檢視文件或項目的條碼資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您所使用的文件或項目要遵守包含條碼原則的資訊管理原則,當該文件或項目最初上載到文件庫或是初次編輯時,Microsoft Office SharePoint Server 2007 會自動為該文件或項目建立唯一的條碼。如果使用者在特定的 2007 Microsoft Office system 程式中開啟文件,他們也可以將條碼的圖像直接插入到此文件中。當使用者處理包含這些條碼的列印文件時,他們可以使用文件中所顯示的條碼資訊來搜尋及找出 SharePoint 網站上的原始文件複本。

當您在伺服器上處理這些文件或項目時,有好幾種不同的方法可以檢視條碼資訊。

您想要做什麼?

檢視特定的文件或項目的條碼

在清單或文件庫的預設檢視中顯示條碼的功能

檢視特定文件或項目的條碼

您可以個別檢視文件或項目的條碼資訊。

顯示條碼資訊,同時包含文件或項目的屬性

  1. 開啟包含您要檢視條碼之項目或文件的清單或文件庫。

  2. 指向該項目或文件,然後按一下出現的箭號,再按一下 [檢視項目][檢視屬性]

  3. [條碼] 旁邊檢視該項目的條碼圖像。

頁面頂端

在清單或文件庫的預設檢視中顯示條碼

您可以設定清單或文件庫的預設檢視,以便顯示條碼圖像或條碼值。

清單或文件庫之檢視中的條碼圖像和條碼值

  1. 開啟您想要將條碼資訊加入其預設檢視的清單或文件庫。

    1. 設定功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定],或按一下您要開啟的文件庫的類型的設定。

      例如,在文件庫中,請按一下 [文件庫設定]。

  2. [檢視] 底下,按一下您要更新的預設檢視名稱。

  3. [欄] 區段中,執行下列其中一項:

    • 若要在清單或文件庫的預設檢視中顯示條碼圖像,請選取 [條碼] 核取方塊,然後按一下 [設定欄的排列順序] 底下的一個數字,以指示您希望用來顯示此條碼圖像的順序。

    • 若要在清單或文件庫的預設檢視中只顯示條碼數值,請選取 [條碼值] 核取方塊,然後按一下 [設定欄的排列順序] 底下的一個數字,以指示您希望用來顯示此條碼值的順序。

  4. 按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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