檢視資源工作量及可用性 (機器翻譯)

檢視資源工作量及可用性 (機器翻譯)

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專案經理,為其中一個最重要是角色的監視資源的每個作業,讓您可以有效率地平衡他們的工作量。 可能會過度一些資源,與其他人可能會分派不足。 您可以檢閱如何更有效率的方式您資源中正在專案中,以及您是否需要進行調整,以在 Microsoft Project 中檢視其工作量及可用性。

您想要做什麼?

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

使用 Project Online 中檢閱企業資源的可用性

使用圖形檢視個別工作負載

檢視資源過度分派的清單

過度分派的群組資源

尋找資源有可用的時間

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

  1. 在 [工作] 或 [資源] 索引標籤中按一下 [資源使用狀況檢視下拉式功能表中。

  2. 檢閱資源名稱,然後在 [資源使用狀況] 檢視的資料表部分其指派的工作。

  3. 檢閱時幅檢視部分,請參閱工作停留在選定的時間週期的配置方式。

在許多資源檢視中,包括 [資源使用狀況] 檢視中,會以紅色顯示過度分派的資源。 過度分派發生時資源的最大單位已超過任何一段時間。 在資源工作表,[標記] 欄位的 [過度分派的資源也包含資源撫平標記,這會指出資源進行資源撫平的資源。 檢查指標,並檢閱評估是否可接受過度分派的任務分派。

例如,假設的兩項任務的工期都是四小時的時間,以及讓他們同時開始和完成在相同的時間。 如果您將這兩個工作指派給 Bob,他技術上來說過度分派,因為期間的兩項工作的四小時制的時間範圍內,Bob 正在 200%。 不過,如果資源撫平設定為每一天基礎,Bob 便不需要撫平,因為在整個日他不超過他總八小時的工作量。

附註: 在目前開啟專案中任務的資源,以及 [資源使用狀況] 檢視也會顯示摘要資源分派。 摘要資源分派會指出資源指派給所有在其他專案中工作的總數量。 摘要資源分派],只顯示您已連線到 Microsoft Project Server,而且您有企業專案開啟。 如果您不希望會影響 [資源使用狀況] 檢視中顯示總計的摘要工作分派列,您可以選取摘要工作分派列,然後按 DELETE。

您也可以顯示,並修改 [資源使用狀況] 檢視以查看所有資源分派及他們的時程表中的工作分派的百分比。 此檢視顯示所有工作分派的資源,及如何完整這些資源會顯示配置給指定的工作時間。

  1. 在 [工作] 或 [資源] 索引標籤中按一下 [資源使用狀況檢視下拉式功能表中。

  2. 在 [格式] 索引標籤中,按一下 [新增詳細資料

  3. 在 [可用欄位] 清單中,按一下[分派百分比],然後按一下顯示

  4. 檢閱檢視時幅部分。 在%配置。 您剛才新增的列,您可以看到的資源的總可用工作時間選取期間配置給工作分派的百分比。 此外,時幅的檢視會顯示資源過度分派的工作和資源分派百分比紅色設計風格,讓您找出完全資源時過度分派。

提示: 您可以拉近顯示時幅的時段 (例如,您可以變更檢視天小時) 即可拉近顯示] (+)位於視窗的右下角。 同樣地,您可以拉遠的時段 (例如,您可以變更檢視天星期) 即可拉遠顯示 (-)

使用 Project Online 中檢閱企業資源的可用性

若要尋找 [專案] 或 [橫向過度分派或缺乏分派資源的專案,您可存取 Project Online 和檢視的圖表和表格的資源可用性。

  1. 從 Project Online專案中心中,按一下左側功能表中的 [資源]。

  2. 選取您想要選取其名稱旁,然後在 [資源] 索引標籤] 核取方塊以檢視其顯示狀態資訊,按一下 [導覽] 區段中的 [容量計劃的資源。

    若要在清單中選取相鄰的資源,請按住 SHIFT,同時按一下第一筆,然後最後一個資源。 若要選取不相鄰的資源,請按住 CTRL,同時按一下每個資源。

  3. 在 [可用性] 索引標籤的 [檢視] 區段中,選取 [資源檢視。

    • 若要顯示工作分派工時資源],然後依專案的資源會出現在第一次組成群組,請選取資源的工作

    • 若要顯示工作分派工時資源會出現在專案群組,請選取專案的資源使用量

    • 若要顯示的時間量的資源都有能夠在指定的時間範圍內,選取[可用剩餘

    • 若要顯示的分派給資源的工時量,請選取資源使用量

  4. 如果您選取前一頁上的多個資源,您可以按一下以選取您想要檢視圖形中的資源圖表上的圖例。

    下方圖形的詳細資料] 資料表顯示顯示剩餘的工時分派給資源以指定期間的時幅。

提示: 若要查看不同的日期範圍的圖表中,按一下 [可用性] 索引標籤中的 [設定日期範圍,然後選取 [設定日期範圍] 方塊中的 [新的日期。

使用圖形檢視個別工作負載

[資源圖表] 檢視顯示的列圖表檢視個別的資源工作量及可用性。 此檢視可讓您快速找出所選的資源是否過度分派或特定一段時間分派不足。 您也可以查看單位配置的作業,以及資源的最大單位可用性的百分比。

  1. 在 [資源] 索引標籤中,選取 [檢視] 區段中的 [資源圖表] 檢視。

  2. 捲動向左或向左視窗中的檢視 [資源圖表] 檢視中的第一個資源的名稱。

    如果以紅色會列出資源名稱,然後資源是否過度分派。 黑色的資源配置完全,或在其完整的容量。

  3. 檢閱橫條圖,以查看過度分派或分派不足的層級。

    藍色列 (預設) 表示配置是位於或低於資源的最大單位和工作時間可用性針對該期間的工時的量。 (預設) 顯示紅色長條會指出資源過度分派的因為資源有一段指定的時間超過其最大單位和工作時間的可用性。

  4. 檢閱發生在期間所顯示的時間最高資源分派百分比,亦即尖峰流量時間週期中的資源。

    [尖峰留量列出底端的圖形。

  5. 若要檢視的下一個資源橫條圖,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

檢視資源過度分派的清單

您可以查看只會顯示資源工作表檢視] 或 [資源使用狀況] 檢視中,然後再篩選過度分派的資源過度分派的資源的清單。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況從下拉式清單。

  2. 在 [檢視] 索引標籤中,按一下 [資料] 區段中的 [篩選] 下拉式功能表,然後按一下過度分派的資源

  3. 若要再次查看資源的完整清單,請按一下篩選下拉式功能表,然後按一下 [無篩選]。

附註: 即使沒有篩選過度分派的資源,您可以輕鬆地查看哪些資源過度分派,因為他們的名稱會顯示任何資源檢視中以紅色。 此外,在 [資源工作表和資源使用狀況] 檢視中,[標記] 欄位會建議過度分派的資源進行資源撫平。

任務檢視也可用來顯示過度分派的情形,但就不會顯示資源過度分派紅色資源檢視不同的方式。 如果您正在工作檢視中,您可以逐步執行每個任務具有資源過度分派的情形,雖然任務檢視不會顯示您的資源 (或多少) 會過度分派。

在任何任務檢視中,例如 [甘特圖] 或 [網狀圖中在 [資源] 索引標籤中,按一下 [階層] 區段中的下一個過度分派

過度分派的群組資源

在 [資源工作表] 或 [資源使用狀況] 檢視中,您可以群組資源過度分派的。 您也可以群組資源,其尖峰流量,表示其工作分派的最大百分比配置期間專案。 檢閱過度分派的資源過度分派的程度,可協助您先專注於最廣泛過度分派的資源。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況

  2. 在 [檢視] 索引標籤中,按一下功能表上的[群組依據] 下拉式清單,然後按一下新群組依據

  3. 在 [欄位名稱] 方塊中,選取 [過度分派]。

  4. 在 [順序] 方塊中,選取[遞增] 或 [遞減

    如果您按一下 [遞增],第一個出現的不會過度分派的資源群組,並出現過度分派的資源群組。

  5. 若要建立尖峰流量巢狀的群組,然後依據] 方塊中,按一下,再按一下 [最大使用量

  6. 提供群組的名稱,然後按一下 [套用]

    檢視已分組根據您的規格。 任何具有超過 100%的尖峰專案期間,隨時任何工作分派的資源分組過度分派: 是。 如果您指定的尖峰巢狀的群組,您可能的標題下方的其他群組等最大使用量: 200%最大使用量: 300%兩種,依此類推。

  7. 若要查看其原始的順序在 [群組依據] 方塊中列出的資源,請按一下[沒有群組]

尋找資源有可用的時間

如果您有過度分派的資源,您可能會想要識別專案中有可用的時間,資源,以便您可以更加平均地分配工作負載。 如果有其他未指定的工作,而您想要查看誰有空更多工作,這個容量也很有用。

資源可用性的計算是採用以下公式:

資源可用性 = 資源容量-(摘要資源分派 + 行事曆例外日期)

摘要資源分派加總的所有資源所完成的工時,而且行事曆例外日期是資源的基準行事曆上的任何例外狀況。

若要找出可以在其他時間處理工作的資源,您可以顯示,並修改若要查看的時間 (小時、 天數或週數) 的 [資源使用狀況] 檢視的資源都有適用於其他作業。 您也可以使用此檢視轉散發過度分派的資源,以從工作分派不足的項目。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [格式] 索引標籤中 [詳細資料] 區段中,核取 [可用剩餘] 方塊。

  3. 剩餘。 (可用剩餘) 列,請檢閱代表剩餘或分派不足,對於每個期間的工時量。

您也能夠顯示,以及修改 [資源圖表檢視],檢視列圖表的個別的資源的工作量,可協助您找出誰可以在任務上的工作額外的時間。 您可以檢閱資源圖表] 檢視中一次一個分派不足資源的相關資訊。 您可以查看依時間週期加以可用工時量。

  1. 在 [檢視] 區段中,按一下 [資源圖表]。

  2. 在 [格式] 索引標籤中按一下 [圖形] 下拉式清單] 功能表,然後選取可用工時

  3. 選取資源,檢閱橫條圖中顯示的可用工時量。 捲動以查看缺乏不同期間時間時幅 。

  4. 檢閱圖形底部所選資源的可用時間量。

  5. 若要移至下一個資源可用的時間,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵在左窗格中。

頁面頂端

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

使用 Project Online 中檢閱企業資源的可用性

使用圖形檢視個別工作負載

檢視資源過度分派的清單

過度分派的群組資源

尋找資源有可用的時間

使用 [資源使用狀況] 檢視中檢視資源工作量

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 檢閱資源名稱,然後在 [資源使用狀況] 檢視的資料表部分其指派的工作。

  3. 檢閱時幅檢視部分,請參閱工作停留在選定的時間週期的配置方式。

在許多資源檢視中,包括 [資源使用狀況] 檢視中,會以紅色顯示過度分派的資源。 過度分派發生時資源的最大單位已超過任何一段時間。 在資源工作表,[標記] 欄位的 [過度分派的資源也包含資源撫平標記 資源撫平標記 ,這會指出資源進行資源撫平的資源。 檢查指標,並檢閱評估是否可接受過度分派的任務分派。

例如,假設的兩項任務的工期都是四小時的時間,以及讓他們同時開始和完成在相同的時間。 如果您將這兩個工作指派給 Bob,他技術上來說過度分派,因為期間的兩項工作的四小時制的時間範圍內,Bob 正在 200%。 不過,如果資源撫平設定為每一天基礎,Bob 便不需要撫平,因為在整個日他不超過他總八小時的工作量。

附註: 在目前開啟專案中任務的資源,以及 [資源使用狀況] 檢視也會顯示摘要資源分派。 摘要資源分派會指出資源指派給所有在其他專案中工作的總數量。 摘要資源分派],只顯示您已連線到 Microsoft Office Project Server,而且您有企業專案開啟。 如果您不希望會影響 [資源使用狀況] 檢視中顯示總計的摘要工作分派列,您可以選取摘要工作分派列,然後按 DELETE。

您也可以顯示,並修改 [資源使用狀況] 檢視以查看所有資源分派及他們的時程表中的工作分派的百分比。 此檢視顯示所有工作分派的資源,及如何完整這些資源會顯示配置給指定的工作時間。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [詳細資料樣式]。

  3. 在 [可用欄位] 清單中,按一下[分派百分比],然後按一下顯示

  4. 檢閱檢視時幅部分。 在%配置。 您剛才新增的列,您可以看到的資源的總可用工作時間選取期間配置給工作分派的百分比。 此外,時幅的檢視會顯示資源過度分派的工作和資源分派百分比紅色設計風格,讓您找出完全資源時過度分派。

提示: 您可以拉近顯示時幅的時段 (例如,您可以變更檢視天小時) 即可拉近顯示 按鈕影像 。 同樣地,您可以拉遠的時段 (例如,您可以變更檢視天星期) 即可拉遠顯示 按鈕圖像

使用 Project Online 中檢閱企業資源的可用性

若要尋找 [專案] 或 [橫向過度分派或缺乏分派資源的專案,您可存取 Project Online 和檢視的圖表和表格的資源可用性。

  1. 從 Project Online專案中心中,按一下左側功能表中的 [資源]。

  2. 選取您想要選取其名稱旁,然後在 [資源] 索引標籤] 核取方塊以檢視其顯示狀態資訊,按一下 [導覽] 區段中的 [容量計劃的資源。

    若要在清單中選取相鄰的資源,請按住 SHIFT,同時按一下第一筆,然後最後一個資源。 若要選取不相鄰的資源,請按住 CTRL,同時按一下每個資源。

  3. 在 [可用性] 索引標籤的 [檢視] 區段中,選取 [資源檢視。

    • 若要顯示工作分派工時資源],然後依專案的資源會出現在第一次組成群組,請選取資源的工作

    • 若要顯示工作分派工時資源會出現在專案群組,請選取專案的資源使用量

    • 若要顯示的時間量的資源都有能夠在指定的時間範圍內,選取[可用剩餘

    • 若要顯示的分派給資源的工時量,請選取資源使用量

  4. 如果您選取前一頁上的多個資源,您可以按一下以選取您想要檢視圖形中的資源圖表上的圖例。

    下方圖形的詳細資料] 資料表顯示顯示剩餘的工時分派給資源以指定期間的時幅。

提示: 若要查看不同的日期範圍的圖表中,按一下 [可用性] 索引標籤中的 [設定日期範圍,然後選取 [設定日期範圍] 方塊中的 [新的日期。

使用圖形檢視個別工作負載

[資源圖表] 檢視顯示的列圖表檢視個別的資源工作量及可用性。 此檢視可讓您快速找出所選的資源是否過度分派或特定一段時間分派不足。 您也可以查看單位配置的作業,以及資源的最大單位可用性的百分比。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源圖表

  2. 檢閱 [資源圖表] 檢視中的第一個資源的名稱。

    如果以紅色會列出資源名稱,然後資源是否過度分派。 黑色的資源配置完全,或在其完整的容量。

  3. 檢閱橫條圖,以查看過度分派或分派不足的層級。

    藍色列 (預設) 表示配置是位於或低於資源的最大單位和工作時間可用性針對該期間的工時的量。 (預設) 顯示紅色長條會指出資源過度分派的因為資源有一段指定的時間超過其最大單位和工作時間的可用性。

  4. 檢閱發生在期間所顯示的時間最高資源分派百分比,亦即尖峰流量時間週期中的資源。

    [尖峰留量列出底端的圖形。

  5. 若要檢視的下一個資源橫條圖,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

頁面頂端

檢視資源過度分派的清單

您可以查看只會顯示資源工作表檢視] 或 [資源使用狀況] 檢視中,然後再篩選過度分派的資源過度分派的資源的清單。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況

  2. 在檢視中,按一下 [篩選],並按一下過度分派的資源

  3. 若要再次查看資源的完整清單,按一下 [篩選],再所有資源

附註: 即使沒有篩選過度分派的資源,您可以輕鬆地查看哪些資源過度分派,因為他們的名稱會顯示任何資源檢視中以紅色。 此外,在 [資源工作表和資源使用狀況] 檢視中,標記 資源撫平標記 出現在 [標記] 欄位中,指出過度分派的資源進行資源撫平。

任務檢視也可用來顯示過度分派的情形,但就不會顯示資源過度分派紅色資源檢視不同的方式。 如果您正在工作檢視中,您可以逐步執行每個任務具有資源過度分派的情形,雖然任務檢視不會顯示您的資源 (或多少) 會過度分派。

  1. 在任何任務檢視中,例如 [甘特圖] 或 [網狀圖中,按一下 [檢視] 功能表中指向 [工具列],然後再按一下 [資源管理

  2. 資源管理在工具列上,按一下 [移至下一個過度分派 按鈕影像

過度分派的群組資源

在 [資源工作表] 或 [資源使用狀況] 檢視中,您可以群組資源過度分派的。 您也可以群組資源,其尖峰流量,表示其工作分派的最大百分比配置期間專案。 檢閱過度分派的資源過度分派的程度,可協助您先專注於最廣泛過度分派的資源。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源工作表] 或 [資源使用狀況

  2. 在 [專案] 功能表上指向 [群組依據],然後按一下自訂群組依據

  3. 在 [欄位名稱] 方塊中,按一下 [過度分派]。

  4. 在 [順序] 方塊中,按一下[遞增] 或 [遞減

    如果您按一下 [遞增],第一個出現的不會過度分派的資源群組,並出現過度分派的資源群組。

  5. 若要建立尖峰流量巢狀的群組,按一下 [] 方塊中,,然後按一下[尖峰留量

  6. 若要儲存此群組,按一下 [儲存]。 提供群組的名稱,如果您想分組,以顯示 [群組依據] 功能表中,選取 [顯示] 功能表中的核取方塊。 按一下[確定]以關閉 [儲存] 群組] 對話方塊。

    檢視已分組根據您的規格。 任何具有超過 100%的尖峰專案期間,隨時任何工作分派的資源分組過度分派: 是。 如果您指定的尖峰巢狀的群組,您可能的標題下方的其他群組等最大使用量: 200%最大使用量: 300%兩種,依此類推。

  7. 若要查看資源列在其原始的順序在 [群組依據] 方塊中,按一下 [沒有群組]。

尋找資源有可用的時間

如果您有過度分派的資源,您可能會想要識別專案中有可用的時間,資源,以便您可以更加平均地分配工作負載。 如果有其他未指定的工作,而您想要查看誰有空更多工作,這個容量也很有用。

資源可用性的計算是採用以下公式:

資源可用性 = 資源容量-(摘要資源分派 + 行事曆例外日期)

摘要資源分派加總的所有資源所完成的工時,而且行事曆例外日期是資源的基準行事曆上的任何例外狀況。

若要找出可以在其他時間處理工作的資源,您可以顯示,並修改若要查看的時間 (小時、 天數或週數) 的 [資源使用狀況] 檢視的資源都有適用於其他作業。 您也可以使用此檢視轉散發過度分派的資源,以從工作分派不足的項目。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源使用狀況

  2. 在 [格式] 功能表上指向詳細資料,然後再按一下[可用剩餘

  3. 剩餘。 (可用剩餘) 列,請檢閱代表剩餘或分派不足,對於每個期間的工時量。

您也能夠顯示,以及修改 [資源圖表檢視],檢視列圖表的個別的資源的工作量,可協助您找出誰可以在任務上的工作額外的時間。 您可以檢閱資源圖表] 檢視中一次一個分派不足資源的相關資訊。 您可以查看依時間週期加以可用工時量。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [資源圖表

  2. 在 [格式] 功能表上指向詳細資料,然後再按一下 [可用工時

  3. 選取資源,檢閱橫條圖中顯示的可用工時量。 捲動以查看缺乏不同期間時間時幅 。

  4. 檢閱圖形底部所選資源的可用時間量。

  5. 若要移至下一個資源可用的時間,請按 PAGE DOWN 或使用捲軸或方向鍵。

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