檔案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

行動使用者?請參閱在行動裝置上的檔案

您在頻道中共用的檔案儲存在您團隊的 SharePoint 資料夾中。您在私人或群組交談中共用的檔案儲存在您的商務用 OneDrive 資料夾中,並與該交談中的人員共用。

按一下 [檔案] 按鈕 檔案] 按鈕 若要查看所有您的檔案,其會排序成下列類別:

  • [最近] 檢視可在最近歷程記錄中顯示檢視或編輯過的每個 Office 365 文件。

  • [Microsoft Teams] 檢視可顯示您最近在最喜愛的頻道中建立或編輯過的所有文件。

  • [OneDrive] 包含所有商務用 OneDrive 檔案。

  • 在 [下載] 檢視中,您會看到所有您的小組已下載的檔案清單。

    最近的檔案,選取 [檔案] 清單

若要變更 Office 檔案,請在其個別的 Office 和 Office Online 應用程式中開啟。

其他類型的檔案無法進行編輯,一旦小組以上傳這些檔案。您需要更新您的本機檔案複本,然後再上傳。

您可以下載您在小組中看到任何檔案,是否在頻道的 [檔案] 索引標籤上,在郵件中,傳送或儲存在 OneDrive 資料夾中。在大部分情況下,以滑鼠右鍵按一下檔案,請參閱下載、 開啟,或取得連結的選項。

按一下左側的小組可讓您查看最近存取的檔案的檔案,您小組中的檔案清單,您已新增至您的小組與小組和 OneDrive 檔案下載歷程記錄]。

若要在一對一交談或群組聊天傳送檔案,請按一下 選擇 [檔案] 按鈕 在 [撰寫] 方塊中,選取您要共用,然後傳送的檔案 !您也可以直接到交談的 [檔案] 索引標籤的檔案上傳至索引標籤中按一下,然後選取 [上傳。您就可以從您的桌面或 OneDrive 中選取檔案,企業版帳戶。

如果您想要共用的頻道中的檔案,您可以向至 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [上傳,或者您可以直接郵件中附加檔案,並將其張貼頻道交談中 (一次,只要按一下迴紋針圖示 選擇 [檔案] 按鈕 。更好的當您共用頻道中的檔案,您就可以與 Microsoft 小組中的任何其他頻道共用該檔案的連結。只不對至您的檔案] 索引標籤中,以滑鼠右鍵按一下 [檔案名稱] 和 [複製 / 貼上共用的連結的新頻道郵件,或從撰寫附加檔案時,請使用共用連結] 選項。

若要與團隊共用檔案,請移至交談頂端的 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [上傳]。

[檔案] 索引標籤,並且已選取 [上傳] 按鈕

您也可以直接到郵件中附加檔案,就會出現在您的檔案] 索引標籤。

共用檔案的連結功能,讓多人使用同一份文件、 簡報、 視訊或試算表的絕佳方式。一旦您將檔案上傳到頻道時,您就可以複製該檔案的連結,並共用其他頻道中的 (即使這些工具屬於不同的小組)。如此一來,您永遠不必自行上傳的相同頻道檔案在不同的位置使用多份複本。若要共用現有的檔案,將檔案附加至交談時,檔案選擇器中使用 「 共用連結] 選項。

檔案已選取 [檔案] 清單

如果您交談頻道中,您可以按一下下方您撰寫方塊,然後選取 [ Microsoft 小組迴紋針圖示 選擇 [檔案] 按鈕 來擷取檔案的連結。從這裡選擇您要檔案,再選取 [共用連結]。小組會頻道交談中張貼您的連結。您也會看到小組網站及儲存檔案的頻道的名稱。

您可以共用方塊、 Dropbox、 Google 雲端硬碟,與 ShareFile Microsoft 小組中的檔案。

您使用的是儲存在雲端的檔案?沒問題 !

按一下 [應用程式列上的 [檔案] 按鈕,然後按一下 [新增雲端儲存空間] 按鈕。挑選您從出現的清單中的雲端儲存服務。

使用您的帳戶登入。您可能需要先關閉快顯封鎖程式。

現在可以將檔案從雲端,以及從您的電腦,頻道與聊天加入。

如果您未,新增您的雲端儲存服務。按一下應用程式列上的 [檔案] 按鈕,按一下 [新增雲端儲存空間] 按鈕,,然後挑選您的服務清單中。您可能需要關閉 [快顯封鎖程式登入。

若要新增的檔案,請返回交談迴紋針圖示 選擇 [檔案] 按鈕 底部的頁面],然後按一下挑選您從功能表的雲端儲存服務。現在您可以挑選您想要新增的檔案。

我們目前不支援從雲端儲存服務,例如方塊或 Dropbox 中一對一或群組聊天共用檔案。您可以仍郵件中附加檔案從 OneDrive 帳戶聊天室,不過 !

頻道與共用資料夾時,可讓您的小組輕鬆存取的其餘部分文件。若要開始,請移至您所選擇的頻道中的 [檔案] 索引標籤。按一下 [新增雲端儲存空間] 按鈕,然後選取您想要的服務。如果您尚未這麼做,必須登入您的帳戶以存取您的檔案。當您看到您的資料夾時,請挑選您想要與頻道共用。所有您 OneDrive 使用者密切,將資料夾新增您的 OneDrive 帳戶即將推出的支援。

參考,共用資料夾就不會自動授與存取您的小組中的每個人。您必須透過您的雲端儲存空間提供者的網站。

可能是執行的快顯封鎖程式。如果 Microsoft 小組會停止回應當您嘗試登入雲端儲存空間,請確定快顯封鎖程式為關閉,然後再試一次。

若要移動或複製檔案,請開啟頻道該檔案的檔案SharePoint索引標籤。一旦您選取的檔案,移動複製選項它會出現在頂端的功能表列中。您可以也以滑鼠右鍵按一下檔案名稱以開啟 [動作] 功能表並選擇 [移動複製

檔案已選取 [檔案] 索引標籤

Microsoft 小組可讓您複製檔案:

  • 在相同的小組

  • 小組之間

  • OneDrive 和小組之間

  • 從 SharePoint] 索引標籤以相同的文件庫、 小組或 OneDrive

您可以移動檔案:

  • 在相同的小組

  • 在相同的 OneDrive

  • 在相同文件庫的 [SharePoint] 索引標籤

您曾不需要上傳多份複本的不同位置的共用相同的檔案。在 Microsoft 小組,您可以共用多個頻道],即使是在不同的小組中的檔案的連結。之後將檔案上傳到頻道,不對 [檔案] 索引標籤以滑鼠右鍵按一下檔案名稱,然後複製並將其貼於頻道。如此一來,您可以張貼連結至您的頻道交談的檔案而不需要上傳新複本,每當您想要與新的人員共同作業。

無論在何處您上傳其,您上傳到頻道的檔案必須儲存在您的小組的 SharePoint 網站的複本。

如果您從 [檔案] 或 [SharePoint] 索引標籤刪除檔案,但想要回復這些檔案,別苦惱!只要開啟檔案所在的頻道或索引標籤,然後選擇 [在 SharePoint 中開啟] 即可。當 SharePoint 網頁開啟後,從左邊列選擇 [資源回收筒],您之前刪除的檔案應該位於此。

您在頻道中共用的檔案儲存在您團隊的 SharePoint 資料夾中。您在私人或群組交談中共用的檔案儲存在您的商務用 OneDrive 資料夾中,並與該交談中的人員共用。

您在小組中看到的 OneDrive 檔案是與您的 Office 365 帳戶相關聯的商務檔案 OneDrive,不是您個人的 OneDrive。只有您和您已明確指定權限的人員可以查看並修改這些檔案。我們目前不支援小組連接您的個人 OneDrive。

您不能在 Microsoft Teams 內,將檔案共用給團隊外部人員。但是,如果您在 Office Online 或 Office 應用程式中開啟檔案,您就可以從那裡共用檔案!

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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