檢視及更新 SharePoint 行事曆

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您可以查看及更新 SharePoint 行事曆,就像在您的 Outlook 行事曆中一樣。 使用 Microsoft Outlook 2010 並排查看 SharePoint 網站的行事曆與 Outlook 行事曆,查看行事曆的重迭,就像是單一行事曆,甚至是在行事曆之間複製事件。

附註: 本文所述的功能需要在貴組織的環境中使用 Microsoft SharePoint 技術。 這些功能最適用于 SharePoint 2007 或更新版本。 如果您不確定要在伺服器上執行哪個版本的 Microsoft SharePoint,請詢問 SharePoint 系統管理員。

當您將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook 時它會顯示在 [其他行事曆] 底下的 [行事曆] 資料夾。

  1. 在網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的行事曆。

    如果您找不到行事曆,請按一下 [查看所有網站內容],然後按一下行事曆的名稱。

  2. 在 [行事] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [連線至 Outlook]

  3. 當系統提示您確認是否要允許網站在您的電腦上開啟程式時,請按一下 [允許]。 當系統提示您確認是否要將 SharePoint 行事曆連線至 Outlook 時,請按一下[是]

    在 Outlook 的 [行事] 中,SharePoint 行事曆會新增至 [其他行事曆] 底下的 [功能窗格] 中。

您可以使用 Outlook 行事曆或其他 SharePoint 行事歷來重迭 SharePoint 行事曆,讓您可以一次查看所有活動。

根據預設,在 [功能窗格] 的 [其他行事曆] 底下的 [行事] 視圖中會開啟 SharePoint 行事曆 它會在並排行事曆視圖的預設行事曆旁顯示為其他行事曆,但您可以清除不想要查看之任何其他行事曆的核取方塊。

  1. 在 [行事] 的 [功能窗格]中,選取或清除其他行事曆的核取方塊,直到顯示您想要重迭的行事曆為止。

    您選取的每個行事曆,都會在上次開啟的行事曆右側開啟。

  2. 在 [行事] 索引標籤上,按一下 按鈕影像 的箭號。

    當您指向或按一下箭號時,箭頭會變更色彩。 當您按一下箭號時,索引標籤會向左移動。 行事曆現在處於重迭模式。

  3. 若要新增另一個行事曆至疊加,請重複上述步驟。

若要移除重迭的行事曆,請按一下 [行事] 索引標籤上的箭號,或在 [功能窗格] 中清除行事曆的核取方塊。

您可以將約會與全天事件新增至您的 SharePoint 行事曆,就像將其新增至您的 Outlook 行事曆一樣。

  1. 在 Outlook 中開啟 SharePoint 行事曆。 在 [常用] 索引標籤上的 [新增] 群組中,按一下您要新增的事件種類。

    您也可以建立週期性事件,不過在 SharePoint 行事曆中無法使用某些自訂的定期模式。

  2. 輸入事件的相關資訊,請參閱您在 Outlook 中執行的操作。

  3. 按一下 [儲存後關閉]

提示: 您可以將專案拖曳至您的 SharePoint 行事曆和 Outlook 個人行事曆之間,或者您可以複製並貼上。

  1. 在 [行事] 的 [功能窗格]中的 [其他行事曆] 底下,選取您要移除的行事曆。

  2. 以滑鼠右鍵按一下行事曆,然後按一下 [刪除行事曆資料夾名稱]。

  3. 當系統提示您確認刪除時,請按一下[是]

附註: 此程式只會從 Outlook 中移除行事曆,而不會從 SharePoint 網站移除。

您可以設定 SharePoint 行事曆,讓使用者可以傳送電子郵件來新增行事曆專案,如果您的網站和行事曆已啟用電子郵件接收內容。

當您傳送會議邀請給 SharePoint 網站上的行事歷時,當您在 SharePoint 網站上處理行事曆中的其他事件時,就可以使用該會議邀請。 不過,當您進行變更時,SharePoint 網站上的行事曆不會自動傳送更新給出席者。 例如,當您變更會議的位置時,您必須通知出席者該變更。

若要傳送行事曆專案,請像往常一樣使用 Outlook 來傳送會議邀請或約會。 在會議邀請的 [收件者] 或 [抄送] 方塊中,新增 SharePoint 行事曆的位址。 或者,如果您的 SharePoint 群組已包含行事曆,請改為新增 SharePoint 群組的電子郵件地址。

您可以設定行事曆,也可以透過電子郵件接收郵件的附件。 若要將附件與清單專案一起加入,請像往常一樣將檔案附加到會議邀請。

在您可以傳送電子郵件至行事曆前,您必須知道行事曆是否設定為接收電子郵件,如果是這種情況,請取得位址。

若要取得行事曆的電子郵件地址,請執行下列其中一項或多項操作:

  • 查看 [通訊錄]。 如果該電子郵件地址不在該處,您可以從設定行事曆的人員處取得它。 接著,您可以將它新增到您的連絡人清單,方便日後找到。

  • 查看行事曆的描述,該描述會顯示在行事曆標題的正下方。 您的網站擁有者可能已將行事曆的電子郵件地址新增到其描述中。

  • 如果您擁有查看行事曆設定的許可權,請查看清單的電子郵件設定:

    1. 在網頁瀏覽器中,開啟 SharePoint 網站上的行事曆。

      如果沒有出現您的行事曆名稱,請按一下 [查看所有網站內容],然後按一下您的行事曆名稱。

    2. 在 [行事] 索引標籤的 [設定] 群組中,按一下 [清單設定]。

      如果已啟用行事曆接收電子郵件,其位址會出現在 [清單資訊] 底下的 [電子郵件地址] 旁。

您的組織可能會使用 SharePoint 群組,讓成員可以傳送郵件給另一個。 SharePoint 群組位址可以包含行事曆的位址,以便將會議邀請傳送給群組中的成員時,這些專案會自動新增至您的 SharePoint 行事曆。 在這種情況下,您可以使用行事曆的 SharePoint 群組位址

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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