檢視防止資料遺失的報表

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建立您的資料遺失防止 (DLP) 原則之後,您需要驗證他們正在為您預期,協助您保持相容。使用中Office 365DLP 報表,您可以快速檢視數 DLP 原則相符的項目,覆寫或誤判;請參閱是否它們趨勢向上或向下;以不同方式; 篩選報表然後選取線條在圖形上的某一點以檢視其他詳細資料。

您可以使用 DLP 報表:

  • 將重點放在特定時段,以了解尖峰和趨勢的原因。

  • 探索違反貴組織的 DLP 原則的商務程序。

  • 了解 DLP 原則帶來的任何業務影響。

  • 檢視有它們覆寫原則或報告誤判項來解決原則提示時,由使用者送出。

  • 顯示該原則任何符合項目,以驗證與特定 DLP 原則的規範。

  • 檢視符合您在詳細資料窗格中的 DLP 原則的機密資料的檔案清單。

此外,您可以使用 DLP 報表,若要微調您 DLP 原則,當您在測試模式中執行。

DLP] 報告顯示原則相符的項目

檢視 DLP 報表

  1. Office 365 系統管理中心.

  2. 瀏覽至管理員中心>安全性與規範。您現在在Office 365安全性與合規性中心。

  3. 瀏覽至報表>檢視報表。下防止資料遺失 (DLP),請移至 [比對 DLP 原則] 和 [規則] 或 [ DLP 誤判和覆寫

    在 Office 365 的安全性與規範中心的 [報表] 頁面

  4. 您可以依日期、 位置及原則或規則篩選報表。

    DLP 報表顯示篩選選項

  5. 如果您選擇DLP 原則] 和 [規則相符的報表,選取 [檢視詳細相符的項目在圖形上的線條的某一點。

    [詳細資料] 窗格會出現圖形下方。在這裡您可以檢視:

    • 特定規則,並比對內容的動作。

    • 檔案名稱和路徑的相符的規則的內容。

    • 誰上次修改內容。

    • 偵測到什麼類型與機密資訊的計數。

    附註: 相符的項目會記錄只第一次檔案符合規則。但如果您要編輯的規則,DLP 原則,較新版的規則建立時,以便將記錄其他的相符項目,如果檔案符合規則的新版本。

    DLP 報表下方圖表的詳細資料窗格

  6. 如果您選擇DLP 誤判和覆寫報表時,選取 [若要檢視的詳細資訊,覆寫或誤判在圖形上的線條的某一點。

    [詳細資料] 窗格會出現圖形下方。在這裡您可以檢視:

    • 特定規則相符的內容。

    • 檔案名稱和路徑的相符的規則的內容。

    • 誰上次修改內容。

    • 偵測到什麼類型與機密資訊的計數。

    • 只要有提交的使用者,他們判斷已解決原則提示。

    DLP 誤判和覆寫報告顯示使用者對齊文字

尋找 DLP 報表 cmdlet

若要為 安全性與合規性中心使用大多數的 Cmdlet,您需要:

  1. 使用遠端 PowerShell 連線至 Office 365 安全性與合規性中心

  2. 使用下列任何 Office 365 安全性與合規性中心 Cmdlet

不過,DLP 報表需要Office 365,包括Exchange Online拖曳資料。因此,DLP 報表的 cmdlet 可在Exchange Online Powershell,而不是在安全性與合規性中心 Powershell。因此,若要使用 cmdlet DLP 報表,您需要:

  1. 使用遠端 PowerShell 連線到 Exchange Online

  2. 為 DLP 報告使用下列任何 Cmdlet:

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