檢視及更新專案間的任務相依性 (連結)

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當一個專案中的任務具有外部相依性另一個專案中工作時,您應檢閱及更新定期以確保相依的任務不會影響您的專案要徑的相依性。 相依性更新之後,您可以篩選僅顯示具有外部相依性的任務。

附註: 您的專案排程是不會自動更新外部相依性變更時,因此請務必檢閱並定期更新相依性。 檢視和更新外部在其他專案的任務相依性不同時檢視及更新專案間相依性。 專案間相依性不是特定的任務相關聯。

您想要做什麼?

檢視及更新外部相依性

顯示有外部相依性的任務

檢視及更新外部相依性

  1. 選擇 [ View >甘特圖]。

  2. 如果開啟的任何篩選,將它們關閉: 在 [檢視] 索引標籤上的 [資料] 群組中,選取 [無篩選篩選清單中。

    時的自動篩選已開啟,會顯示每個欄位標題右側的箭號。 關閉 [自動篩選來顯示所有任務。

  3. 選擇專案>專案間的連結]。

  4. 檢視外部前置任務或後續任務:

    • 若要查看連結至外部前置任務的工作清單,請選取 [外部前置任務] 索引標籤。

    • 若要查看連結至外部後續任務的工作清單,請選取 [外部後續任務] 索引標籤。

  5. 變更外部前置任務,它們會影響後續任務在專案中的,檢閱 [差異] 欄。

    差異通常包含新的開始或完成日期的外部前置任務或外部後續任務。 新的日期通常是已變更的持續時間、 限制式、 追蹤的進度或其他參數的結果。 變更任務的名稱也會顯示 [差異] 欄中。

  6. 檢閱並接受外部連結的變更:

    • 若要選擇性地變更外部前置任務,在 [任務] 欄中,選取每個外部前置任務或後續含有您想要接受,請變更,然後選擇 [接受]

    • 若要接受所有變更,請選擇 [所有]。

附註: 

  • 選擇[確定]之後,您無法復原變更的接受,不過,您會確保專案會同步處理的所有外部檔案。

  • 請小心記得哪一個變更,您不接受,因為與外部檔案包含您拒絕的任何變更會不同步您的專案。 會沒有拒絕變更的記錄。

  • 根據預設,您會收到通知的外部連結的工作中的資料變更時。 當您開啟計劃具有外部連結,外部前置任務、 外部後續任務及排程的效果會顯示,而且您可以選擇接受任何或所有的變更。 如果您不想在此變更時收到通知,請選擇 [檔案>選項>進階]。 跨專案連結的選項,清除 [顯示專案間的連結] 對話方塊上 [開啟]核取方塊。 若要自動接受變更每次您開啟計劃,請選取 [自動接受新的外部資料] 核取方塊。

  • 如果您想要隱藏 [外部任務],選擇檔案>選項>進階],然後選取 [檢視] 索引標籤。 清除 [顯示外部後續任務顯示外部前置任務] 核取方塊。

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顯示有外部相依性的任務

  1. 選擇 [ View >甘特圖]。

  2. 如果開啟的任何篩選,將它們關閉: 在 [檢視] 索引標籤上的 [資料] 群組中,選取 [無篩選篩選清單中。

    時的自動篩選已開啟,會顯示每個欄位標題右側的箭號。 關閉 [自動篩選來顯示所有任務。

  3. 在 [檢視] 索引標籤上 [資料] 群組中,在新的篩選器從清單中選擇篩選

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入篩選條件的新名稱。

    例如,您可以輸入外部相依性的工作

  5. 在 [欄位名稱] 欄的第一列,選取 [前置任務]。

  6. 在 [準則] 欄的第一列,選取 [包含]。

  7. 在 [] 欄的第一列,輸入反斜線 (\) 以表示您要新增連結至外部前置任務。

    接下來,建立後續任務的測試字串:

  8. 在第二個和/或欄的列中,選取或者

  9. 在 [欄位名稱] 欄的第二列中,選取 [後續任務]。

  10. 在第二列的 [準則] 欄,選取 [包含]。

  11. 在 [] 欄第二個資料列,輸入反斜線 (\)。

  12. 選擇 [儲存] 以關閉對話方塊,,然後選擇 [套用]

  13. 在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,選取您新增的篩選 rom篩選清單以顯示具有外部前置任務的工作或後續任務。

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