檢視具有限制權限在 Windows 版 Outlook 郵件

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資訊版權管理 (IRM),適用於Microsoft Outlook 2013和Outlook 2016,可讓您指定的電子郵件的存取權限的人員。您的組織必須安裝並部署 IRM,您才能使用。如需在 Outlook 中的 IRM 的詳細資訊,請參閱電子郵件的 IRM 簡介

重要: 您可以檢視受 IRM 保護的郵件,使用 Outlook RT,但您無法傳送。想要查看您正在使用哪個版本的 Office?

圖示 Outlook 限制權限圖示 出現在 [收件匣的郵件清單中的識別具有限制權限的郵件。權限管理的訊息的內容不會出現在 [讀取窗格中。

若要開啟的郵件:

  • 在郵件清單中,按兩下以開啟該郵件。

附註: 身為收件者,您無法列印、轉寄或複製受版權管理的郵件。但是您可以回覆寄件者。您對收件者 (原始寄件者) 的回覆具有與原始郵件相同的限制。

在您第一次開啟使用限制權限的郵件時,Outlook 必須連線到授權伺服器以驗證您的認證,並下載使用授權。使用授權會定義您擁有的檔案存取層級。安裝認證之後,您即可開啟郵件,檢視郵件的內容。

更多關於如何下載認證的詳細資訊

如果您的組織使用 IRM 伺服器,您的系統管理員可以通知您如何設定權限。不過,多家用或個人電子郵件帳戶不使用 IRM 伺服器。在此情況下,郵件上設定權限您第一次嘗試開啟在其中Outlook會提示您註冊免費試用版 IRM 伺服器上的對話方塊。暫時認證,請按一下[是] ,並註冊您的外寄電子郵件地址的版權管理 (RM) 帳戶憑證。您的電子郵件地址必須啟用的 Microsoft 帳戶。如果您沒有 Microsoft 帳戶電子郵件地址,您可以快速取得免費的 Microsoft 帳戶

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