檢視您的小組使用團隊規劃

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

專案經理可能費力地使用清楚看到和快速什麼其小組進行專案排程中的任一特定點。 專案經理可能也費力地尋找做某件事,才發現的問題的相關的快速且輕鬆的方式。

附註:  在 [團隊規劃是只可搭配使用 Project 專業版的功能。

歡迎使用團隊規劃] 可讓專案經理更完善的功能,並控制其小組的工作。

您想要做什麼?

檢視小組的工作

將工作移至不同的排程時間

微調排程使用團隊規劃檢視

自訂 [團隊規劃

檢視小組的工作

  • 在 [檢視] 索引標籤中,資源檢視] 群組中,選擇 [團隊規劃

[團隊規劃隨即出現。 一列會顯示在專案中每個資源。 在左側,會顯示資源名稱。 所有的工作資源所分派顯示在同一列右側的。 資源工作不開始日期或結束日期,也會顯示資源名稱旁邊的左側。

不會指派給任何人的工作會顯示在最下方。

提示: 如果您使用Agile 專案管理為貴組織的專案排程的方法,作為您 「 待處理項目 」 的工作指派給資源在未來短期衝刺等候未指定的工作。

在 [團隊規劃

1.已完成的工作。 這不是 100% 實際工時與已完成的工作。 它無法使用團隊規劃移動。

2.兩項工作指派給相同的人員。 主要工作自動排程,而部分完成 (由列上的色彩變更)。 底部任務手動排程。 兩者都會以相同的人員同時進行排程。 以紅線表示產生資源過度分派 。 在排程中的不同時間 (或以不同的人) 可以移動這些工作其中一項來解決過度分派。

3.排程的任務。 此工作指派給特定的人員,但是它沒有足夠的排程資訊以使它成為排定的工作。 為任務排程 (和因此移至檢視右側),它就必須至少兩個排程設定。 比方說,如果的持續時間] 及 [開始日期是設定 (但不是完成日期),將會自動設定的完成日期,它會變成排定的工作。 同樣地,如果有的開始日期和結束日期設定 (但沒有工期),它也會變成排定的工作。 如果只設定開始日期,它會保留排程的任務。

4.未指定的工作。 這項工作尚未指派給任何人。 它可以指派拖曳到 [右] 區段中的某人的排程。 若要保留排程,但指派工作人員,請將它拖曳垂直左上方區段中的人員名稱。

提示: 任務的色彩可讓您排程的狀態相關的實用資訊。 例如,列的是較深藍色的部分表示實際工時。 手動排程綠色的任務。

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將工作移至不同的排程時間

有不同的原因為何您可能會想要移動工作。 其他人可能會被指派太多工作,或也許您想要重新指派工作給不同的人。 或,或許您會發現沒有任何人正在處理的重要的工作。 在 [團隊規劃會處理這些問題,以及執行其他的所有。

使用團隊規劃,重新排程工作是只要拖曳其他位置。

  • 在 [檢視] 索引標籤中,資源檢視] 群組中,選擇 [團隊規劃

在團隊規劃中移動任務

1.移動任務垂直解決資源過度分派。 您可以移動,一次處理兩項任務的資源的任務。

2.移動垂直要將新的工作指派給某個人的工作。 未指派給某個人的工作可以指派給某人,藉由拖放。

3.水平移動任務。 工作可以排程至某人的排程在稍後使用。

以下是您可以使用 [團隊規劃其他方法。

若要這麼做

請採取此動作

檢視非工作時間    

人員的非工作時間會顯示成灰色的垂直長條。 按兩下 [若要查看更多詳細的非工作時間的垂直軸]。

若要查看較少或更多詳細資料的彙總工作資訊    

若要取得較高層級的任務及專案資訊的相關詳細資料,在團隊規劃] 上合資訊。 在 [格式] 索引標籤上 [格式] 群組中選取詳細資料的層的級選擇積存,然後大綱階層來。 當工作是縮合,狀態亦然工作會顯示為單一列。

選取多個項目    

按住 CTRL 並按一下多個資源或任務的名稱。 您也可以拖曳滑鼠停留在多個項目加以選取。

使用鍵盤移動項目

您可以瀏覽,使用方向鍵在 [團隊規劃中的項目。 若要移動工作醒目提示,使用 CTRL + 箭號。 若要捲動的檢視,請使用 ALT + 箭號。

超越視窗中的項目

將工作拖曳至 [團隊規劃] 的邊緣會自動會造成捲動檢視。 如此一來,您可以拖曳進一步未來的任務 (或過去),而不必先放開滑鼠按鍵。

取得有關工作的快速資訊    

將游標停留在要閱讀有關如何排程它的重要且實用資訊的工作。 工具提示可協助您做出重要排程決策。

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微調排程使用團隊規劃檢視

假設您已閱讀這篇文章中的其他節,否則現在就相當熟悉如何在 [團隊規劃中移動工作。 大部分項目您可以在 [甘特圖] 和 [其他檢視,您可以在 [團隊規劃中執行。 本節涵蓋您可以在 [團隊規劃,以取得更多執行其他動作中較少的時間完成。

若要這麼做

請採取此動作

變更任務的排程方式    

若要將手動排程進行自動排程任務,以滑鼠右鍵按一下任務,然後選取自動排程] 或 [手動排程

自動解決變的問題    

在 [格式] 索引標籤上選擇 [防止資源過度分派]。 這項設定開啟時,如果移動一項工作會使用另一個建立衝突的使用者,第二個工作將會自動移至防止任何資源過度分派。

停用任務    

以滑鼠右鍵按一下工作列,選擇[停用任務。 取消工作並不會刪除其從專案中,即使該工作會出現在 [團隊規劃。 它會阻止工作不必在其上報告的實際工時。

重新指派工作    

若要重新指派工作最簡單的方法是將它拖曳到另一個人。 您可以也在新的工作,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [重新分派給。 這是特別有用,如果您想要維持相同的日期。

變更任務資訊    

若要變更工作或其他屬性 (例如限制式類型大綱代碼、 期限日期或任務類型s) 的名稱,請按兩下任務。 您也可以按兩下要檢視和變更資源資訊的資源名稱。

分割檢視    

熟悉傳統分割 (或組合) 檢視者的進階的專案經理,您可以在個別的下方窗格中顯示更多詳細資料。 在 [任務] 索引標籤上 [內容] 群組中選取顯示工作詳細資料。 底部疼痛顯示所選的任務和資源分派給任務的詳細的資訊。

附註:  您無法使用時幅的檢視,例如 [資源分派狀況] 或 [任務分派狀況] 檢視,以及組合檢視中的 [團隊規劃。 若要檢視時幅以及團隊規劃檢視,請開啟新視窗中,然後水平排列視窗。 若要這麼做,在 [檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,選擇 [並排顯示]。

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自訂 [團隊規劃

您可以變更 [團隊規劃顯示以符合您需求,及製作更具吸引力且檢視的方式。

  • 在 [檢視] 索引標籤中,資源檢視] 群組中,選擇 [團隊規劃

若要這麼做

請採取此動作

變更團隊規劃長條圖的色彩     

格式] 索引標籤的 [樣式] 群組中,挑選列輸入您想来變更,然後選取框線色彩填滿色彩

您也可以修改個別的列。

展開以顯示更多文字的列高    

在 [格式] 群組的 [格式] 索引標籤上選取 [使用 [文字行] 清單中的行數。

檢視更多或較少的詳細資訊    

若要變更的時間會顯示在右側的檢視使用縮放滑桿,在 [專案] 視窗的右下部分。

變更非工作時間的外觀    

以滑鼠右鍵按一下檢視 (不在工作),右側的空白區域,然後選擇 [非工作時間

群組、 篩選或快速排序    

選擇 [資源名稱] 欄中,向下的箭號,然後選取排序群組篩選為定義或自訂篩選。

隱藏不必要的欄    

您可以隱藏排程及指派工作的資料行。 在 [顯示/隱藏] 群組中的 [格式] 索引標籤上選取您想要顯示或隱藏 [資料行的類型。

變更 [團隊規劃] 區段的大小    

若要變更的區段大小區段之間拖曳垂直和水平框線。

提示: 如果您因為自訂 [團隊規劃,您可以儲存至另一個檢視中自訂檢視的版本。 在 [檢視] 索引標籤中 [資源檢視] 群組中,選取底部的 [團隊規劃] 按鈕,下半部,然後選擇儲存檢視

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