檢視資料控管報告

您建立標籤之後,您將要驗證它們是否如預期般套用至內容。使用 Office 365 安全性與合規性中心的資料控管報告,您可以快速檢閱:

  • 最常用的 5 個標籤:這份報告會顯示最常套用到內容之 5 個標籤的計數。請按一下報告來檢視最近套用至內容的所有標籤清單。您可以查看每個標籤的計數、位置、套用方式、保留動作、是否為記錄與它的類型。

  • 手動與自動套用:這份報告會顯示所有已手動或自動套用標籤之內容的計數,和手動與自動套用標籤之內容的百分比。

  • 記錄標記:這份報告會顯示所有標記為記錄或非記錄之內容的計數,以及標記為記錄與非記錄之內容的百分比。

  • 過去 90 天內的標籤趨勢:這份報告會顯示過去 90 天內套用之所有標籤的計數和位置。

上述所有報告會顯示 Exchange、SharePoint 和商務用 OneDrive 中所有已標籤的內容。

您可以在安全性與合規性中心 > [資料控管] > [儀表板] 中找到這些報告。

顯示過去 90 天中標籤趨勢的圖表

您可以依據日期 (最多 90 天) 和位置 (Exchange、SharePoint 和商務用 OneDrive) 來篩選資料控管報告。最新的資料最多需要 24 小時就會在報告中顯示。

資料控管報告的篩選

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