檢視或變更 Office 檔案的摘要資訊

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文件摘要資訊 (也稱為中繼資料) 是用來說明或識別檔案的詳細資料。文件摘要資訊包括標題、作者名稱、主旨,以及識別文件主題或內容的關鍵字等詳細資料。

如果您在檔案中包含文件摘要資訊,日後就能輕鬆整理和識別這些檔案。您也可以根據摘要資訊來搜尋文件,或將摘要資訊插入到文件中。

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  • 標準摘要資訊:根據預設,Office 文件會與一組標準摘要資訊 (例如 [作者]、[標題] 及 [主旨]) 相關聯。您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值,以便更容易整理和識別文件。例如,您可以在 Word 中使用 [關鍵字] (也稱為「標籤」) 摘要資訊,將關鍵字「客戶」新增到您的銷售檔案。您接著可以使用該關鍵字來搜尋所有銷售檔案。

  • 自動更新的摘要資訊:這些摘要資訊包括檔案系統屬性 (例如檔案大小,或是檔案的建立日期或最後變更日期),以及 Office 程式為您維護的統計資料 (例如文件中的字數或字元數)。您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用自動更新的摘要資訊來識別或尋找文件。例如,您可以搜尋在 2015 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案,或最後變更日期為昨天的所有檔案。

  • 自訂摘要資訊:您可以為 Office 文件定義其他自訂摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

    如需詳細資訊,請參閱檢視或建立檔案的自訂摘要資訊

  • 文件庫摘要資訊:這些摘要資訊是與網站上文件庫內的文件或公用資料夾內的文件相關聯。建立新文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊,並且針對它們的值設定規則。將文件新增到文件庫時,系統會提示您包含所有必要摘要資訊的值,或是更新任何不正確的摘要資訊。例如,收集產品構想的文件庫,可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。當您在 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 開啟文件庫中的文件時,您可以按一下 [檔案] > [資訊] 來編輯及更新這些文件庫摘要資訊。文件庫中的所有必要摘要資訊皆會在 Word 2016、Excel 2016 和 PowerPoint 2016 的 [資訊] 索引標籤上以紅色框線概述。

    若要深入了解如何在 Office 2016 應用程式中編輯文件庫摘要資訊,請參閱 Office 2016 中的 [文件資訊面板] 在哪裡?(機器翻譯)

若要將其中任何一種摘要資訊插入到 Word 文件,請參閱將檔名、日期、作者或其他文件摘要資訊新增至頁首或頁尾 (機器翻譯)。

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    [專案資訊] 選項

    在 [摘要資訊] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

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    • 若要新增相關文件的連結,請按一下 [資訊] 頁面底部的 [相關文件],然後選取 [新增連結到相關文件]。

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      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

      [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

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自訂摘要資訊是您為 Office 文件定義的摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

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  2. 按一下 [資訊]。

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    附註: 

    • 在 Access 中,請按一下 [檢視和編輯資料庫摘要資訊]

    • 在 Project 中,請按一下 [專案資訊]

    • 在 Publisher 中,請按一下 [出版物摘要資訊]

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    使用 [自訂摘要資訊] 索引標籤新增或修改自訂文件摘要資訊
    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [確定]。

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共有五種文件摘要資訊:

  • 標準摘要資訊   :根據預設,Office 文件會與一組標準摘要資訊 (例如 [作者]、[標題] 及 [主旨]) 相關聯。您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值,以便更容易整理和識別文件。例如,您可以在 Word 中使用 [關鍵字] (也稱為「標籤」) 摘要資訊,將關鍵字「客戶」新增到您的銷售檔案。您接著可以使用該關鍵字來搜尋所有銷售檔案。

  • 自動更新的摘要資訊   :這些摘要資訊包括檔案系統屬性 (例如檔案大小,或是檔案的建立日期或最後變更日期) 以及 Office 程式為您維護的統計資料 (例如文件中的字數或字元數)。您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用自動更新的摘要資訊來識別或尋找文件。例如,您可以搜尋在 2005 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案,或最後變更日期為昨天的所有檔案。

  • 自訂摘要資訊   :您可以為 Office 文件定義其他自訂摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  • 組織專屬的摘要資訊   :如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],則與文件相關聯的文件摘要資訊可能為貴組織所特有。

  • 文件庫摘要資訊   :這些摘要資訊是與網站上文件庫內的文件或公用資料夾內的文件相關聯。建立新文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊,並且針對它們的值設定規則。將文件新增到文件庫時,系統會提示您包含所有必要摘要資訊的值,或是更新任何不正確的摘要資訊。例如,收集產品構想的文件庫,可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。當您在 Word、Excel 或 PowerPoint 開啟文件庫中的文件時,您可以在 [文件資訊面板] 中編輯及更新這些文件庫摘要資訊。

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  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 在 [摘要資訊] 對話方塊中,按一下索引標籤以選取您要檢視或更新的摘要資訊。

    [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

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  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視活頁簿摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。系統會自動儲存您所做的任何變更。

    選擇性步驟:

    • 若要查看更多摘要資訊,請按一下頁面底部的 [顯示所有摘要資訊] 連結。

    • 若要開啟可在其中一次新增或編輯所有摘要資訊,並檢視文件資訊和統計資料的摘要資訊對話方塊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後按一下 [進階摘要資訊]。

      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

      [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

      若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要在活頁簿的面板中檢視摘要資訊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊] 並選取 [顯示文件面板]。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視表單統計資料。

  3. 若要變更表單的 [名稱]、[識別碼] 或 [描述],請按一下 [表單範本內容],並視需要變更這些欄位。

  4. 若要將此表單顯示在 InfoPath Filler 內的自訂類別中,請選取 [啟用自訂類別] 核取方塊,然後輸入自訂類別的名稱。

  5. 按一下 [確定]。

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  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視簡報摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

  4. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的簡報。系統會自動儲存您所做的任何變更。

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      開啟 [進階摘要資訊]。

      在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

      [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

      若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要在活頁簿的面板中檢視摘要資訊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊] 並選取 [顯示文件面板]。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 以檢視專案摘要資訊。

  3. 若要新增或變更摘要資訊,請將指標暫留在您要更新的摘要資訊上方,然後輸入資訊。

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    [專案資訊] 選項

    在 [摘要資訊] 對話方塊的 [摘要] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解]。

    [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

    若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [摘要資訊] 對話方塊中的 [自訂] 索引標籤。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

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  2. 按一下 [資訊] 以檢視摘要資訊。

  3. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的出版物。系統會自動儲存您所做的任何變更。

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    [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

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    在 [摘要資訊] 索引標籤上,您可以新增或編輯 [標題]、[主旨]、[作者]、[主管]、[公司]、[類別]、[關鍵字] (也稱為「標籤」) 和 [註解] 等摘要資訊。

    [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

    附註: 

    • 若要新增相關文件的連結,請按一下 [資訊] 頁面底部的 [相關文件],然後選取 [新增連結到相關文件]。

    • 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

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  2. 按一下 [資訊] 以檢視文件摘要資訊。

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      [摘要] 索引標籤上的 [摘要資訊]

      若要檢視自訂摘要資訊,請按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 若要在活頁簿的面板中檢視摘要資訊,請按一下頁面頂端的 [摘要資訊] 並選取 [顯示文件面板]。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

檢視或建立檔案的自訂摘要資訊

自訂摘要資訊是您為 Office 文件定義的摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [檢視和編輯資料庫摘要資訊] 連結。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的活頁簿。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

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  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的簡報。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [專案資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  5. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  6. 再次按一下 [檔案] 索引標籤以回到您的專案。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下頁面頂端的 [出版物摘要資訊],然後選取 [進階摘要資訊]。

  4. 按一下 [自訂] 索引標籤。

    • 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

    • 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

    • 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

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如果您為文件指定文件摘要資訊欄位的相關值,日後就能輕鬆整理和識別這些文件。您也可以根據摘要資訊來搜尋文件。在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007 和 Microsoft Office PowerPoint 2007 中,您可以使用 [文件資訊面板] 來輕鬆檢視或編輯文件摘要資訊,同時處理文件內容,此面板會顯示在 Office 程式中的文件頂端。

共有五種文件摘要資訊:

  • 標準摘要資訊   :根據預設,Microsoft Office 文件會與一組標準摘要資訊 (例如 [作者]、[標題] 及 [主旨]) 相關聯。您可以為這些摘要資訊指定您自己的文字值,以便更容易整理和識別文件。例如,您可以在 Word 中使用 [關鍵字] (也稱為「標籤」) 摘要資訊,將關鍵字「客戶」新增到您的銷售檔案。您可以使用該關鍵字來搜尋所有銷售檔案。

  • 自動更新的摘要資訊   :這些摘要資訊包括檔案系統屬性 (例如檔案大小,或是檔案的建立日期或最後變更日期) 以及 Office 程式為您維護的統計資料 (例如文件中的字數或字元數)。您無法指定或變更自動更新的摘要資訊。

    您可以使用自動更新的摘要資訊來識別或尋找文件。例如,您可以搜尋在 2005 年 8 月 3 日以後建立的所有檔案,或最後變更日期為昨天的所有檔案。

  • 自訂摘要資訊   :您可以為 Office 文件定義其他自訂摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  • 組織專屬的摘要資訊   :如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],則與文件相關聯的文件摘要資訊可能為貴組織所特有。

  • 文件庫摘要資訊   :這些摘要資訊是與網站上文件庫內的文件或公用資料夾內的文件相關聯。建立新文件庫時,您可以定義一個或多個文件庫摘要資訊,並且針對它們的值設定規則。當使用者將文件新增到文件庫時,系統會提示使用者逐一指定這些摘要資訊的值。例如,收集產品構想的文件庫,可以提示使用者輸入 [提交者]、[日期]、[類別] 及 [描述] 等摘要資訊。當您在 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 開啟文件庫中的文件時,您可以在 [文件資訊面板] 中編輯及更新這些文件庫摘要資訊。

頁面頂端

在開啟或儲存檔案時檢視文件摘要資訊

您可以在 [開啟舊檔] 對話方塊或 [另存新檔] 對話方塊中檢視檔案的文件摘要資訊。

  1. 在 [開啟舊檔] 對話方塊或 [另存新檔] 對話方塊中,選取您要檢視摘要資訊的文件。

  2. 按一下 [檢視] 旁的箭號,然後執行下列其中一項操作:

    • 若要檢視檔案大小及檔案最後變更日期等摘要資訊,請按一下 [詳細資料]。

    • 若要檢視所有文件摘要資訊,請按一下 [摘要資訊]。

檢視目前文件的摘要資訊

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [管理],然後按一下 [資料庫摘要資訊]。

  2. 在 [檔案名稱摘要資訊] 對話方塊中,按一下索引標籤以選取您要檢視的摘要資訊。

使用 [文件資訊面板] 檢視或變更文件摘要資訊。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,以選取一組您要檢視的摘要資訊 (例如 [進階摘要資訊])。

    附註: 

    • 您可以按一下 [進階摘要資訊],以檢視自訂摘要資訊。

    • 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

使用 [文件資訊面板] 檢視或變更文件摘要資訊。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,以選取一組您要檢視的摘要資訊 (例如 [進階摘要資訊])。

    附註: 

    • 您可以按一下 [進階摘要資訊],以檢視自訂摘要資訊。

    • 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [摘要資訊]。

  2. 在 [出版物摘要資訊] 對話方塊中,按一下索引標籤以選取您要檢視的摘要資訊。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,以選取一組您要檢視的摘要資訊 (例如 [進階摘要資訊])。

    附註: 

    • 您可以按一下 [進階摘要資訊],以檢視自訂摘要資訊。

    • 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要檢視摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

變更目前文件的摘要資訊

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [管理],然後按一下 [資料庫摘要資訊]。

  2. 在 [檔案名稱摘要資訊] 對話方塊的 [摘要資訊] 索引標籤上,輸入標準摘要資訊的值,例如 [標題] 和 [作者]。

使用 [文件資訊面板] 檢視或變更文件摘要資訊。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,以選取一組您要變更的摘要資訊 (例如 [進階摘要資訊])。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要變更摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  3. 在 [文件資訊面板] 中,在每個摘要資訊欄位方塊中輸入您想要的資訊。

    附註: 以紅色星號標示的任何摘要資訊欄位皆為必要欄位,而且您可能需要先完成這些欄位,才能儲存文件。

使用 [文件資訊面板] 檢視或變更文件摘要資訊。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,以選取一組您要變更的摘要資訊 (例如 [進階摘要資訊])。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要變更摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  3. 在 [文件資訊面板] 中,在每個摘要資訊欄位方塊中輸入您想要的資訊。

    附註: 以紅色星號標示的任何摘要資訊欄位皆為必要欄位,而且您可能需要先完成這些欄位,才能儲存文件。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [摘要資訊]。

  2. 在 [出版物摘要資訊] 對話方塊的 [摘要資訊] 索引標籤上,輸入標準摘要資訊的值,例如 [標題] 和 [作者]。

使用 [文件資訊面板] 檢視或變更文件摘要資訊。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,以選取一組您要變更的摘要資訊 (例如 [進階摘要資訊])。

    附註: 如果貴組織已自訂 [文件資訊面板],或是您要變更摘要資訊的文件已儲存到文件庫或文件管理伺服器,可能可以取得其他文件摘要資訊檢視。

  3. 在 [文件資訊面板] 中,在每個摘要資訊欄位方塊中輸入您想要的資訊。

    附註: 以紅色星號標示的任何摘要資訊欄位皆為必要欄位,而且您可能需要先完成這些欄位,才能儲存文件。

建立文件的自訂摘要資訊

自訂摘要資訊是您為 Office 文件定義的摘要資訊。您可以為自訂摘要資訊指定文字、時間或數值,也可以為它們指定 [是] 或 [否] 的值。您可以從建議的名稱清單中選擇,或是定義自己的名稱。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [管理],然後按一下 [資料庫摘要資訊]。

  2. 按一下 [自訂] 索引標籤。

  3. 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  4. 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  5. 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  6. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,然後按一下 [進階摘要資訊]。

  3. 在 [文件摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  5. 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  6. 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  7. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,然後按一下 [進階摘要資訊]。

  3. 在 [文件摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  5. 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  6. 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  7. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 [檔案] 功能表上的 [摘要資訊]。

  2. 按一下 [自訂] 索引標籤。

  3. 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  4. 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  5. 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  6. 按一下 [新增]。

  1. 按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 、指向 [準備],然後按一下 [摘要資訊]。

  2. 在 [文件資訊面板] 中,按一下 [文件摘要資訊] 旁的箭號,然後按一下 [進階摘要資訊]。

  3. 在 [文件摘要資訊] 對話方塊中,按一下 [自訂] 索引標籤。

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入自訂摘要資訊的名稱,或從清單中選取一個名稱。

  5. 在 [類型] 清單中,選取您要新增之摘要資訊的資料類型。

  6. 在 [值] 方塊中,為摘要資訊輸入值。您所輸入的值必須符合 [類型] 清單中的選擇。例如,若是在 [類型] 清單中選取 [數字],就必須在 [值] 方塊中輸入數字。與摘要資訊類型不符的值會儲存為文字。

  7. 按一下 [新增]。

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