檢視清單或文件庫中項目或檔案的版本歷程記錄

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在SharePoint清單或文件庫啟用版本設定時,您可以儲存、 追蹤及還原清單中的項目和文件庫中的檔案,它們變動。 兩個主要的版本,例如新的一節已加入文件,與次要版本,例如相關的已修正拼字錯誤,可以追蹤文件庫。 清單可以追蹤只有主要的版本。 如需版本設定的詳細資訊,請參閱版本設定如何運作在 SharePoint 清單或文件庫中

附註: 版本設定SharePoint文件庫中的預設為開啟和關閉SharePoint預設清單。 如需版本設定設定的詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

在 SharePoint Online、 2016年或 2013年中的 [檢視版本歷程記錄

  1. 從 [快速啟動] 列中,開啟清單或文件庫。

    如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [網站內容] 或 [檢視所有網站內容],然後按一下 [清單或文件庫的名稱。

  2. 以滑鼠右鍵按一下項目或文件的名稱和日期之間的空間,然後從功能表中按一下 [版本歷程記錄。 您可能需要捲動以查看版本歷程記錄] 功能表。

    如果您沒有看到 [版本歷程記錄,請按一下 [] 對話方塊中的省略符號(...),然後按一下 [版本歷程記錄

    您會看到一份檔案的版本。

    版本歷程記錄] 對話方塊與 3 的版本。
  3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留] 旁的版本,您想要檢視,然後按一下以取得選項的清單右側的向下箭號。

    版本歷程記錄選項 (檢視、 還原、 刪除)

    按一下 [檢視]。

    附註: 所有文件最新版本,您會看到檢視還原刪除。 若是最新版本,您只會看到檢視還原

  4. [版本歷程記錄] 對話方塊隨即開啟包含您可以選取的各種動作。

    可用的動作而有所不同版本與由系統管理員或擁有者設定的屬性。

    根據您選取最新的檔案或較舊版本選項變更。

    尋找最新版本的檔案的版本歷程記錄] 視窗包含動作來管理、 通知、 取出或建立工作流程。

    SharePoint 2016 版本歷程記錄] 對話方塊

    舊版的檔案的版本歷程記錄的檢視會顯示還原或刪除該版本的選項。

    SharePoint 2016 歷程記錄] 對話方塊方塊顯示先前版本

在 SharePoint 2010 中的 [檢視版本歷程記錄

  1. 瀏覽至清單或文件庫包含的項目或您想要探索的檔案。

  2. 將游標停留在項目或檔案,您想要檢視其歷程記錄,按一下出現箭號,然後從下拉式清單中選取 [版本歷程記錄

    下拉式清單的 SharePoint 檔案。 已選取 [版本歷程記錄]。

    [版本歷程記錄] 對話方塊隨即開啟。

    附註: 如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,您的清單或文件庫可能不會追蹤版本。 如需詳細資訊,請參閱系統管理員或網站的擁有者。

    顯示主要版本、次要版本和註解的版本歷程記錄

圖說文字 1

最新的次要版本

圖說文字 2

留下核取 [在檔案中的最後一個人的註解。

圖說文字 3

第一份檔案的版本。 第一個版本一律是編號的 1.0。

檢視版本歷程記錄] 中的 Microsoft Office 文件

如果您正在使用 Microsoft Office 文件,例如 Word、 Excel 或 PowerPoint 檔案,您可以檢視版本歷程記錄] 應用程式檢視,而不是返回清單或文件庫檢視歷程記錄。

下列範例會從 [Backstage 檢視中的 Microsoft PowerPoint 檔案。 顯示主要和次要版本。

PowerPoint Backstage 區域中的版本歷程記錄

下一個範例是由 Microsoft Word 檔案。 主要版本只會出現在此版本歷程記錄。 這可能表示,只有主要版本已啟用文件庫中,或它可能表示您只需要主要版本,無法次要檢視權限。

Microsoft Word 文件之 [Backstage 檢視] 中的版本歷程記錄

圖說文字 1

目前版本的檔案

圖說文字 2

有核取 [在這個版本中的人員的註解的版本。 將游標停留在要檢視註解的作者名稱旁邊的圖示。

  1. 瀏覽至包含您想要開啟該的檔案的網站上的文件庫。

  2. 直到您看到的下拉式箭號,然後按一下 [編輯<application name>,將游標停留在檔案名稱。 在上述範例中,您必須選取 [在 Microsoft Word 中編輯]

    附註: 如果文件庫要求取出檔案,或者如果您想要取出的檔案,您必須取出,然後再開啟它。

  3. 在應用程式中,選取公開 Backstage 檢視的 [檔案] 索引標籤。 上述兩個範例所示 [管理版本] 按鈕旁會出現版本歷程記錄。

  4. 從清單中,選取您想要檢視的版本。 讓您可以檢視該版本將會開啟

    Backstage 檢視中的 Microsoft Word 檔案的版本歷程記錄。 已選取 [版本 4。

    您可以直接檢視檔案或者,開啟時,您可以選擇,使其目前的版本,按一下 [在檔案頂端的黃色橫幅中的 [還原,或者您可以按一下 [比較來比較版本選取至目前的版本。

    應用程式檔案頂端的黃色橫幅包含兩個按鈕,可讓您比較版本與目前版本,或是還原檔案讓它成為目前版本

  5. 當您完成檢視它時,請關閉選取的版本。 訊息方塊會詢問您是否要儲存檔案,或不。 您可以將它儲存到本機磁碟機,或按一下 [不要儲存

  6. 若要繼續使用您原先開啟檔案,請選取其中一個其他索引標籤頂端的 [文件中,例如 [常用]

SharePoint 2007 中的 [檢視版本歷程記錄

文件庫中的版本編號

版本歷程記錄也會包含屬性,有時也稱為中繼資料,例如當其他人變更清單項目指派給,或完成檔案時到期日的人員名稱時的變更。

兩個主要的版本,例如新的一節已加入文件,與次要版本,例如相關的已修正拼字錯誤,可以追蹤文件庫。 清單可以追蹤只有主要的版本。

若要檢視版本歷程記錄,您必須具備讀取清單或文件庫中的項目權限。 請注意,系統管理員,可以套用自訂的權限。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 指向項目或檔案,您想要檢視其歷程記錄,按一下出現的箭號,然後按一下 [版本歷程記錄]。

    版本編號,而且第一次以相反順序列出最新版本。

    附註: 如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,您的清單或文件庫可能不會追蹤版本。 如需詳細資訊,請參閱系統管理員或網站的擁有者。

  3. 若要返回您的清單或文件庫,按一下其名稱在頁面頂端的階層連結導覽中。

提示: 在版本歷程記錄中,您可以檢視、 還原或刪除某個版本的指向其名稱,按一下箭號,然後按一下適當的命令。

版本設定SharePoint文件庫中的預設為開啟和關閉SharePoint預設清單。 版本設定必須以查看版本歷程記錄] 選項,在功能表上,或在功能區中開啟。 若要開啟的版本歷程記錄,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定

當您設定的版本設定時,您可以設定要儲存的版本數目上限。 當儲存的版本數目上限時, SharePoint刪除最舊到容納較新版本。 您可以設定SharePoint儲存多個版本,系統限制。 如需詳細資訊,請參閱版本設定如何運作在 SharePoint 清單或文件庫

是的您可以在 Office 桌面應用程式中檢視先前版本。 如需詳細資訊,請參閱還原先前版本的 OneDrive 中的檔案

額外的說明與資源

以下是一些連結版本設定及相關的主題的詳細資訊:

我們隨時洗耳恭聽!

更新: 2017 年 7 月 6日日

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