檢視內容的搜尋結果的關鍵字統計資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立和執行內容搜尋之後,您可以檢視估計的搜尋結果的相關統計資料。這包含搜尋結果 (類似估計的搜尋結果顯示在 [詳細資料] 窗格中的摘要) 摘要查詢統計資料,例如內容的位置,以符合搜尋查詢的項目數目及內容的位置,最相符的項目名稱。您可以顯示一或多個內容搜尋統計的資料。這個選項可讓您快速比較多個搜尋結果,並做出決策搜尋查詢的效果。

此外,您可以設定新的或現有的搜尋中搜尋查詢傳回的每個關鍵字統計資料。這個選項可讓您比較的每個關鍵字查詢中,進行比較多個搜尋關鍵字統計資料的結果數目。

您也可以下載的搜尋統計資料及關鍵字統計值為 CSV 檔案。這個選項可讓您在 Excel 中使用的篩選和排序的功能比較的結果,並準備您的搜尋結果中的報表。

取得內容搜尋的統計資料

取得內容的搜尋關鍵字統計資料

取得內容搜尋的統計資料

若要顯示的統計資料內容的搜尋︰

  1. 在Office 365 安全性與合規性中心中,移至 [搜尋與調查>內容搜尋

  2. 在搜尋清單中,選取一或多個搜尋,然後按一下搜尋統計 搜尋統計資料] 按鈕

    選取多個搜尋,然後按一下 [搜尋統計資料
  3. 在 [搜尋統計資料] 頁面中,按一下其中一個下列連結以顯示所選的搜尋相關統計資料。

    摘要

    此頁面會顯示在內容搜尋] 頁面上的 [詳細資料] 窗格中顯示的項目類似的統計資料。顯示所有選取的搜尋統計資料。請注意,您也可以重新執行選取的搜尋此頁面,更新 [統計資料。

    以所選的搜尋結果的統計資料的摘要
    1. 內容搜尋名稱。為先前述,您可以顯示,並比較的多個搜尋統計資料。

    2. 搜尋的內容位置的類型。每個資料列會顯示信箱、 網站和從指定的搜尋公用資料夾的統計資料。

    3. 內容的位置,包含符合搜尋查詢的項目數目。信箱此統計資料,也包含封存信箱包含符合搜尋查詢的項目數目。

    4. 總的數字的所有項目會指定內容符合搜尋查詢的位置。項目類型的範例包括電子郵件、 行事曆項目及文件。如果項目中包含多個關鍵字搜尋的執行個體,它只計算一次總數的項目。 例如,如果您要搜尋的文字 「 股價 」 或 「 網路詐騙 」 與電子郵件訊息包含三個執行個體的 word 「 股價 」,它只計算一次 [項目] 欄。

    5. 所有的項目中的特定內容的位置找不到符合搜尋查詢的總大小。

    查詢

    此頁面會顯示有關搜尋查詢的統計資料。

    以所選的搜尋結果的搜尋查詢統計資料
    1. 資料列包含查詢的統計資料內容搜尋名稱。

    2. 內容的位置查詢統計資料所適用的類型。

    3. 此欄會指出統計資料適用於搜尋查詢的哪個部分。主要指出整個搜尋查詢。如果您建立或編輯搜尋查詢時,您可以使用關鍵字清單,此表格中包含的查詢的每個元件都統計資料。請參閱本文如需取得內容的搜尋關鍵字統計資料一節。

    4. 此資料行包含實際的搜尋查詢的執行的內容搜尋工具。請注意工具,會自動新增至您建立的查詢幾個額外的元件。

      • 搜尋信箱中的所有內容 (依未指定的任何關鍵字),實際的關鍵字查詢時size>=0 ,好讓所有項目會傳回。

      • 當您搜尋SharePoint Online和商務用 OneDrive網站時,也會加入兩個下列元件︰

        不 IsExternalContent:1   排除內部部署SharePoint組織中的任何內容。

        不 IsOneNotePage:1     排除OneNote的所有檔案,因為這些應符合搜尋查詢任何文件的重複項目。

    5. 內容的位置 (指定的位置輸入的資料行),包含符合搜尋查詢 [查詢欄中列出的項目數目。

    6. (從指定內容的位置) 符合搜尋查詢 [查詢欄中列出的項目數目。如先前所解釋,如果項目中包含多個執行個體,搜尋關鍵字,只計算一次此欄。

    7. 找不到 (在指定的內容位置) 的所有項目的總大小符合搜尋查詢,在 [查詢欄。

    上方的位置

    此頁面會顯示符合搜尋查詢搜尋每一個內容位置中的項目之數目的相關統計資料。會顯示前 1000 位置。如果您檢視多個搜尋統計資料時,會顯示每一個搜尋上方 1000 的位置。附註的內容的位置不包含在此頁面上,是否它不含任何符合搜尋查詢的項目。

    找到所要搜尋的內容位置的項目之數目的相關統計資料
    1. 內容的位置的名稱。

    2. 內容的位置的位置統計資料所適用的類型。

    3. 有每一個您要顯示的統計資料的搜尋的資料行。此欄會顯示符合搜尋查詢,每個內容的位置中的項目數目 (和總大小)。 請注意,當您顯示多個搜尋統計資料時,在 [此欄的 「 NA 」 表示內容的位置不包含在搜尋中。

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取得內容的搜尋關鍵字統計資料

為前一個說明,[查詢] 頁面會顯示搜尋查詢和數字 (與大小) 的查詢符合的項目。如果您建立或編輯搜尋查詢時,您可以使用關鍵字清單,您可以取得增強型顯示多少項目相符的每個關鍵字或片語關鍵字的統計資料。這可以協助您快速找出查詢中的哪些部分是最 (和至少) 有效。例如,如果關鍵字傳回大量的項目,您可能會選擇精簡關鍵字查詢以縮小搜尋結果。當您建立或編輯內容的搜尋時,您可以設定關鍵字清單。

若要建立關鍵字清單,並檢視內容的搜尋關鍵字統計資料︰

  1. 在Office 365 安全性與合規性中心中,移至 [搜尋與調查>內容搜尋

  2. 在清單中的內容搜尋,按一下 [搜尋],然後按一下 [編輯 [編輯] 圖示

  3. 按一下 [查詢] ,然後執行下列動作︰

    按一下 [顯示關鍵字清單核取方塊,然後在每個資料列中輸入關鍵字
    1. 按一下 [顯示關鍵字] 清單中的核取方塊。

    2. 在 [關鍵字] 資料表中的資料列中,輸入關鍵字或關鍵字階段。例如,第一列中輸入預算,然後輸入第二個資料列中的 [安全性

  4. 新增您想要搜尋並取得的統計資料的關鍵字後, 按一下 [搜尋] 執行修訂後的搜尋]。

  5. 完成搜尋時,在清單中的搜尋,請選取它,然後按一下 [搜尋統計 搜尋統計資料] 按鈕 。您也可以顯示,並比較多個搜尋關鍵字統計資料。

  6. 在 [搜尋統計資料] 頁面上,按一下 [以顯示所選的搜尋關鍵字統計資料的查詢]。

    會顯示每個所選的搜尋關鍵字的統計資料

    如先前的螢幕擷取畫面所示,會顯示每個關鍵字的統計資料。包括︰

    • 針對每一種內容的位置包含在搜尋關鍵字統計資料。

    • 每個關鍵字,包括任何從搜尋查詢條件實際的搜尋查詢。

    • 完成搜尋查詢 (為主要部分資料行中識別) 和完整的查詢的統計資料。請注意以下是在 [摘要] 頁面上顯示的相同統計資料。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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