檢視計劃的進度

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在 Planner 中,每項計劃都有一個 [版面] 和一個 [圖表] 檢視。 [圖表] 檢視顯示計劃的進度,包含詳細說明已完成、進行中、未啟動及落後的部分。

圖表檢視瀏覽

哪些工作落後?

您可以檢視您的小組落後的任務。

  1. 圖表檢視中,選擇 [群組依據] ,然後選取到期日

  2. 在右側,您會看到落後的任務清單 (如果其不顯示],按一下箭號以開啟清單)。

  3. 您也可以展開及檢視今天到期的工作或工作到期日在未來,依日期排序。

[群組依據到期日期,然後選取要檢視的日期

誰的工作量過高?

雖然您無法查看某個人是否沒時間處理他們被指派的工作,但您可以查看某個人的工作是否比其他人都多。 [圖表] 檢視上的長條顯示每個人在計劃中的工作數目,並以色彩顯示進度。

計劃成員工作負載

在此範例中,許多的最新的有工作 (紅色)、 一個進行中任務的進度 (藍色),但她尚未啟動的一項任務還 (呈現灰色)。

如果您選擇 [紅色] 區段的謝的列,您可以查看她有五個落後的任務。

指向某一列便可查看詳細資料

,相反地,沒有任何數量的工作指派給她,似乎是追蹤。它可能意義若要查看是否蔡可能挑選部分謝的工作,以取得回到上追蹤的方案。

若要重新指派工作,您可以選取負擔過重人員所在長條來篩選工作清單,然後選取工作來變更獲指派的人員。您也可以使用 [版面] 重新指派工作

我在 [版面] 上會看到哪些內容?

[版面] 可讓您詳細察看計劃的組織和進度。

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