檢視及管理活頁簿中的查詢 (Power Query)

檢視及管理活頁簿中的查詢 (Power Query)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換

您可以在 Excel 管理 Power Query 查詢 [活頁簿查詢] 窗格。

快速入門

如果 Excel 活頁簿中有太多查詢,而您不想逐一瀏覽活頁簿中的工作表來尋找所需查詢,這個功能就特別實用。[活頁簿查詢] 窗格也可讓您在活頁簿查詢上執行其他動作,例如編輯、複製、參照、合併、附加、共用和刪除查詢。

若要檢視及管理活頁簿中的查詢:

  1. 開啟內含查詢的 Excel 活頁簿。

  2. 如果想要共用活頁簿中的任何查詢,請登入 Power BI。 否則,請略過這個步驟,然後移至下一個步驟。 在 [POWER QUERY] 索引標籤上,按一下 [登入],以登入 Power BI。 在 [登入] 對話方塊中,按一下 [登入],然後輸入您在註冊 Power BI 時使用的組織帳戶資訊。

  3. 在 [POWER QUERY] 索引標籤的 [管理查詢] 區段中,選取 [活頁簿]。

  4. [活頁簿查詢] 窗格即會顯示活頁簿中的所有查詢。 查詢會依照共用或上次修改的日期和時間排列,最新的查詢將位於清單的頂端。

  5. 按一下查詢名稱,以查看活頁簿中個別查詢參照的資料。

  6. 您可以在 [活頁簿查詢] 窗格中,使用下列兩種方式之一來執行各種動作:

    1. 在 [活頁簿查詢] 窗格中,以滑鼠右鍵按一下查詢,然後從內容功能表中選取適當的選項。有了內容功能表,您可以執行這些動作:

      [活頁簿查詢] 操作功能表
    2. 在 [活頁簿查詢] 窗格中,將滑鼠指向查詢名稱,然後在預覽飛出畫面中選取適當的選項。請注意,[重複]、[參考]、[合併]、[附加] 和 [內容] 選項,會在預覽飛出畫面中按一下 [傳送至資料目錄] 選項旁的省略符號 ([...]) 時,出現在快顯功能表中。

      管理活頁簿查詢

  7. 您可以在活頁簿查詢上執行下列動作:

    • [編輯]:在 [查詢編輯器] 中編輯查詢。

    • 重複:建立查詢於某一時間點的複本。 依預設,新查詢的名稱是在原始查詢名稱後附加整數值 (此值會加上括弧,且會在每次您複製原始查詢時自動遞增)。 例如,如果您複製「查詢 1」,會建立含有相同查詢步驟且名稱為「查詢1 (2)」的新查詢。 您可以變更新查詢的名稱,以便更容易識別。 後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。

    • 參考:建立會參照原始查詢輸出的新查詢。 新查詢的命名慣例與查詢複製類似。 您可以變更新查詢的名稱,以便更容易識別。 若輸出有變更,後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。

    • 刪除:刪除查詢。

    • 合併附加:合併及附加活頁簿中其他查詢的相符資料行。 如需在 Power Query 中合併與附加查詢的詳細資訊,請參閱合併多個查詢

    • [傳送至資料目錄]:共用查詢。 如需詳細資訊,請參閱共用查詢。 只有您登入 Power BI 時,才能使用這個選項。

    • [移到群組]:建立新的群組或將查詢移到群組。

    • [內容]:編輯名稱和描述。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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