檢查並共用您的表單結果

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms 包含豐富的即時分析, 可為問卷及其他類型的表單提供摘要資訊和個別的結果。 您可以將結果匯出至 Microsoft Excel, 以取得更深入的分析, 以及刪除或列印回應摘要。

檢視表單的摘要資訊

建立表單、調整設定,並與其他人共用您的表單之後,現在就是檢視結果的時候了。 在 Microsoft Forms中, 開啟您要查看結果的表單, 然後按一下 [回應] 索引標籤。

在頂端, 您會看到有關您表單的摘要資訊資料, 例如回應數量、回應者完成表單所需的平均時間, 以及表單目前的狀態。

問卷的摘要結果

在每個問題旁邊, 您會看到回應數和顯示回應明細的彩色圖表。

1. 檢查每個問題的回應資料

按一下 [查看結果], 查看每個回應者的個別詳細資料, 例如完成表單所需的時間, 以及選取的選項。

檢視特定結果,例如每個回應者的名稱和完成時間

按一下回應者名稱旁邊的箭號, 即可跳到另一個回應程式的結果。 您也可以按一下向左和向右箭號, 以切換其他回應者的結果詳細資料。

按一下 [更多選項] [其他選項] 按鈕 然後選擇是否要針對特定個人刪除回應列印回應

Microsoft Forms 中的 [列印回應] 選項

提示: 深入瞭解列印表單

2. 匯出表單結果並在 Excel 中開啟

您可以在 Microsoft Excel 輕鬆檢視測驗或其他表單的所有回應資料。 按一下 [回應] 索引標籤上的 [在 Excel 中開啟], 即可捕獲目前回應資料的快照。

附註: 

  • 如果您已在網頁版的表單中建立表單 (HTTPs://forms.office.com), 然後按一下 [在 Excel 中開啟], 就會開啟離線 excel 活頁簿, 該活頁簿與您的表單沒有關聯或連線。

  • 如果您已在商務用 OneDrive中建立表單, 然後按一下 [在 Excel 中開啟], 您的 excel 活頁簿會自動儲存在 商務用 OneDrive 中, 並包含即時資料連線至您的表單。 您表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿中。

  • 如果您已在Excel Online中建立表單, 然後按一下 [在 excel 中開啟], 您的 excel 活頁簿會自動儲存在 商務用 OneDrive 中, 並包含即時資料連線至您的表單。 您表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿中。

匯出資料的疑難排解

如果您遇到下載錯誤, 請參閱如何排查將表單資料匯出至 Excel 的問題

在 Excel 中分析表單結果

表單中的每個問題都是欄,而且每個回應都會成為 Excel 活頁簿的列。 前四個數據行會顯示每個回應的開始時間和完成時間, 以及每個回應者的名稱和電子郵件地址。 後續欄會顯示該回應者的選取範圍。

顯示調查結果的 Excel 活頁簿

附註: 

  • 您對 Excel 表單資料所做的變更將不會修改回應表格中的內容。

  • 如果您允許您的表單接受匿名回應, 就不會顯示匿名學生的名稱和電子郵件地址。

3. 查看每個問題的詳細資料

按一下 [詳細資料] 連結, 查看每個問題的詳細資料。 在 [詳細資料] 視圖中, 您可以查看每個回應者的名稱, 以及每個問題的回答。

提示: 按一下欄標題以排序回應結果。

MS_Forms_FormResults_Details-一般

與其他人共用結果

  1. 選取 [回應] 索引標籤。

  2. 按一下 [更多選項] [其他選項] 按鈕

  3. 選擇 [取得摘要連結]。

  4. 按一下 [複製]。

當您貼上此連結時, 任何擁有連結的人都可以查看您表單回復的摘要。

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另請參閱

將表單資料匯出至 Excel 的疑難排解

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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