檢視或變更 Office 檔案的摘要資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

文件摘要資訊 (又稱為中繼資料) 是用來說明或識別檔案的詳細資料。文件摘要資訊包括標題、作者明稱、主旨,以及識別文件主題或內容的關鍵字等詳細資料。

如果檔案包含文件摘要資訊,您可以輕鬆地組織和稍後會將其識別。您也可以根據其屬性的文件的搜尋。

您想要做什麼?

深入瞭解文件摘要資訊

檢視和變更目前檔案的摘要資訊

檢視或建立檔案的自訂屬性

深入瞭解文件摘要資訊

有四種類型的文件摘要資訊:

  • [標準摘要資訊    根據預設,Office 文件是一組標準的屬性,例如作者、 標題和主旨與相關聯。您可以指定您自己的文字這些屬性的值,使其更易於組織並找出您的文件。例如,在 Word 中,您可以使用 [關鍵字] 屬性 (又稱為 「 標籤 」) 銷售檔案新增關鍵字 「 客戶 」。然後您就可以搜尋所有與該關鍵字的銷售檔案。

  • [自動更新的摘要資訊]     這些摘要資訊包括檔案系統內容 (如檔案大小,或是檔案的建立日期或最後變更日期) 以及 Office 程式為您維護的統計資料 (如文件中的字數或字元數)。您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用 [自動更新的內容來識別或尋找文件。例如,您可以搜尋建立在 2015 年 8 月 3 日之後的所有檔案或昨天上次變更的所有檔案。

  • [自訂摘要資訊]     您可以為 Office 文件定義其他自訂摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是][否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  • 文件庫內容    這些是在網站上的文件庫或公用資料夾中的文件與相關聯的內容。當您建立新的文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫的內容,並對其值設定規則。當您新增文件的文件庫時,系統會提示包含需要的任何屬性的值或更新任何不正確的屬性。例如,收集產品構想的文件庫可以提示的屬性,例如送出以、 日期、 Category 和描述的人員。當您在 Word 2016、 Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中的文件庫中開啟文件時,您可以編輯和更新這些文件庫的內容,按一下 [檔案>資訊。在 Word 2016、 Excel 2016 和 PowerPoint 2016 中的 [資訊] 索引標籤上的紅色框線的外框的文件庫的所有必要的屬性。若要進一步瞭解如何編輯文件在 Office 2016 應用程式中的文件庫摘要資訊,請參閱Office 2016 中的文件資訊面板] 位於何處?

    頁面頂端

檢視和變更目前檔案的摘要資訊

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 在 [屬性] 對話方塊中,按一下索引標籤,選取您想要檢視或更新的內容。

    在 [摘要] 索引標籤上的內容

  5. 按一下[確定]。會自動儲存您所做的任何變更。

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的資料庫。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視活頁簿內容]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的活頁簿。會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要查看更多的內容,請按一下 [在頁面底部的 [顯示所有內容] 連結。

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

      若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視簡報內容]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的簡報。會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要查看更多的內容,請按一下 [在頁面底部的 [顯示所有內容] 連結。

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

      若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 即可檢視專案摘要資訊。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的專案。會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    若要查看更多內容] 或 [統計資料,按一下 [專案資訊] 頂端的頁面],然後按一下進階內容] 或 [專案統計資料

    專案資訊選項

    在 [屬性] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

    在 [摘要] 索引標籤上的內容

    若要檢視的自訂屬性,請按一下 [屬性] 對話方塊中的 [自訂] 索引標籤。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視屬性]。

  3. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的出版物。會自動儲存您所做的任何變更。

選用步驟:

若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [出版物摘要資訊] 頁面的頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

開啟進階摘要資訊

在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

在 [摘要] 索引標籤上的內容

若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視屬性]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的出版物。會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以用它來新增或編輯所有內容,一次,並檢視文件資訊,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯內容,例如標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 和註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

    • 若要新增相關文件的連結,請按一下相關文件底部的 [資訊] 頁面,並選取 [新增相關文件的連結

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視文件摘要資訊]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。請注意的部分中繼資料,例如作者,您必須以滑鼠右鍵按一下屬性,然後選擇 [移除編輯

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的文件。會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要查看更多的內容,請按一下 [在頁面底部的 [顯示所有內容] 連結。

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

      若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

檢視或建立檔案的自訂摘要資訊

自訂屬性是由您定義 Office 文件的屬性。您可以指定自訂屬性,文字、 時間或數字的值,您也可以指派這些 [是] 或 [否] 的值。您可以選擇建議的名稱清單或定義自己。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的資料庫。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [屬性] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [屬性] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的簡報。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [專案資訊] 頂端的頁面],然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的專案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [出版物摘要資訊] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的出版物。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [屬性] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的文件。

您想要做什麼?

深入瞭解文件摘要資訊

檢視和變更目前檔案的摘要資訊

檢視或建立檔案的自訂屬性

深入瞭解文件摘要資訊

共有五種文件摘要資訊:

  • [標準摘要資訊    根據預設,Office 文件是一組標準的屬性,例如作者、 標題和主旨與相關聯。您可以指定您自己的文字這些屬性的值,使其更易於組織並找出您的文件。例如,在 Word 中,您可以使用 [關鍵字] 屬性 (又稱為 「 標籤 」) 銷售檔案新增關鍵字 「 客戶 」。然後您就可以搜尋所有與該關鍵字的銷售檔案。

  • [自動更新的摘要資訊]     這些摘要資訊包括檔案系統內容 (如檔案大小,或是檔案的建立日期或最後變更日期) 以及 Office 程式為您維護的統計資料 (如文件中的字數或字元數)。您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用 [自動更新的內容來識別或尋找文件。例如,您可以搜尋建立 2005 年 8 月 3 日之後的所有檔案或昨天上次變更的所有檔案。

  • [自訂摘要資訊]     您可以為 Office 文件定義其他自訂摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是][否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  • 貴組織的屬性    如果貴組織自訂文件資訊面板,與您的文件相關聯的文件摘要資訊可能為貴組織。

  • 文件庫內容    這些是在網站上的文件庫或公用資料夾中的文件與相關聯的內容。當您建立新的文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫的內容,並對其值設定規則。當您新增文件的文件庫時,系統會提示包含需要的任何屬性的值或更新任何不正確的屬性。例如,收集產品構想的文件庫可以提示的屬性,例如送出以、 日期、 Category 和描述的人員。當您開啟 Word、 Excel 或 PowerPoint 中的文件庫的文件時,您可以編輯和更新這些文件資訊面板中的文件庫內容。

頁面頂端

檢視和變更目前檔案的摘要資訊

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 在 [屬性] 對話方塊中,按一下索引標籤,選取您想要檢視或更新的內容。

    在 [摘要] 索引標籤上的內容

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  5. 按一下 [確定]。系統會自動儲存您所做的任何變更。

  6. 再按一次 [檔案] 索引標籤即可返回您的檔案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視活頁簿內容]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的活頁簿。將會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要查看更多的內容,請按一下 [在頁面底部的 [顯示所有內容] 連結。

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

      若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要查看您的活頁簿的面板中的內容,按一下 [屬性] 頁面的頂端並選取 [顯示文件面板

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],以檢視表單統計資料]。

  3. 若要變更的名稱ID或表單的描述,按一下 [表單範本內容],然後進行變更這些欄位,視需要。

  4. 若要此表單顯示在 InfoPath filler 內的自訂類別中,選取 [啟用自訂類別的核取方塊,輸入自訂類別的名稱。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的活頁簿。將會自動儲存您所做的任何變更。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視簡報內容]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的簡報。系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要查看更多的內容,請按一下 [在頁面底部的 [顯示所有內容] 連結。

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

      若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要查看您的活頁簿的面板中的內容,按一下 [屬性] 頁面的頂端並選取 [顯示文件面板

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 即可檢視專案摘要資訊。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的專案。系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    若要查看更多內容] 或 [統計資料,按一下 [專案資訊] 頂端的頁面],然後按一下進階內容] 或 [專案統計資料

    專案資訊選項

    在 [屬性] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

    在 [摘要] 索引標籤上的內容

    若要檢視的自訂屬性,請按一下 [屬性] 對話方塊中的 [自訂] 索引標籤。

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視屬性]。

  3. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的出版物。系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [出版物摘要資訊] 頁面的頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

    開啟進階摘要資訊

    在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

    在 [摘要] 索引標籤上的內容

    若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視屬性]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的出版物。系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以用它來新增或編輯所有內容,一次,並檢視文件資訊,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

    開啟進階摘要資訊

    在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯內容,例如標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 和註解。

    在 [摘要] 索引標籤上的內容

    附註: 

    • 若要新增相關文件的連結,請按一下相關文件底部的 [資訊] 頁面,並選取 [新增相關文件的連結

    • 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊],即可檢視文件摘要資訊]。

  3. 若要新增或變更內容,請將指標停留您想要更新,並輸入資訊的屬性。

  4. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的文件。系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選用步驟:

    • 若要查看更多的內容,請按一下 [在頁面底部的 [顯示所有內容] 連結。

    • 若要開啟 [屬性] 對話方塊您可以在其中新增或編輯所有內容,一次和檢視文件資訊及統計資料,請按一下 [屬性] 頁面頂端,,然後按一下 [進階摘要資訊]

      開啟進階摘要資訊

      在 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯標題、 主旨、 作者、 管理員、 公司、 類別、 關鍵字 (也稱為標記) 及註解。

      在 [摘要] 索引標籤上的內容

      若要檢視的自訂屬性,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要查看您的活頁簿的面板中的內容,按一下 [屬性] 頁面的頂端並選取 [顯示文件面板

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

檢視或建立檔案的自訂摘要資訊

自訂摘要資訊是您為 Office 文件定義的摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是][否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [屬性] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [屬性] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的簡報。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [專案資訊] 頂端的頁面],然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]

  6. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的專案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [出版物摘要資訊] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 再按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的出版物。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]

  3. 按一下 [屬性] 頁面的頂端,然後選取 [進階摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [檔案] 索引標籤,即可回到您的文件。

您想要做什麼?

深入瞭解文件摘要資訊

當您開啟或儲存檔案時,請檢視文件摘要資訊

檢視目前的文件的內容

變更目前的文件摘要資訊

建立文件的自訂屬性

深入瞭解文件摘要資訊

文件摘要資訊 (又稱為中繼資料) 是用來說明或識別檔案的詳細資料。文件摘要資訊包括標題、作者明稱、主旨,以及識別文件主題或內容的關鍵字等詳細資料。

如果您的文件指定相關的文件的屬性欄位的值,您可以輕鬆地組織和稍後找出您的文件。您也可以根據其屬性的文件的搜尋。在Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007,以及Microsoft Office PowerPoint 2007,您可以檢視,或使用 [文件資訊面板],在您的 Office 程式中的文件的頂端會顯示在您的文件內容工作時,輕鬆地編輯文件摘要資訊。

共有五種文件摘要資訊:

  • [標準摘要資訊    根據預設,Microsoft Office 文件是一組標準的屬性,例如作者、 標題和主旨與相關聯。您可以指定您自己的文字這些屬性的值,使其更易於組織並找出您的文件。例如,在 Word 中,您可以使用 [關鍵字] 屬性 (又稱為 「 標籤 」) 銷售檔案新增關鍵字 「 客戶 」。您可以搜尋所有與該關鍵字的銷售檔案。

  • [自動更新的摘要資訊]     這些摘要資訊包括檔案系統內容 (如檔案大小,或是檔案的建立日期或最後變更日期) 以及 Office 程式為您維護的統計資料 (如文件中的字數或字元數)。您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用 [自動更新的內容來識別或尋找文件。例如,您可以搜尋建立 2005 年 8 月 3 日之後的所有檔案或昨天上次變更的所有檔案。

  • [自訂摘要資訊]     您可以為 Office 文件定義其他自訂摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是][否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  • 貴組織的屬性    如果貴組織自訂文件資訊面板,與您的文件相關聯的文件摘要資訊可能為貴組織。

  • 文件庫內容    這些是在網站上的文件庫或公用資料夾中的文件與相關聯的內容。當您建立新的文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫的內容,並對其值設定規則。當人員新增至文件庫的文件時,系統會提示他們這些屬性的每個指定的值。例如,收集產品構想的文件庫可以提示的屬性,例如送出以、 日期、 Category 和描述的人員。當您在Office Word 2007、 Office Excel 2007或Office PowerPoint 2007文件庫中開啟文件時,您可以編輯和更新這些文件資訊面板中的文件庫內容。

頁面頂端

當您開啟或儲存檔案時,請檢視文件摘要資訊

您可以檢視檔案的文件摘要資訊中的 [開啟] 方塊或 [另存新檔] 對話方塊。

  1. 在 [開啟] 對話方塊或 [另存新檔] 對話方塊中,選取您要檢視內容的文件。

  2. 按一下 [檢視] 旁的箭號,然後執行下列其中一項:

    • 若要檢視內容,例如檔案大小和上次變更檔案的日期,請按一下 [詳細資料

    • 若要檢視所有的文件摘要資訊,請按一下 [屬性]。

檢視目前的文件的內容

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [管理],再按一下 [資料庫摘要資訊

  2. 在 [檔案名稱屬性] 對話方塊中,按一下索引標籤,選取您想要檢視的內容。

若要檢視或變更文件摘要資訊中使用文件資訊面板。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊],選取您想要檢視 (例如,進階摘要資訊]) 的內容的設定] 旁的箭號。

    附註: 

    • 您可以檢視自訂屬性,按一下 [進階摘要資訊]

    • 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

若要檢視或變更文件摘要資訊中使用文件資訊面板。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊],選取您想要檢視 (例如,進階摘要資訊]) 的內容的設定] 旁的箭號。

    附註: 

    • 您可以檢視自訂屬性,按一下 [進階摘要資訊]

    • 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [屬性

  2. 在 [出版物摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [選取您想要檢視的內容] 索引標籤。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊],選取您想要檢視 (例如,進階摘要資訊]) 的內容的設定] 旁的箭號。

    附註: 

    • 您可以檢視自訂屬性,按一下 [進階摘要資訊]

    • 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要檢視內容的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

變更目前的文件摘要資訊

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [管理],再按一下 [資料庫摘要資訊

  2. 在 [檔案名稱屬性] 對話方塊中,在 [摘要] 索引標籤中,輸入標準的屬性,例如標題作者的值。

若要檢視或變更文件摘要資訊中使用文件資訊面板。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊],選取您想要變更,例如進階內容的內容的設定] 旁的箭號。

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要變更屬性的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  3. 文件資訊面板中,輸入您要在每一個屬性欄位方塊中的資訊。

    附註: 屬性欄位的紅色星號標記是必填的欄位,然後完成這些,您可以儲存您的文件之前,您可能需要。

若要檢視或變更文件摘要資訊中使用文件資訊面板。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊],選取您想要變更,例如進階內容的內容的設定] 旁的箭號。

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要變更屬性的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  3. 文件資訊面板中,輸入您要在每一個屬性欄位方塊中的資訊。

    附註: 屬性欄位的紅色星號標記是必填的欄位,然後完成這些,您可以儲存您的文件之前,您可能需要。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [屬性

  2. 在 [出版物摘要資訊] 對話方塊中,在 [摘要] 索引標籤中,輸入標準的屬性,例如標題作者的值。

若要檢視或變更文件摘要資訊中使用文件資訊面板。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊],選取您想要變更,例如進階內容的內容的設定] 旁的箭號。

    附註: 如果貴組織自訂文件資訊面板],或當您要變更屬性的文件儲存到文件庫或文件管理伺服器時,可以使用其他的文件屬性檢視。

  3. 文件資訊面板中,輸入您要在每一個屬性欄位方塊中的資訊。

    附註: 屬性欄位的紅色星號標記是必填的欄位,然後完成這些,您可以儲存您的文件之前,您可能需要。

建立文件的自訂屬性

自訂摘要資訊是您為 Office 文件定義的摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是][否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [管理],再按一下 [資料庫摘要資訊

  2. 按一下 [自訂] 索引標籤。

  3. [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  4. [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  5. [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  6. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊] 旁的箭號,然後按一下 [進階摘要資訊]

  3. 在 [文件摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  5. [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  6. [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  7. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊] 旁的箭號,然後按一下 [進階摘要資訊]

  3. 在 [文件摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  5. [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  6. [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  7. 按一下 [新增]。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [屬性

  2. 按一下 [自訂] 索引標籤。

  3. [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  4. [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  5. [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  6. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],再按一下 [摘要資訊

  2. 文件資訊面板中,按一下文件摘要資訊] 旁的箭號,然後按一下 [進階摘要資訊]

  3. 在 [文件摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  5. [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  6. [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  7. 按一下 [新增]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×