤的修訂和註解,在文件中的,甚至是隱藏的修訂會出現在您傳送或顯示文件中的檢視者。如需有關如何追蹤變更的詳細資訊,請參閱在 Word 中的追蹤修訂

[檢閱] 窗格是將 [可以檢視您的文件的確保所有的追蹤的修訂已從您的文件,並不會顯示於其他人的便利工具。在檢閱窗格頂端的 [摘要] 區段會顯示文件中顯示的追蹤的修訂和註解剩餘的確切數目。

[檢閱] 窗格也可讓您讀取長不符合註解泡泡圖中的註解。

附註: [檢閱] 窗格,與文件或註解泡泡,不同不是最適合的工具的文件進行變更。而非刪除文字或註解或進行其他變更在 [檢閱] 窗格中,變更所有編輯文件中。然後會顯示在 [檢閱] 窗格中所做的變更。

[追蹤] 群組

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的 [追蹤] 群組中,選擇下列其中一項︰

    • 若要檢視畫面的側的摘要],選擇 [檢閱] 窗格

    • 若要檢視在檢閱窗格清單中,在螢幕底端的摘要] 中,選擇 [水平檢閱窗格]。

  2. 選擇 [顯示詳細的摘要以檢視每種類型的 [變更數量]。

    [摘要] 窗格

  1. 在 [檢閱] 索引標籤的 [修訂] 群組中,按 [下一步] 或 [上一步]。

    O14 功能區

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [變更] 群組中,選擇 [接受]。

    • 在 [變更] 群組中,選擇 [拒絕]。

    • 在 [註解] 群組中,選擇 [刪除]。

  3. 接受或拒絕修訂及刪除註解,直到沒有其他追蹤的修訂或註解的文件中,並確認接受或拒絕所有的追蹤的修訂並刪除的所有註解。

  4. 在 [校閱] 索引標籤上的 [在 [追蹤] 群組中,選擇 [檢閱] 窗格]。

    附註: 在檢閱窗格頂端的 [摘要] 區段會顯示文件中追蹤的修訂和註解剩餘的確切數目。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中,選擇 [下一個前一節]

    O14 功能區

  2. 在 [接受] 清單中,選擇 [接受文件中的所有變更]。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中,選擇 [下一個前一節]

    O14 功能區

  2. 在 [拒絕] 清單中,選擇 [拒絕文件中的所有變更]。

  1. 在 [校閱] 索引標籤的 [追蹤] 群組中,執行下列其中一項︰

    [追蹤] 群組

    • 在 [顯示標記] 清單中,所有核取方塊,除了您想要檢閱的變更類型] 旁的內容。

    • [顯示標記] 清單中選擇檢閱者,然後清除所有以外您想要查看其修訂的檢閱者的名稱旁的核取方塊。

    • 在 [顯示標記] 清單中,選擇 [所有檢閱者,若要選取或清除核取方塊清單中的所有檢閱者

  2. 在 [校閱] 索引標籤上的 [變更] 群組中,選擇 [下一個前一節]

    O14 功能區

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 在 [變更] 群組中,選擇 [接受]。

    • 在 [變更] 群組中,選擇 [拒絕]。

如需有關如何追蹤變更的詳細資訊,請參閱在 Word 中的追蹤修訂

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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