檢視筆記本同步處理狀態

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您共用線上筆記本時,OneNote 會將這些會自動同步處理,並保持最新狀態。如果您想要手動同步處理變更,當您對共用筆記本做了許多變更,而且您想要確定這些都已上傳至OneDrive或 SharePoint 之前,例如關閉您的電腦,以下是如何:

  1. 在任何共用筆記本中,選擇 [檔案] > [資訊] > [檢視同步處理狀態]。

  2. [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,查看您連線的共用筆記本。

  3. 如果筆記本顯示未同步,選擇 [立即同步][全部同步處理]

附註: 同步處理也會下載自上次更新後,由其他授權使用者對共用筆記本進行的任何變更。

如果您無法同步處理您的筆記本,可以疑難排解同步處理的錯誤

本文內容

關於筆記本同步處理

檢查筆記本同步處理狀態

疑難排解同步處理錯誤

移動或刪除錯位的節

關於筆記本同步處理

當您處理儲存在您的電腦的筆記本中時,Microsoft OneNote 2010 持續及自動儲存您的變更您工作時。不過,如果您要共用的筆記本,在其他電腦上,或與其他人設定或貴組織的網路上共用筆記本,儲存和管理的變更會發生稍有不同。

OneNote 會存取它,然後定期與同步處理的任何變更會儲存在共用位置的筆記本檔案每一部電腦上保留本機快取共用筆記本的複本。您可以調整設定,以控制此程序。若要確保共用的筆記本對於擷取所有人的變更,您也可以解決某些可能會發生的衝突。

頁面頂端

檢查筆記本同步處理狀態

在標準的情況下 OneNote 自動進行同步處理共用的筆記本定期間隔。在導覽列中,OneNote 會移到共用筆記本來指出目前的同步處理狀態的圖示,顯示同步處理狀態圖示:

OneNote 同步處理的變更   每當 OneNote 嘗試與共用位置的筆記本檔案同步處理您的變更時,會顯示含圓圈中的兩個綠色箭號圖示。

OneNote 完成同步處理的變更   當您的變更已經順利同步處理的筆記本檔案,在共用位置,會顯示含綠色的核取記號及圓形中的兩個綠色箭號圖示。同步處理成功後,其他使用者可以看到最新版的筆記。

OneNote 無法同步處理的變更   在最新的同步處理嘗試發生同步處理錯誤時,會顯示黃色三角形警告正負號的圖示。若要檢視失敗的原因,請以滑鼠右鍵按一下導覽列上的 [共用的筆記本] 圖示,然後按一下筆記本同步處理狀態。請參閱本文進一步如需詳細資訊 」 疑難排解同步處理錯誤 」 區段。OneNote 仍會繼續同步處理這些章節以沒有遇到任何錯誤的筆記本。您可以也保留在進行變更的所有節,並解決此錯誤時,將同步處理這些變更。

OneNote 無法同步處理的變更   當您未連線到共用的筆記本已儲存的位置,會顯示有紅色、 斜線 cirle 圖示。您可能沒有網路連線,或在共用位置伺服器無回應。如果您不連線到共用位置,您仍然可以在電腦上,編輯您的共用筆記本的本機複本。您所做變更離線就會自動同步您連線至共用位置的下一次。

附註: 若要同步處理共用的筆記本,必須執行 OneNote。如果您的電腦已連線至共用位置,在網路上,但 OneNote 已關閉,共用的筆記本不會同步您的電腦上啟動 OneNote 至下一次。

開啟或關閉自動筆記本同步處理

如果共用的筆記本位置暫時無法使用,或如果您不想看到其他人的變更,您目前正在使用的筆記本,您可以關閉自動筆記本同步處理遵循下列步驟:

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [資訊]。

  2. 在右側,按一下 [檢視同步處理狀態

  3. 在出現的 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中按一下 [離線工作] 選項] 按鈕。OneNote 無法同步處理您的變更或其他人的變更顯示的筆記本,直到您手動同步處理的筆記本,或開啟自動同步處理。

頁面頂端

疑難排解同步處理錯誤

如果無法正確地同步處理共用筆記本中的特定區段,OneNote 會在共用筆記本同步處理] 對話方塊中顯示錯誤訊息。

  1. 在導覽列中,以滑鼠右鍵按一下您想要檢查,然後按一下 [筆記本同步處理狀態的共用筆記本的圖示。

  2. 在出現的 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,按一下 [錯誤] 索引標籤。

附註: 如果發生錯誤的任何特定的一節,相同筆記本中的其他區段會仍會同步處理正常。

頁面頂端

移動或刪除錯位的節

錯位的節可能會出現 OneNote 2010 嘗試同步處理時找不到其節檔案至筆記本的節所做的變更。在這種情況下,將錯位的節圖示會出現靠近底部的導覽列中:

按鈕影像

錯位的節可能也會出現在下列情況:

  • 變更由其他使用者共用位置中已刪除的節。

  • 變更由其他使用者移至不同的位置] 區段。如果 [] 區段中已移至另一個共用的筆記本已在電腦上開啟的 OneNote 可以重新尋找節檔案,並正確地同步處理您的變更,新位置。在此情況下,同步處理變更之後,就會消失錯位的節圖示。

直到 OneNote 找到的節,新的位置或您或另一位使用者移動或刪除該錯位的節,錯位的節會保留在共用筆記本。

將錯位的節移到另一個筆記本

如果共用的筆記本中的節無法再同步處理,但是您想要保留其包含的資訊,您可以將同步處理的節移到另一個筆記本。這會從共用的筆記本時保留其內容。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要移動之錯位節的索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [移動

  2. [移動節至] 對話方塊中,請執行下列其中一項動作:

    • 若要將目前的節移到另一個節的索引標籤前面,請按一下清單中目標節的索引標籤,然後按一下 [移到之前]

    • 若要將目前的節移到另一個節的索引標籤後面,請按一下清單中目標節的索引標籤,然後按一下 [移到之後]

    • 若要將目前的節移到某個節群組中,或移到某個沒有任何現有節的筆記本中,請按一下清單中的目標節群組或筆記本,然後按一下 [移入]

      提示: 若要建立新的節群組,請在清單中,選取的位置,然後按一下建立新的節群組之前將目前的節。

刪除筆記本中錯位的節

如果共用的筆記本中的節刻意刪除您不再需要同步處理或儲存您的變更,執行下列動作:

  1. 在 [導覽列底部,按一下 [錯位的節 按鈕影像 ]。

  2. 在錯位的節清單中,以滑鼠右鍵按一下您想要刪除之節的名稱,然後按一下刪除

    重要: 當您刪除錯位的節時,其包含的資訊將會永久捨棄。如果您不確定是否要將會永久捨棄錯位的節,您可以將其移至您的筆記本,而的另一部分。

頁面頂端

您想要做什麼?

檢視同步處理狀態

變更同步處理設定

解決同步處理衝突

檢閱錯位的節

檢視同步處理狀態

在標準的情況下 OneNote 自動進行同步處理共用的筆記本定期間隔。在 [筆記本] 導覽列中,OneNote 會顯示同步處理狀態圖示表示目前的同步處理狀態,每個共用的筆記本。

圖示圖像  OneNote 同步處理的變更   只要 OneNote 嘗試同步處理的其他使用者同時編輯共用的筆記本與您所做的變更,就會顯示這個圖示。在同步處理,最好不中斷的網路連線或關閉您的電腦。

圖示圖像  OneNote 完成同步處理的變更   當共用位置的筆記本檔案已經同步處理共用筆記本您所做的變更,會顯示這個圖示。同步處理成功後,其他使用者可以看到最新版的筆記。

圖示圖像  OneNote 不完全同步處理的變更   此圖示會顯示您未連線至共用的筆記本已儲存的位置時,或最近的同步處理嘗試時,發生錯誤。若要檢視失敗的原因,請將指標停留在 [筆記本] 導覽列上的筆記本名稱並顯示為工具提示,請等候。如果您不連線到共用位置,您仍然可以在電腦上,編輯您所選的筆記本的本機複本。您所做變更離線就會自動同步您連線至共用位置的下一次。

附註: 若要同步處理共用的筆記本,必須執行 OneNote。如果您的電腦已連線至共用位置,在網路上,但 OneNote 已關閉,不會在您的電腦上同步的共用的筆記本。

檢視同步處理錯誤

  1. 在 [檔案] 功能表上指向同步處理,,然後按一下 [筆記本同步處理狀態

  2. 在 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,按一下 [錯誤] 索引標籤。

附註: 如果無法正確地同步處理共用筆記本中的特定區段,OneNote 仍會同步處理的相同筆記本中其他節。

頁面頂端

變更同步處理設定

雖然在大部分情況下,這是自動同步處理的筆記本,您可以控制當您要 OneNote 同步處理您的筆記本,在共用位置的變更。當您想要確保同步處理發生快速 (例如,您的電腦關機之前),這是很有用。當您不想看到您的變更或新增,直到您已準備好將其設為公用其他筆記本使用者時,您也可以暫停自動同步處理。

手動同步處理共用筆記本

  • 在 [檔案] 功能表中,指向 [同步處理,,然後執行下列其中一項:

    • 按一下 [立即同步處理所有筆記本同步處理所有列在您的筆記本] 導覽列上的共用的筆記本。

    • 按一下 [同步處理您目前正在編輯筆記本的同步處理目前的筆記本

關閉自動筆記本同步處理

依預設會開啟共用筆記本自動同步處理。如果您不想讓其他人看到您所做變更共用的筆記本,直到完成編輯 (例如,仍檢查事實時),您可以停用自動同步處理。

  1. 開啟您要停用自動同步處理您的電腦與共用的筆記本檔案之間的共用的筆記本。

  2. 在 [檔案] 功能表上指向同步處理,,然後按一下 [離線工作]

    重要: 當您離線工作時,OneNote 會不會再嘗試同步處理任何筆記本所做的變更在電腦上,即使您結束並重新啟動 OneNote,一次。沒有任何人可以看到您筆記本的變更,直到您再次開啟自動筆記本同步處理功能。

開啟自動筆記本同步處理

  1. 開啟您要啟用電腦與共用的筆記本檔案的自動同步處理共用的筆記本。

  2. 在 [檔案] 功能表上指向同步處理,,然後按一下 [筆記本同步處理狀態

  3. 在 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,按一下自動同步處理,然後按一下 [關閉]。

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解決同步處理衝突

中斷的連線到共用筆記本的位置,並網路條件讓您以手動解決同步處理衝突的 [筆記本的擁有者或其他使用者所需的。

如果您與另一位使用者嘗試變更筆記的同一個段落相同的時間,或者如果您變更時進行同步處理其他使用者變更,通常會出現版本衝突訊息。如果您與其他使用者變更同一個段落已的同時離線時,您也可能會收到錯誤訊息。

在這種情況下,在黃色的資訊列上出現錯誤訊息。您也會有衝突的頁面上看到的圖示。

若要管理衝突的共用的筆記本,在 OneNote 中,執行下列動作:

  1. 按一下您要檢視頁面會列出 (紅色反白顯示) 的衝突修訂的頁面頂端的黃色資訊列。

  2. 如有必要,請將變更主要的頁面,加入。

  3. 當您完成併入任何變更時,刪除 [衝突] 頁面,以滑鼠右鍵按一下其頁面索引標籤,然後按一下 [快顯功能表上的 [刪除

附註: 您不需要立即解決衝突。特定衝突原因所造成的頁面會繼續進行同步處理,每當您或其他使用者共用筆記本中進行其他變更。除非您決定要關於衝突採取什麼動作,衝突] 清單中的頁面會保留在筆記本節。針對特定的共用筆記本的衝突頁面是顯示在每個使用者的電腦上,因此使用問題的共用的筆記本的對象的任何人都可以解決衝突。

頁面頂端

檢閱錯位的節

OneNote 嘗試同步處理筆記本節找不到其節檔案所做的變更時,可能會出現錯位的節。在這種情況下,錯位的節會顯示靠近底部的 [筆記本] 導覽列的 [所有筆記本圖示上。

錯位的節可能也會出現在下列情況:

  • 變更由其他使用者共用位置中已刪除的節。

  • 變更由其他使用者移至不同的位置] 區段。如果 [] 區段中已移至另一個共用的筆記本已在電腦上開啟的 OneNote 可以重新尋找節檔案,並正確地同步處理您的變更,新位置。在此情況下,同步處理變更之後,就會消失錯位的節圖示。

鍵,直到 OneNote 找到的節,新的位置,或是等到您或其他使用者刪除或移動錯位的節,錯位的節會保留在共用筆記本。

刪除錯位的節

如果共用的筆記本中的節刻意刪除您不再需要同步處理或儲存您的變更,執行下列動作:

  1. 在 [筆記本] 導覽列底部,按一下 [錯位的節]。

  2. 在錯位的節清單中,以滑鼠右鍵按一下您想要刪除之節的名稱,然後按一下刪除

    重要: 當您刪除錯位的節時,其包含的資訊將會永久捨棄。如果您不確定是否要將會永久捨棄錯位的節,您可以將其移至您的筆記本,而的另一部分。

將錯位的節移到另一個筆記本

如果共用的筆記本中的節無法再同步處理,但是您想要保留其包含的資訊,您可以將同步處理的節移到另一個筆記本。這會從共用的筆記本時保留其內容。

  1. 以滑鼠右鍵按一下您想要移動之錯位節的索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [移動

  2. [移動節至] 對話方塊中,請執行下列其中一項動作:

    • 若要將目前的節移到另一個節的索引標籤前面,請按一下清單中目標節的索引標籤,然後按一下 [移到之前]

    • 若要將目前的節移到另一個節的索引標籤後面,請按一下清單中目標節的索引標籤,然後按一下 [移到之後]

    • 若要將目前的節移到某個節群組中,或移到某個沒有任何現有節的筆記本中,請按一下清單中的目標節群組或筆記本,然後按一下 [移入]

      提示: 若要建立新的節群組,請在清單中,選取的位置,然後按一下建立新的節群組之前將目前的節。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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