檢視工作流程工作

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與工作流程相關的所有工作都會記錄在與工作流程相關的工作清單中。當工作流程新增至清單、文件庫或內容類型時,就會指定工作流程的工作清單。工作流程可以使用網站的預設 [工作] 清單,也可以使用工作流程專屬的自訂工作清單。

附註: 在某些情況下,組織可能會限制檢視工作流程工作清單的使用者權限,尤其是當工作流程工作涉及敏感或機密資訊時。

如需工作流程及相關功能的詳細資訊,請瀏覽<請參閱>一節。

您想要做什麼?

檢視工作清單中的工作流程工作

找出自訂工作清單並檢視進行中之工作流程的所有工作

檢視工作清單中的工作流程工作

如果工作流程會將所有工作流程工作都記錄在網站的預設 [工作] 清單中,您就可以使用 [我的工作] 篩選來找出並檢視工作流程工作。

附註: 您可以同時將工作清單用於工作流程和非工作流程工作。如果預期會有大量工作或有不同的權限需求,您會發現有一份專屬工作流程的工作清單,而另一份工作清單供非工作流程工作使用,使用起來可能比較方便。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [工作] 檢視網站的工作。

    若 [快速啟動] 中未出現 [工作],請在 [網站動作] 功能表上按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [工作]

  2. 按一下功能區中的 [清單] 索引標籤。

  3. 按一下 [管理檢視] 群組中的 [目前檢視] 向下箭號並選取想要的檢視,如 [我的工作]

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找出自訂工作清單並檢視進行中之工作流程的所有工作

若想要檢視其工作的工作流程,並未將工作流程工作記錄在預設 [工作] 清單中,就可以透過移至工作流程項目的「工作流程狀態」頁面,找出工作流程的自訂工作清單。

  1. 移至儲存工作流程項目的清單或文件庫。

  2. 指向與工作流程有關的文件或項目、按一下出現的箭號,然後按一下 [工作流程]

  3. [執行中的工作流程] 底下,按一下您想要檢視工作的工作流程名稱。

  4. 在「工作流程狀態」頁面的 [工作] 底下,按一下此工作流程之工作清單的連結。

    附註: 連結位於緊鄰 [工作] 區段標題後的文字結尾處。

  5. 按一下功能區中的 [清單] 索引標籤。

  6. 按一下 [管理檢視] 群組中的 [目前檢視] 向下箭號並選取想要的檢視,如 [我的工作]

    附註: 如果您已經知道工作流程的自訂工作清單的名稱,您可以按一下 [網站動作],按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [清單的名稱。

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