檢視及編輯 Outlook Web App 中的附件

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

人們經常在郵件中添加附件。當您收到含有附件的郵件時,您可以選取要檢視、 編輯或下載的附件。部分附件類型會在您讀取窗格旁的視窗中開啟, 可讓您讀取及 (在某些情況下) 編輯而不需離開Outlook Web App。

本文適用於 Outlook Web App,該 App 是由管理運行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。如果您是使用 Office 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

當您選取附件時,會發生什麼情況取決於附件類型。多個附件會在郵件旁邊的預覽視窗中開啟。如果無法在預覽視窗中開啟附件,系統會提示您下載附件。

可預覽的附件類型包括:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • 大部分的圖像檔案

  • PDF 檔案

選取預覽視窗頂端的 上一步 ,將其關閉並返回訊息檢視。

如果您的帳戶包括商務用 OneDrive,您可以在預覽窗格中編輯Word和PowerPoint檔案,或您可以使用桌面版本的應用程式開啟這些檔案。目前, Excel檔案僅可以在桌面版本的應用程式中進行編輯。

如果您沒有 商務用 OneDrive,或想要編輯的是不受支援的檔案類型的附件,您將需要下載並開啟檔案,以進行編輯。

當您編輯連結的檔案時,您會在一份所有收件者都有權存取的文件備份上進行變更。這將節約所有人的信箱儲存空間,輕鬆共同作業。

您可以通過圖示辨認檔案是以連結還是附件的形式傳送。從連結傳送的檔案的圖示角落會有一個小型雲端圖案。

連結的Word文件:

連結的 Word 文件的圖示

附加的Word文件:

附加的 Word 文件圖示

在預覽窗格中編輯連結的 Office 檔案

  1. 在預覽窗格頂端,選取 編輯及回覆

    編輯及回覆

    將在預覽窗格中切換至編輯模式 ,並使用全部回覆建立新郵件。當您傳送郵件時,它會包括該檔案的連結。

    • 如果您需要不適用於應用程式的線上版本的功能,請使用 應用程式中開啟 按鈕切換至桌面版。

      在桌面應用程式開啟

  2. 進行您所要的變更。如果正在線上應用程式中工作,將會自動儲存您的變更。如果您使用桌面版,請選取 儲存 儲存變更,然後關閉檔案。

    如果您在 [預覽] 窗格中編輯時選取 上一步 回覆 ,連結至檔案的回覆會儲存在您信箱中的 草稿 資料夾中。您可以返回此處隨時完成編輯並傳送郵件。

  3. 當您完成編輯檔案,請的回覆中新增您的註解,然後選取 傳送傳送帶文件連接的郵件。

在預覽窗格中編輯附加的 Office 檔案

  1. 在預覽窗格頂端選取 編輯複本。將會建立檔案的複本並附加至使用全部回覆的新郵件。編輯的複本會被重新命名,即在文件名稱結尾新增您的名稱。

    編輯複本

  2. 進行您所要的變更。工作時,會自動儲存您的變更。如果您選取 上一步 ,帶已編輯附件的回覆會儲存在您信箱中的 草稿 資料夾中。您可以返回此處隨時完成編輯並傳送郵件。

  3. 當您完成編輯檔案,請將您的註解新增至回覆中,然後選取 傳送傳送帶有已編輯複本附件的郵件。

下載並編輯附加的檔案

  1. 選取 更多 延伸功能表 ,然後選取 下載。儲存檔案時,請注意您儲存到的位置。根據預設,檔案會儲存到您的 Windows 下載資料夾。

  2. 找到並開啟所下載的檔案,然後進行變更。

  3. 儲存變更並關閉檔案。

注意: 當 .msg 檔案從桌面版 Outlook 附加時,Outlook Web App 下載該擴展名為 .eml 的檔案。.Msg 檔案的所有內容都保持不變。

  • 某些附件可能會被您的組織或電子郵件收件者所屬組織使用的防毒軟體移除或封鎖。如果對於附件支援有任何疑問,請連絡技術服務人員。

  • 如果您回覆包含附件的郵件,但是不選取 編輯并回覆,附件將不會包含在回覆中。

  • 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 我們建議您使用 [預覽] 選項 (如果可用)。

  • 附件的長檔名在 Outlook Web App 中可能會被縮短。 這並不會影響檔案的內容。

  • 主控您的信箱的服務,根據Outlook Web App整個訊息,包括所有附件中的預設大小限制是 25 MB 或 35 MB。附件和您的信箱的郵件大小限制是由您的組織設定,而且可能不同的預設限制。

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