檢視及編輯 Outlook Web App 中的附件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您無法異常人將檔案附加至郵件。當您收到含有附件的郵件時,您可以按一下要檢視、 編輯或下載的附件。部分附件類型會在視窗中開啟您讀取窗格] 中旁, 可讓您讀取及 (在某些情況下) 編輯而不需離開Outlook Web App。

本文內容

檢視附件

編輯附件

我需要知道什麼?

如果我想要更詳細的資訊嗎?

檢視附件

當您選取附件時,會發生什麼情況會而定的附件類型。多個附件會在郵件旁邊的 [預覽] 視窗中開啟。如果無法開啟附件,在 [預覽] 視窗中,系統會提示您下載附件。

可預覽的附件類型包括:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • 大部分的圖像檔案

  • .pdf 檔案

選取 Back 頂端的 [預覽] 視窗,將其關閉並返回 [訊息] 檢視。

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編輯附件

如果您的帳戶包括商務用 OneDrive,您可以編輯Word和PowerPoint的檔案,在 [預覽] 窗格中,或您可以開啟使用桌面版本的應用程式。目前, Excel檔案僅可以在桌面版本的應用程式中進行編輯。

如果您尚未商務用 OneDrive ,或想要編輯的是不受支援的檔案類型的附件,您將需要下載並開啟檔案,以進行編輯。

當您編輯連結的檔案時,將變更一份的所有收件者有權存取的檔案。這將所有人的信箱,儲存空間,輕鬆共同作業。

您可以告訴是否檔案已傳送以連結或附件圖示。從連結檔案的圖示會有一個角小型雲端。

連結的Word文件:

連結的 Word 文件的圖示

附加的Word文件:

附加的 Word 文件圖示

編輯連結的 Office 檔案,在 [預覽] 窗格中

  1. 選取 [編輯及回覆頂端的 [預覽] 窗格。

    編輯及回覆

    將切換您在編輯模式中的 [預覽] 窗格中,並建立新郵件已經收件者使用全部回覆。當您傳送郵件時,它會包括該檔案的連結。

    • 如果您需要不適用於應用程式的線上版本的功能,請使用 [應用程式中開啟] 按鈕切換至桌面版。

      在桌面應用程式開啟

  2. 進行您所要的變更。如果您在線上的應用程式中使用,您工作時,將會自動儲存您的變更。如果您使用桌面版,請按一下 [儲存] 儲存變更,然後關閉檔案]。

    如果您在 [預覽] 窗格中編輯時選取 Back 回覆 ,以及連結至檔案的回覆會儲存在您信箱中的 [草稿] 資料夾中。您可以返回此處隨時完成編輯並傳送郵件。

  3. 當您完成編輯檔案,請新增您的註解的回覆,然後選取 [傳送連結以及將郵件傳送至的檔案。

編輯附加的預覽窗格中的 Office 檔案

  1. 選取頂端的 [預覽] 窗格的 [編輯複本]。將會建立檔案的複本並附加至新郵件已經收件者使用全部回覆。編輯的複本會被重新命名的檔案名稱結尾新增您的名稱。

    編輯複本

  2. 進行您所要的變更。您工作時,就會自動儲存您的變更。如果您選取 Back ,以及編輯附件回覆會儲存在您信箱中的 [草稿] 資料夾中。您可以返回此處隨時完成編輯並傳送郵件。

  3. 當您完成編輯檔案,請新增您的註解的回覆,然後選取 [傳送附件編輯複本以及將郵件傳送。

下載並編輯附加的檔案

  1. 選取 [更多 延伸功能表 ,然後選取 [下載]。如果您儲存檔案時,請注意您儲存到的位置。根據預設,檔案會儲存到您的 Windows 下載] 資料夾。

  2. 尋找並開啟所下載的檔案,然後進行變更。

  3. 儲存變更並關閉檔案。

注意: 當.msg 檔案附加從桌面版本的 Outlook 時,Outlook Web App 下載它.eml 檔案副檔名。.Msg 檔案的所有內容都保持不變。

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我還需要知道什麼?

  • 某些附件可能會被您的組織或電子郵件收件者所屬組織使用的防毒軟體移除或封鎖。如果對於附件支援有任何疑問,請連絡技術服務人員。

  • 如果您回覆包含附件的方式的郵件,但沒有選取 [編輯及回覆,附件不會自動會包含在回覆。

  • 請勿開啟以電子郵件訊息傳送的附件,除非您信任該內容與將其傳送給您的人員。 附件是散播電腦病毒的常見方法。 我們建議您使用 [預覽] 選項 (如果可用)。

  • 附件的長檔名在 Outlook Web App 中可能會被縮短。 這並不會影響檔案的內容。

  • 視主控您信箱的服務而定,Outlook Web App 中包含所有附件的整封郵件預設大小限制為 25 MB 或 35 MB。信箱的附件和郵件大小限制是由組織設定,可能會與預設限制不同。

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如果我想深入瞭解,該怎麼做?

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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