檢視簡介

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設計表單範本的不同檢視,您可以查看資料的不同方式提供使用者。例如,您可能會建立的特殊檢視列印最佳化的或您可能會建立高層級的摘要檢視,以利消除部分複雜的表單範本中的詳細資料。

本文內容

設計考量

檢視工作窗格

使用者經驗

使用檢視的情況

在表單範本建立多個檢視的原因有很多。例如,您可以使用多個檢視:

  • 將冗長複雜的表單範本分成不同的檢視,簡化表單範本的結構    例如,在冗長的調查問卷表單範本中,您可以將問題分散在多個檢視中,讓使用者能照著邏輯順序填寫完問卷。在這種情況下,您可以將每個問卷區段放在個別檢視中,然後在表單範本上建立 [上一頁][下一頁] 按鈕,方便使用者在檢視之間移動。

  • 在表單範本中顯示唯讀檢視    例如,假設要防止使用者在送出表單至 Web 服務之後變更資料,可以設計唯讀檢視。當使用者按一下表單上的 [送出] 按鈕時,您可以指示 Microsoft Office InfoPath 將可讀寫檢視變更為唯讀檢視。

  • 根據使用者在組織中的角色,顯示表單範本的不同版本給不同的使用者    例如,在處理保險賠償的表單範本中,您可以為投保人建立一個檢視、為保險經紀建立第二個檢視,然後為保險理賠人員建立第三個檢視。每一個檢視都會經過自訂,以配合輸入資訊的使用者類型。

  • 建立列印表單檢視   如果您認為可能使用者會列印他們表單中,您可以設計只適用於列印表單的特殊檢視。此檢視稱為列印會w。您可以建立每個檢視的專用列印檢視表單範本中。或者,您可以指定單一列印檢視套用到所有的表單範本中檢視。例如,如果表單範本包含三個檢視,您可能會建立將這些檢視的每一個重要的資訊將單一列印頁面合併列印檢視。

  • 建立不同的檢視以供不同的表單填寫環境使用    例如,在單一瀏覽器相容的表單範本中,您可以為使用 InfoPath 填寫表單的使用者建立一個檢視,然後再為使用網頁瀏覽器填寫表單的使用者建立第二個檢視。為 InfoPath 使用者設計的檢視可包含網頁瀏覽器不支援的功能及控制項。

無論檢視的數量中有表單範本,它們都共用相同的資料來源。若要說明這一點,假設的表單範本都有兩種檢視畫面。如果您有預設檢視] 中的電子郵件地址] 文字方塊,您可以將其複製到第二個檢視。當使用者輸入其電子郵件地址的電子郵件地址就會自動出現在其他檢視中的一個檢視中。您可以檢視之間複製控制項不會導致繫結問題。比方說,如果您的第一個檢視中,複製的電子郵件地址文字方塊,然後貼到第二個檢視,您就不會看到如果您要複製並貼上在同一個檢視中的 [文字] 方塊會顯示的控制項將重複的資料儲存繫結訊息。

頁面頂端

設計考量

當您設計新檢視時,通常會執行下列工作:

  1. 規劃檢視    您需要多少個檢視?其中有任何檢視必須是唯讀的嗎?第一次開啟表單時要顯示哪一個檢視?使用者是否會列印依據表單範本設計的表單?如果是的話,是否要設計表單的特殊檢視以供列印?如果要設計瀏覽器相容表單範本,是否需要只有 InfoPath 功能的檢視?

  2. 填入檢視    當您新增檢視至表單範本時,檢視一開始是空白的。您可以視需要從現有檢視複製控制項至全新的空白檢視,或者使用 [控制項][資料來源] 工作窗格,將控制項插入檢視中。

  3. 自訂檢視外觀    特定檢視是否要新增背景色彩或圖片?如果使用者可能會列印檢視,請考慮自訂印表機、紙張或邊界設定,或是新增頁首或頁尾。

  4. 自訂檢視行為    使用者要如何切換到表單範本的不同檢視?切換檢視的預設功能表命令是否足夠,或是要讓使用者利用直接出現在表單上的按鈕或其他控制項來切換檢視?如果要使用控制項,您必須在 [規則] 對話方塊中建立檢視切換規則。針對列印檢視,是否要讓使用者一次列印所有檢視,或只列印目前使用中的檢視?您可以在 [列印多重檢視] 對話方塊中自訂此行為。

頁面頂端

檢視工作窗格

您可以使用 [檢視] 工作窗格新增或刪除檢視,或在檢視之間切換。

[檢視] 工作窗格的一部分

在工作窗格中,您可以按一下 [檢視內容] 按鈕開啟 [檢視內容] 對話方塊,然後在對話方塊中自訂所選檢視的設定和行為。

您也可以使用 [檢視] 工作窗格建立列印檢視,並與現有檢視建立關聯。建立列印檢視之後,您可以設計細項,以反映出您希望的表單範本列印效果。這通常需要將第一個檢視的控制項複製和貼到列印檢視中。您也可以使用 [檢視內容] 對話方塊指定列印檢視的自訂列印選項,例如頁首、頁尾和頁面邊界。

頁面頂端

使用者經驗

根據預設,使用者可以按一下 [檢視] 功能表上的命令來切換檢視。功能表命令的名稱會是您在設計檢視時所選擇的名稱。使用中檢視的功能表項目旁邊會出現核取記號。

[檢視] 功能表上切換檢視的命令

使用者有時可能會漏看功能表命令,因此若要讓使用者更清楚知道有多個檢視可供使用,您可以在表單範本上新增切換檢視的按鈕。在表單範本上插入按鈕之後,您可以建立按鈕的規則,當使用者按一下按鈕時便會切換檢視。例如,在保險賠償表單範本中,您可以建立 [顯示摘要] 按鈕,按一下這個按鈕即會開啟賠償資料的概要檢視。在摘要檢視中,使用者可以按一下 [顯示詳細資料] 按鈕,回到原本的詳細檢視。

您有時候可能會想要隱藏切換使用者檢視的預設功能表命令。這是用於案例中,您不使用者可存取檢視以外,填寫您想要的項目。表單範本,用來收集意見反應瞭解應徵人員可能會有與其相關聯的三個不同的使用者角色的例如,一個用於招募,一個是面試,還有一個僱用經理。每個使用者角色,您可以設計表單範本的位置略有不同的檢視。若要協助防止面試切換到招募或雇用管理員檢視,當您設計招募及雇用管理員檢視,您可以開啟 [檢視屬性] 對話方塊,並清除 [顯示在表單中的 [檢視] 功能表上的核取方塊。

提示: 如果您想讓使用者選擇多個檢視,可以考慮在表單上將這些選項顯示成下拉式清單方塊中的項目。使用者就可以從清單中按一下想要的檢視。

使用規則切換檢視

檢視經常設計與規則一起使用。您可以使用規則自動化表單範本中的某些工作,以回應填寫表單者所引發的事件或動作。例如,您可以在表單範本上插入按鈕,然後建立規則,設定當按下該按鈕時,便會切換檢視。此外,您也可以使用規則,設定開啟表單時切換檢視。當您要根據使用者角色指派,將不同檢視顯示給不同類別的使用者時,這就相當有用。

您可以使用 [規則] 對話方塊,將規則與 InfoPath 中的大多數控制項建立關聯,包括按鈕在內。在下列範例中,表單設計者已在 [規則] 對話方塊中建立了切換至摘要檢視的規則。只要使用者按一下表單中的按鈕,就會執行這個規則。

[規則] 對話方塊的一部分

提示: 當您要使用者循序瀏覽各檢視時,也可以使用規則來設定使用者按一下按鈕時切換檢視。在這種情況下,請在每個檢視上新增兩個按鈕並使用類似 [< 上一頁][下一頁 >] 的標籤。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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