檢視狀態報表

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狀態報表是指小組成員之專案工時和相關工時的狀態描述,以及成員在組織內的目標。小組成員和經理可以檢視要求及封存的狀態報表,以及小組成員已經提交但尚未要求的狀態報表。

您想要做什麼?

檢視從要求的狀態報表回應

檢視封存的狀態報表

檢視要求的狀態報表

檢視已要求之狀態報表的回應

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [資源] 底下的 [狀態報表]。

  2. 若要檢視小組成員的報表,請在 [要求] 底下,按一下您想要檢視其回應之狀態報表的標題。

    此時會顯示 [檢視回應] 頁面,其中列出已經提交選取狀態報表之回應的小組成員。請先選取您想要檢視之特定狀態報表的日期範圍,然後才能檢視每個小組成員對狀態報表的回應。

  3. 使用從檢視狀態報表] 和 [方塊旁的 [日期選擇器 行事曆 選取的日期範圍,然後按一下 [套用]

  4. 在格線中每個資源,請選取您想要檢視的相對應的時間期間] 即可 圖示圖像 狀態報表回應。

    問號 圖示圖像 表示遺失的狀態報表回應。

    提示: 若要快速針對您指定之日期範圍內的所有期間,選取狀態報表,請按一下您想要檢視其報表回應的小組成員名稱,藉以選取該列。若要查看選取時間期間的所有回應,您也可以選取對應至特定期間的欄。

  5. 決定您想要將狀態報表組成群組的方式:

    • 若要依據資源名稱後面接著狀態報表的到期日期,將狀態報表組成群組,請按一下 [資源名稱]。

    • 若要依據狀態報表的到期日期後面接著資源名稱,將狀態報表組成群組,請按一下 [回應日期]。

  6. 按一下 [開啟] 檢視狀態報表。您所選取的狀態報表將會包含合併至經理已設定之相同狀態報表的所有資源回應。

提示: 按一下 [匯出至 Word],即可在 Microsoft Office Word 中建立報表的不同簡報,或列印狀態報表。

頁面頂端

檢視封存的狀態報表

如果您是已提交狀態報表給經理的小組成員,就可以檢視過去已提交的狀態報表。此外,您也可以使用新資訊來更新這些報表。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [資源] 底下的 [狀態報表]。

  2. 若要檢視過去提交的報表,請在 [回應] 底下,選取報表列,藉以選取報表。

    附註: 請勿按一下報表的名稱。按一下報表的名稱會建立新的狀態報表回應。

  3. 在 [到] 功能表上,按一下 [狀態報表: 封存]。

  4. 在 [狀態報表封存] 頁面上,按一下您想要檢視之封存報表的標題。

提示: 您可以將其他註解加入至封存的狀態報表 (但無法編輯之前的註解),然後按一下 [傳送],將報表重新提交給經理。

檢視未要求的狀態報表

您可以檢視小組成員的未要求狀態報表。這些就是經理尚未設定的狀態報表。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [資源] 底下的 [狀態報表]。

  2. 在 [回應] 區段中,按一下 [到],然後按一下 [狀態報表: 其他]。

  3. 在 [其他狀態報表] 頁面上,按一下您想要檢視之狀態報表回應的名稱。

提示: 按一下 [匯出至 Word],即可建立報表的不同簡報,或列印狀態報表。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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