樞紐分析表與樞紐分析圖概觀

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用樞紐分析表來合併彙算、 分析、 探索及展示摘要資料。樞紐分析圖互補透過將視覺效果新增至樞紐分析表中的摘要資料的樞紐分析表,並讓您輕鬆地查看的比較、 模式和趨勢。樞紐分析表和樞紐分析圖,可讓您進行企業中的要徑資料的相關資訊的決策。您也可以連線至外部資料來源,例如 SQL Server 表格、 SQL Server Analysis Services cube、 Azure Marketplace、 Office 資料連線 (.odc) 檔案、 XML 檔案、 Access 資料庫及文字檔案建立樞紐分析表,或使用現有的樞紐分析表建立新的資料表。

附註: 在Excel 2016拍攝本文中的螢幕擷取畫面。如果您有不同版本檢視可能稍有不同,但除非另行註明,功能都相同。

樞紐分析表是快速合併彙算的大量資料的互動方式。您可以使用樞紐分析表來分析數字資料的詳細資料,並回答您無法預料的問題,您資料的相關資訊。樞紐分析表被專為︰

  • 以多種方便使用者使用的方式查詢大量資料。

  • 小計與匯集數值資料、依類別及子類別總結資料,以及建立自訂計算與公式。

  • 展開與摺疊各層級的資料以聚焦在結果上,並對您想查看的區域摘要資料深入探究其中細節。

  • 欄列互換 (或稱為「樞紐分析」) 以查看來源資料的不同摘要。

  • 篩選、 排序、 分組及設定格式化的條件最有用及最感興趣的資料,讓您將焦點放在資訊子集您想要。

  • 呈現精簡、更有吸引力以及加上註解的線上或書面報表。

例如,以下簡單家庭開支左側的清單,並右邊清單為基礎的樞紐分析表︰

家庭開支資料

相對應的樞紐分析表

若要建立含月份、 類別與金額的樞紐分析表範例家庭開支資料



範例樞紐分析表的資料列] 區段中的類別與 [欄] 區段中的月份

如需詳細資訊,請參閱建立樞紐分析表來分析工作表的資料

選取資料來源、 排列樞紐分析表欄位清單中,選擇初步的版面配置建立樞紐分析表之後,您可以在使用樞紐分析表時,執行下列工作︰

探索資料   執行下列動作︰

  • 展開與摺疊資料,並顯示和其值有關的基礎詳細資料。

  • 排序、篩選及建立欄位和項目的群組。

  • 變更彙總函數並新增自訂計算與公式。

變更表單版面配置與欄位排列方式   執行下列動作︰

  • 變更樞紐分析表的表單︰精簡大綱表格式

  • 新增、重新排列及移除欄位。

  • 變更欄位或項目的順序。

變更欄、 列及小計的版面配置   ,執行下列動作︰

  • 開啟或關閉欄與列欄位標題,或是顯示或隱藏空白行。

  • 於列上方或下方顯示小計。

  • 重新整理時調整欄寬。

  • 將欄欄位移至列區域或將列欄位移至欄區域。

  • 合併或取消合併外部列與欄項目的儲存格。

變更空白與錯誤的顯示   ,執行下列動作︰

  • 變更錯誤和空白儲存格的顯示方式。

  • 變更不含資料之項目和標籤的顯示方式。

  • 顯示或隱藏空白列

變更格式   執行下列動作︰

  • 為儲存格與範圍進行手動設定與條件化格式。

  • 變更整個樞紐分析表的格式樣式。

  • 變更欄位的數值格式。

  • 包含 OLAP 伺服器格式設定。

如需詳細資訊,請參閱設計樞紐分析表的版面配置與格式

樞紐分析圖提供圖形化表示其相關聯的樞紐分析表中的資料。樞紐分析圖,也會互動。當您建立樞紐分析圖時,樞紐分析圖篩選窗格隨即出現。您可以使用這個篩選] 窗格來排序和篩選的樞紐分析圖的基礎資料。在版面配置和資料的樞紐分析圖,反之亦然,會立即反映您所做變更的版面配置和相關聯的樞紐分析表中的資料。

樞紐分析圖顯示資料數列、 類別、 資料標記,並執行座標軸與標準圖表。您也可以變更圖表類型和其他選項,例如標題、 圖例的位置、 資料標籤,圖表的位置,等等。

以下是根據以上的樞紐分析表範例樞紐分析圖。

在 Excel 樞紐分析圖的範例

如需詳細資訊,請參閱建立樞紐分析圖

如果您熟悉標準圖表,您會發現大部分的操作是樞紐分析圖中的相同。然而,有一些不同之處︰

列/欄方向   與標準圖表中,您無法切換列/欄方向的樞紐分析圖報表使用 [選取資料來源] 對話方塊。不過,就能樞紐分析來達成相同效果相關聯的樞紐分析表的列與欄標籤。

圖表類型    您可以變更樞紐分析圖為任何圖表類型,xy 散佈圖、 股票圖和泡泡圖除外。

來源資料    標準圖表的直接連結到工作表儲存格時樞紐分析圖以其相關聯樞紐分析表的資料來源。與標準圖表中,您無法變更樞紐分析圖的 [選取資料來源] 對話方塊中的圖表資料範圍。

格式設定    最格式設定,包括您所新增的圖表項目、 版面配置],以及樣式,當您重新整理樞紐分析圖時,會保留。不過,不保留趨勢線、 資料標籤,誤差線],以及其他變更資料集。標準圖表不會遺失此後會套用格式設定。

雖然您無法直接調整樞紐分析圖中的資料標籤,您可以增加文字字型大小,有效調整標籤。

當您建立樞紐分析表或樞紐分析圖報表時,您可以使用任何來源資料的數種不同類型。

從工作表資料建立樞紐分析表或樞紐分析圖

您可以使用做為基礎的資料從 Excel 工作表,樞紐分析表或樞紐分析圖。資料應該清單格式與欄標籤的第一列,Excel 會使用的欄位名稱。在後續的標題列中的每個儲存格應該包含資料適合用於其欄標題,而且您不應混合相同的資料行中的資料類型。例如,您不應混合貨幣值與同一欄中的日期。此外,不會有任何空白的列或欄中的資料範圍。

Excel 表格    Excel 表格已經是清單格式,因此相當適合作為樞紐分析表的來源資料。當您重新整理樞紐分析表時,系統會自動將 Excel 表格中的新增與更新資料納入重新整理作業範圍內。

使用動態具名的範圍   若要讓樞紐分析表中輕鬆更新,您可以建立動態具名的範圍,並使用該名稱為樞紐分析表的資料來源。如果的已命名的範圍擴充來加入更多資料時,重新整理樞紐分析表中會包含新資料。

包含總計   Excel 會自動建立小計和總計樞紐分析表中。如果來源的資料包含自動小計與總計您建立的使用 [小計] 命令,在 [資料] 索引標籤上的 [大綱] 群組中,使用同一個命令之前建立樞紐分析表移除小計與總計。

使用外部資料來源建立樞紐分析表或樞紐分析圖

您可以從外部資料來源,例如資料庫、 線上分析處理 (OLAP) cube、 或文字檔案中擷取資料。例如,您可能會維持銷售您摘要與分析所需的記錄的資料庫。

Office 資料連線檔案   如果您使用的 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 來擷取外部資料的樞紐分析表時,您可以直接將樞紐分析表中輸入資料。我們建議您報表的擷取外部資料,藉由使用 ODC 檔案。

OLAP 來源資料   當您從 OLAP 資料庫或 cube 檔案擷取來源資料時,資料會傳回至只能作為樞紐分析表或樞紐分析表的工作表函數已轉換的 Excel 中。如需詳細資訊,請參閱工作表公式轉換的樞紐分析表儲存格

非 OLAP 來源資料   這是樞紐分析表或樞紐分析圖的來源非 OLAP 資料庫的資料。從關聯式資料庫或文字檔案,例如的資料。

如需詳細資訊,請參閱建立樞紐分析表使用外部資料來源

使用其他樞紐分析表作為資料來源

樞紐分析表快取   每當您建立新的樞紐分析表或樞紐分析圖的 Excel 在記憶體中,儲存一份報表的資料,並將此儲存區儲存活頁簿檔案的一部分-這稱為 「 樞紐分析表快取。每個新的樞紐分析表需要額外的記憶體和磁碟空間。不過,當您使用現有的樞紐分析表做為來源的同一個活頁簿中的新節,兩者都共用相同的快取。因為您重複使用快取,請減少活頁簿大小和記憶體中保留較少的資料。

位置需求   若要使用另一個樞紐分析表來源,都必須在同一個活頁簿。如果來源樞紐分析表位於不同的活頁簿中,複製來源至您要顯示新的活頁簿位置。是不同的樞紐分析表和樞紐分析圖不同的活頁簿中都有它自己的記憶體和活頁簿中的資料的複本。

變更會影響到兩個樞紐分析表   當您更新新的樞紐分析表中的資料時,Excel 就會更新的資料來源中的樞紐分析表,反之亦然。當您將群組或取消群組的項目,或其中一種建立導出的欄位或計算項目時,兩者都是受影響。如果您需要有無關的另一個樞紐分析表,您可以建立一個新根據原始的資料來源,而不是複製原始的樞紐分析表。只要留意執行此動作的潛在記憶體含意經常。

樞紐分析圖    您可以根據新的樞紐分析表或樞紐分析圖另一個樞紐分析表,但您無法直接在另一個樞紐分析圖上以新的樞紐分析圖。變更樞紐分析圖會影響相關聯的樞紐分析表,反之亦然。

變更現有樞紐分析表的來源資料

來源資料中的變更可能會導致讓可分析不同的資料。例如,您可能要方便地從測試資料庫切換至生產資料庫。您可以更新樞紐分析表或樞紐分析圖,以重新定義的來源資料是類似的原始資料連線資訊的新資料。如果資料是全然不同許多新的或額外的欄位,可能很容易地建立新的樞紐分析表或樞紐分析圖。

顯示新資料引進的重新整理    重新整理樞紐分析表,也可以變更顯示的資料。工作表資料為基礎的樞紐分析表,Excel 會擷取來源範圍中的新欄位,或具名您指定的範圍。使用外部資料的報表,Excel 會擷取符合為基礎的查詢準則的新資料或有空 OLAP cube 中的資料。您可以檢視在欄位清單中的任何新的欄位,並將欄位新增至報表。

您建立的變更的 OLAP cube    永遠根據 OLAP 資料的報表 cube 中有存取權的所有資料。如果您建立離線 cube 包含伺服器 cube 中資料的子集,您可以修改您的 cube 檔案,使其包含不同資料從伺服器中使用離線 OLAP ] 命令。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

建立樞紐分析表來分析工作表的資料

建立樞紐分析圖

樞紐分析表選項

使用樞紐分析表及其他商務智慧工具來分析資料

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