檢視工作流程報告

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Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一些基本工作流程報告工具,可讓組織評估其工作流程與相關業務流程的效率。

本文內容

工作流程報告選項

檢視工作流程可用的報表

工作流程報告選項

Office SharePoint Server 2007包含報告提供彙總工作流程歷程記錄的分析工具。若要找出問題與處理程序或,以決定群組是否符合目標特定的商業程序,組織可以使用此分析。Office SharePoint Server 2007也包含許多預先定義的 Microsoft Office Excel 報表提供多個工作流程執行個體的工作流程歷程記錄的彙總分析。此外,工作流程歷程記錄的資訊為 SharePoint 清單資料來源的使用和其他程式,例如Microsoft Office Visio 2007、 Microsoft Office Access 2007或自訂的商務程序監控解決方案中分析。

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檢視工作流程的可用報告

  1. 開啟清單或文件庫位置,您想要檢視的報告工作流程相關聯。

    如果您的清單或文件庫名稱沒有出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫名稱。

  2. 在您想要檢視報告之工作流程的狀態欄中,按一下清單或文件庫中任何項目旁邊的狀態資訊連結。例如,按一下 [進行中][已完成]

  3. 在 [工作流程狀態] 頁面上,按一下 [工作流程歷程記錄] 底下的 [檢視工作流程報表]

    檢視工作流程報告] 頁面會列出每個工作流程所提供的項目清單或文件庫中的報表。

  4. 找出您要檢視報表,工作的流程,請執行下列其中一項:

    • 若要檢視多久時間的工作流程中的每一個活動完成,以及如何花完成工作流程的每個執行個體的時間有多長的相關資訊,請按一下 [活動持續時間報告]。

    • 若要檢視在完成之前遭到取消或遇到錯誤之工作流程的相關資訊,請按一下 [取消及錯誤報告]

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