檢查不同語言的拼字及文法

如果您正在處理文件,而且需要新增不是平常所用之語言的文字,Office 可為您檢查該種文字的拼字及文法。 

如果您正在尋找如何使用校訂工具或是如何開啟或關閉拼字或文法檢查的相關資訊,請參閱:在 Office 2010 和更新版本中檢查拼字及文法 (機器翻譯)。

附註: 如果您想要以非拉丁文型的語言 (例如阿拉伯文或中文) 來進行輸入,您可以使用語言列來切換鍵盤配置。 當您變更鍵盤配置時,Office 會為您變更拼字及文法語言。 如需詳細資訊,請參閱啟用或變更鍵盤配置語言

為了正確地檢查拼字及文法,Office 必須知道文字所屬的語言。

  1. 將游標放在文件中您要開始輸入其他語言文字的位置。 或者,如果您已輸入文字,請選取該文字。 請注意,如果您沒有將游標置於要檢查的文字上或文字中,可能就無法執行步驟 2。

  2. 在 [檢閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [語言],然後按一下 [設定校訂語言]。

    設定校訂語言

  3. 捲動到您要使用的語言,然後選取該語言。

  4. 按一下 [確定] 以關閉 [語言] 對話方塊。

若要變更檢查資料庫或活頁簿拼字時的語言,請在拼字檢查過程中變更字典語言:

  1. 在 Excel 的 [校閱] 索引標籤或 Access 的 [常用] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查]。

  2. 在 [拼字檢查] 窗格或對話方塊中,從 [字典語言] 清單選擇您想要的語言。

    提示: 如果拼字檢查找不到任何錯誤,將不會出現 [拼字] 對話方塊。 如果您在嘗試變更字典語言時發生此情形,請考慮刻意拼錯字,以強制顯示此對話方塊。

如果您想要的語言無法使用,您可能需要 Office 語言套件。 如需詳細資訊,請參閱 Office 2016 的語言附屬套件

如果您想要變更用來檢查拼字的預設編輯語言,請參閱變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言 (機器翻譯)。

在 InfoPath Designer 中,[設定校訂語言] 會套用到目前的表單檢視。 若表單具有多種檢視,則每一種檢視可以有不同的校訂語言。 在 InfoPath Editor 中,[設定校訂語言] 會套用到整個表單。 校訂語言會套用至整個檢視。 在檢視中的所有文字都會標示為相同的語言。

若要變更表單的語言,請執行下列動作︰

  1. 在 [常用] 索引標籤,按一下 [拼字檢查] 下的箭號,然後按一下 [設定校訂語言]。

  2. 在 [語言] 對話方塊中,按一下您要的語言。

  3. 開始鍵入,或檢查拼字。

另請參閱

建立新文件時設定校訂語言

  1. 在新文件中,按一下要開始以不同語言撰寫的位置。

  2. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查],然後按一下 [設定校訂語言]。

    在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] > [設定校訂語言]

  3. 捲動清單以選取您要的語言,然後按一下 [確定]

    Word Online 中 [設定校訂語言] 清單的影像。

  4. 開始鍵入您所選取的語言。

  5. 若要切換回原本的語言,請重複步驟 3 和 4。

在編輯現有文件時設定校訂語言

  1. 開啟您想要變更語言的現有文件。

  2. 按一下 [編輯文件],然後按一下 [Word Online]。

    在 Word Online 中編輯

  3. 選取文字並以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [設定校訂語言]。

    按一下滑鼠右鍵,再按一下 [設定校訂語言]

  4. 捲動清單以選取您要的語言,然後按一下 [確定]

    Word Online 中 [設定校訂語言] 清單的影像。

  5. 開始鍵入您所選取的語言。

  6. 若要切換回原本的語言,請重複步驟 3 和 4。

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