檢視其他資訊以及已簽署的隱藏內容

Office 365 的 Word, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

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當您數位簽署的 Microsoft Office 文件時,適用於數位簽章的文件,包括可能不會顯示在文件的目前檢視中的文件的內容中的資訊內容。

Office 程式會在數位簽章中儲存特定種類的資訊,例如建立檔案的日期時間及 Office 程式版本編號。透過簽章詳細資料,可以檢視此資訊。

如需如何判斷簽章是否有效或值得信任的詳細資訊,請參閱如何判斷數位簽章是否值得信任

Office 部落格

檢視數位簽章中儲存的其他資訊

  1. 開啟含有您要檢視之簽章的文件。

    如果文件經過數位簽章,它將會開啟文件頂端的黃色簽章通知。

  2. 按一下 [檢視簽章]

  3. 在 [簽章] 工作窗格中,指向您想要檢視,請按一下出現在右側的箭號的簽章,然後按一下 [簽章詳細資料

  4. 按一下 [簽章詳細資料] 對話方塊中的連結 [請參閱已收集的其他簽署資訊]。

    在 [其他資訊] 對話方塊中,檢視儲存在簽章的資訊。

顯示已數位簽署之文件中的所有內容

有時候內容中的文件中的資訊看不到目前的檢視中的文件,例如隱藏的文字。您可以判斷是否已簽署的文件檢視簽章的其他詳細包含隱藏的內容,並尋找郵件頂端顯示的 [其他資訊] 對話方塊的目前檢視的文件不是顯示已簽署的一些事項。

  1. 開啟包含您想要檢視簽的章的文件。

    如果文件經過數位簽章,它將會開啟文件頂端的黃色簽章通知。

  2. 按一下 [檢視簽章]

  3. 在 [簽章] 工作窗格中,指向您要檢視的簽章,按一下右邊的箭號,然後按一下 [簽章詳細資料]。

  4. 按一下 [簽章詳細資料] 對話方塊中的連結 [請參閱已收集的其他簽署資訊]。

  5. 在 [其他資訊] 對話方塊中,尋找對話方塊頂端的下列訊息:

    這個文件的目前檢視不會顯示已經簽署的內容 (例如,隱藏文字)。

  6. 如果您看到這則訊息,則文件可能設為不會顯示特定類型的內容。例如,在文件的目前檢視中可能會隱藏下列類型的內容:

    • 頁首或頁尾 (Microsoft Office Word 文件)

    • 隱藏文字 (Word 文件)

    • 繪圖 (Word 文件)

    • 圖片 (Word 文件)

    • 功能變數代碼值 (Word 文件)

    • 修訂標記 (Word 文件)

    • 檢閱者註解 (Word 文件或 Microsoft Office PowerPoint 簡報)

    • 字型 (在 Word 文件中可能已被取代)

  7. 某些隱藏的內容可顯示在已簽署的文件。若要在文件的目前檢視中顯示,可能會隱藏的內容,請執行下列一或多項操作。

若要顯示此內容類型

請執行此動作

若要在 Word 文件中顯示頁首及頁尾

按一下 [檢視],然後按一下 [整頁模式]

若要在 Word 文件中顯示隱藏文字

按一下 [檔案] >選項] > [顯示],然後在 [永遠顯示這些格式化標記,畫面上的,選取 [隱藏文字] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示繪圖

按一下 [檔案] >選項] > [進階],然後在 [顯示文件內容] 下選取 [顯示繪圖與文字方塊,畫面上的核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示圖片

按一下 [檔案] >選項] > [進階],然後清除 [顯示文件內容] 下的 [顯示圖片版面配置區] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示功能變數代碼值

按一下 [檔案] >選項] > [進階],然後清除 [顯示文件內容] 下的 [顯示功能變數代碼,而非其值] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示修訂標記或註解

按一下 [校閱、 指向 [顯示供檢閱的箭號,然後按一下 [所有標記]。指向 [顯示標記] 旁邊的箭號,並確定下列所有已:註解筆跡插入與刪除,和格式設定

檢視數位簽章中儲存的其他資訊

  1. 開啟含有您要檢視之簽章的文件。

  2. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [檢視簽章]。

  3. 在 [簽章] 工作窗格中,指向您要檢視的簽章,按一下右邊的箭號,然後按一下 [簽章詳細資料]。

  4. 按一下 [簽章詳細資料] 對話方塊中的連結 [請參閱已收集的其他簽署資訊]。

  5. 在 [其他資訊] 對話方塊中,檢視簽章中所儲存的資訊。

顯示已數位簽署之文件中的所有內容

有時在文件目前檢視中不會顯示文件內容的某些資訊,例如隱藏文字。如果您要判斷已簽署的文件是否包含隱藏內容,可以檢視簽章的其他詳細資料,以及查看 [其他資訊] 對話方塊上方是否出現指出「這個文件的目前檢視不會顯示已經簽署的內容」的訊息。

  1. 開啟含有您要檢視之簽章的文件。

  2. 按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,指向 [準備],然後按一下 [檢視簽章]。

  3. 在 [簽章] 工作窗格中,指向您要檢視的簽章,按一下右邊的箭號,然後按一下 [簽章詳細資料]。

  4. 按一下 [簽章詳細資料] 對話方塊中的連結 [請參閱已收集的其他簽署資訊]。

  5. 在 [其他資訊] 對話方塊中,尋找對話方塊頂端的下列訊息:

    這個文件的目前檢視不會顯示已經簽署的內容 (例如,隱藏文字)。

  6. 如果您看到這則訊息,則文件可能設為不會顯示特定類型的內容。例如,在文件的目前檢視中可能會隱藏下列類型的內容:

    • 頁首或頁尾 (Microsoft Office Word 文件)

    • 隱藏文字 (Word 文件)

    • 繪圖 (Word 文件)

    • 圖片 (Word 文件)

    • 功能變數代碼值 (Word 文件)

    • 修訂標記 (Word 文件)

    • 檢閱者註解 (Word 文件或 Microsoft Office PowerPoint 簡報)

    • 字型 (在 Word 文件中可能已被取代)

  7. 在已簽署的文件中可以顯示某些類型的隱藏內容。若要顯示文件目前檢視中可能隱藏的內容,請執行下列一個或多個動作。

若要顯示此內容類型

請執行此動作

若要在 Word 文件中顯示頁首及頁尾

在 [檢視] 索引標籤的 [文件檢視] 群組中,按一下 [整頁模式]。

若要在 Word 文件中顯示隱藏文字

按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。在 [Word 選項] 對話方塊中,按一下 [顯示],然後在 [在螢幕上永遠顯示這些格式化標記] 下,選取 [隱藏文字] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示繪圖

按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。在 [Word 選項] 對話方塊中,按一下 [進階],然後在 [顯示文件內容] 下,選取 [在螢幕上顯示繪圖與文字方塊] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示圖片

按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。在 [Word 選項] 對話方塊中,按一下 [進階],然後在 [顯示文件內容] 下,清除 [顯示圖片外框] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示功能變數代碼值

按一下 [Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [Word 選項]。在 [Word 選項] 對話方塊中,按一下 [進階],然後在 [顯示文件內容] 下,清除 [顯示功能變數代碼代替數值] 核取方塊。

若要在 Word 文件中顯示修訂標記或註解

在 [校閱] 索引標籤上,指向 [追蹤] 群組中的 [顯示供檢閱] 箭號,然後按一下 [顯示完稿變更]。在 [追蹤] 群組中,指向 [顯示標記] 旁邊的箭號,確實選取所有下列選項:[註解]、[筆跡]、[插入與刪除]、[格式設定] 及 [標記區域醒目提示]。

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