檢視清單或文件庫中項目或檔案的版本歷程記錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您SharePoint清單或文件庫中啟用版本設定時,您可以儲存、 追蹤及還原清單中的項目和文件庫中的檔案,允許他們變更時。兩個主要版本,例如在其中一個新的節已新增至文件,與次要版本,例如相關的已修正拼字錯誤,可以追蹤文件庫。清單可以追蹤只有主要版本。如需版本設定的詳細資訊,請參閱版本設定如何運作在 SharePoint 清單或文件庫中

附註: 版本設定SharePoint文件庫中的預設為開啟和關閉SharePoint預設清單。在 [版本設定的詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本

在 SharePoint 2016 或 2013年中的 [檢視版本歷程記錄

  1. 從 [快速啟動] 列中,開啟清單或文件庫。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下項目或文件的名稱與日期之間的間距,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。 您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下省略符號 (...) 對話方塊中的,然後按一下 [版本歷程記錄

    您會看到一份檔案的版本。

    版本歷程記錄] 對話方塊與 3 的版本。
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留] 旁的您想要檢視,然後按一下向下箭號,以取得選項的清單右側的版本。

    版本歷程記錄選項檢視、 還原 (刪除)

    按一下 [檢視]

    附註: 針對所有文件最新版本,您會看到檢視還原刪除。為最新版本,您只會看到檢視還原

  4. 您可以選取的各種動作會開啟 [版本歷程記錄] 對話方塊。

    可用的動作而有所不同版本與由系統管理員或擁有者設定的屬性。

    根據您選取最新的檔案或舊版選項變更。

    [版本歷程記錄] 視窗最新版本的檔案包含管理、 通知、 取出的動作,或建立工作流程。

    SharePoint 2016 版本歷程記錄] 對話方塊

    舊版的檔案的版本歷程記錄的檢視會顯示還原或刪除該版本的選項。

    SharePoint 2016 歷程記錄] 對話方塊方塊顯示舊版本

在 SharePoint 2010 中的 [檢視版本歷程記錄

  1. 瀏覽至清單或文件庫包含的項目或您想要探索的檔案。

  2. 將游標移到項目或檔案,您想檢視歷程記錄,按一下出現箭號,然後從下拉式清單中選取 [版本歷程記錄

    SharePoint 檔案的下拉式清單。已選取 [版本歷程記錄]。

    隨後便會開啟 [版本歷程記錄] 對話方塊。

    附註: 如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,您的清單或文件庫可能不會追蹤版本。如需詳細資訊,請參閱系統管理員或網站的擁有者。

    顯示主要版本、次要版本和註解的版本歷程記錄

圖說文字 1

最新的次要版本

圖說文字 2

左核取 [在檔案中的最後一個人的註解。

圖說文字 3

第一份檔案的版本。第一個版本永遠是編號的 1.0。

檢視版本歷程記錄] 中的 Microsoft Office 文件

如果您正在使用 Microsoft Office 文件,例如 Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案,您可以檢視版本歷程記錄,從應用程式檢視,而不是返回的清單或文件庫至檢視歷程記錄。

下列範例會從 [Backstage 檢視中的 Microsoft PowerPoint 檔案。它會顯示主要和次要版本。

PowerPoint Backstage 區域中的版本歷程記錄

下一個範例是從 Microsoft Word 檔案。只有主要版本會出現在此版本歷程記錄。這表示啟用文件庫中,只有主要版本,或它可能表示您只需要檢視主要版本不次要項目權限。

Microsoft Word 文件之 [Backstage 檢視] 中的版本歷程記錄

圖說文字 1

目前版本的檔案

圖說文字 2

有核取 [在這個版本中的人員從註解的版本。將游標停留在 [檢視註解的作者名稱旁邊的圖示。

  1. 瀏覽至您想要開啟的檔案所在的網站上的文件庫。

  2. 將游標暫留在檔案名稱,直到您看到下拉式箭號,然後按一下 [編輯< 應用程式名稱 >。在上述範例中,您必須選取 [在 Microsoft Word 中編輯]

    附註: 如果文件庫要求取出檔案,或如果您想要取出的檔案,您必須取出之前將其開啟。

  3. 在應用程式,選取 [檔案] 索引標籤,公開 Backstage 檢視。上述兩個範例所示,管理版本] 按鈕旁會出現的版本歷程記錄。

  4. 從清單中,選取您想要檢視的版本。讓您檢視該版本會開啟

    Microsoft Word 檔案之版本歷程記錄的 [Backstage 檢視]。已選取第 4 版。

    您可以直接檔案或檢視,將其開啟時,您可以選擇,使其目前的版本在黃色的橫幅頂端的檔案],按一下 [還原,或者您可以按一下 [比較來比較版本所選取的版本。

    應用程式檔案頂端的黃色橫幅包含兩個按鈕,可讓您比較版本與目前版本,或是還原檔案讓它成為目前版本

  5. 當您完成檢視時,請關閉選取的版本。訊息方塊會詢問您是否要儲存檔案,或不。您可以將其儲存至本機磁碟,或按一下 [不要儲存

  6. 若要繼續使用您原本開啟的檔案,請選取其中一個其他索引標籤頂端的 [文件中,例如 [常用]

SharePoint 2007 中的 [檢視版本歷程記錄

文件庫中的版本編號

版本歷程記錄也會包含內容,有時也稱為中繼資料,例如當其他人變更清單項目指派給,或完成檔案時應付的人員名稱時的變更。

兩個主要版本,例如在其中一個新的節已新增至文件,與次要版本,例如相關的已修正拼字錯誤,可以追蹤文件庫。清單可以追蹤只有主要版本。

若要檢視版本歷程記錄,您必須讀取清單或文件庫中的項目權限。請注意,系統管理員,可以套用自訂的權限。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 指向項目或檔案,您想要檢視其歷程記錄,按一下出現箭號,再按一下 [版本歷程記錄]。

    版本編號,而且第一次相反順序列出最新版本。

    附註: 如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,您的清單或文件庫可能不會追蹤版本。如需詳細資訊,請參閱系統管理員或網站的擁有者。

  3. 若要返回您的清單或文件庫,按一下其名稱的頁面頂端的階層連結導覽。

提示: 在 [版本歷程記錄,您可以檢視、 還原或刪除版本的指向其名稱,按一下箭號,然後按一下適當的命令。

版本設定SharePoint文件庫中的預設為開啟和關閉SharePoint預設清單。版本設定,必須開啟,查看功能表上,或在功能區中的版本歷程記錄] 選項。若要開啟 [版本歷程記錄,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本

當您設定的版本設定時,您可以設定儲存的版本的最大的數字。當儲存的版本數目上限時, SharePoint刪除最舊到配合較新版本。您可以設定SharePoint儲存多個版本的系統限制。取得詳細資訊,請參閱版本設定如何運作在 SharePoint 清單或文件庫中

是的您可以檢視舊版本的 Office 桌面應用程式。取得詳細資訊,請參閱復原先前版本的 Office Online 中的文件

額外的說明與資源

以下是一些連結的版本設定與相關的主題的詳細資訊:

我們隨時洗耳恭聽!

更新的 2017 年 7 月 6 日

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