檢視及更新共用的查詢 (Power Query)

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。 此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入了解,請參閱 Excel 2016 中的取得及轉換 (機器翻譯)。

重要: 資料目錄取代通知
Excel 和 Power Query 中的資料目錄功能會停止運作的 2019 年 3 月 4 日。 使用者將能夠使用已發佈該日期之前的 [資料目錄的內容。 不過,開始在 2018 年 12 月 3 日,使用者將無法發佈到資料目錄的 (共用) 新增或更新查詢。 開始在 2018 年 8 月 1 日,我們將會停止登入新客戶 (租用戶) 才能使用此功能。 我們建議您下載您的共用的查詢,讓您可以繼續使用外部資料目錄超出 2019 年 3 月 4 日。 您可以下載完整定義的查詢,從 [我的資料類別目錄查詢] 工作窗格中,使用的每一個查詢的 [開啟] 選項。

使用 Power Query,您可以新增的更新中繼資料來更新共用的查詢。 您也可以編輯共用查詢,權限授與存取權,在組織中的其他使用者,或移除使用者的存取。

您可以更新共用的查詢,或只更新查詢中繼資料 (設定),例如名稱、 描述、 與查詢共用權限。

本文內容

編輯共用的查詢定義

編輯共用的查詢中繼資料

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編輯共用的查詢定義

每個共用的查詢形式的 Power Query 指令碼會指定查詢的資料來源連線及轉換資料的方式,包括查詢定義。 此指令碼會建立當您在查詢中篩選和形狀資料並且儲存在 Power BI for Office 365 資料目錄查詢共用時。 如果您需要變更篩選及重塑查詢資料,您可以編輯此查詢定義。 若要篩選及重塑共用查詢所參照的資料:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 中,在 [ POWER QUERY ] 索引標籤上選取 [登入。 [登入] 對話方塊中,按一下 [登入],然後輸入您所使用的註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

    重要: 登入 Power BI 使用您的組織帳戶,可讓您檢視共用的查詢。 若您沒有登入 Power BI,就無法在 Power Query 檢視共用的查詢。

  2. 在 [ POWER QUERY ] 索引標籤上選取 [共用]。

  3. [共用] 窗格會顯示目前由您共用的所有查詢。 查詢會依照共用或上次修改的日期和時間排列,最新的查詢將位於清單的頂端。

    在 [共用] 窗格中,將滑鼠指向或按一下您想要編輯的共用的查詢名稱。 預覽飛出畫面中的共用查詢的畫面會出現。 在預覽飛出畫面中,按一下 [開啟]。

    選定共用查詢的預覽飛出畫面

  4. 在 Excel 中開啟查詢定義及查詢的資料匯入到新的工作表在 Excel 中執行查詢。 然後,您就可以更新查詢以篩選和形狀,視需要... 如需更多關於篩選和形狀在查詢中的資料的詳細資訊,請參閱篩選、 重塑及轉換匯入的資料

  5. 提升共用查詢所參照的資料後在 [查詢] 索引標籤上按一下 [傳送至資料目錄

  6. 傳送至資料目錄更新您的查詢,然後按一下 [更新]。

頁面頂端

編輯共用的查詢中繼資料

如果您只想要編輯的共用查詢中繼資料:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [POWER QUERY] 索引標籤上,按一下 [登入]。 [登入] 對話方塊中,按一下 [登入],然後輸入您所使用的註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

  2. 在 [ POWER QUERY ] 索引標籤上按一下 [共用

  3. 在 [共用] 窗格中,將滑鼠指向或按一下您想要編輯的共用的查詢名稱。 預覽飛出畫面中的共用查詢的畫面會出現。 在預覽飛出畫面中按一下 [編輯設定]。

    編輯共用查詢中繼資料

  4. 更新查詢] 對話方塊會顯示您指定時開始共用查詢的查詢的中繼資料。 編輯中繼資料中的資訊為必要的更新查詢] 對話方塊。 在此案例中,我們已變更的共用層級來自特定人員和安全性群組為組織中的所有使用者選取 [我的組織

若要更新與組織內部的共用查詢:

  • 在 [更新查詢] 對話方塊中,按一下 [我的組織]。

    附註: 認證這個查詢中的其他人] 核取方塊會顯示您的使用者帳戶是在 Power BI 中的資料監管群組」 角色成員時,才。 Power BI 系統管理員可以使用 Power BI 系統管理中心的資料監管群組角色新增使用者。 如需詳細資訊,請參閱認證查詢

  • 按一下 [重新整理]

頁面頂端

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共用查詢

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