樞紐分析表和樞紐分析圖概觀

您可以使用樞紐分析表來摘要、分析、探索和呈現資料。樞紐分析圖能在樞紐分析表的摘要資料中新增視覺效果,以和樞紐​​分析表形成互補,並可讓您輕鬆查看比較、模式和趨勢。樞紐分析表和樞紐分析圖都能讓您在面對貴企業的重要資料時,做出旁徵博引的決定。您也可以連線到外部資料來源來建立樞紐分析圖,例如 SQL Server 資料表、SQL Server Analysis Services Cube、Azure Marketplace、Office 資料連線 (.odc) 檔案、XML 檔案、Access 資料庫及文字檔案等,或使用現有的樞紐分析表來建立新資料表。

附註: 本文中的螢幕擷取畫面是使用 Excel 2016 進行示範。如果您使用不同版本,看到的畫面可能會稍有不同;除非另有說明,不然功能都是一樣的。

關於樞紐分析表

「樞紐分析表」是能夠快速摘要大量資料的互動式表格。您可以使用樞紐分析表來詳細分析數值資料,並解答與資料相關的非預期問題。樞紐分析表是特別針對下列狀況而設計:

  • 以多種方便使用者使用的方式查詢大量資料。

  • 小計與匯集數值資料、依類別及子類別總結資料,以及建立自訂計算與公式。

  • 展開與摺疊各層級的資料以聚焦在結果上,並對您想查看的區域摘要資料深入探究其中細節。

  • 欄列互換 (或稱為「樞紐分析」) 以查看來源資料的不同摘要。

  • 針對最有用及最感興趣的資料子集,進行篩選、排序、分組及設定格式化的條件,讓您只專注於您要的資訊上。

  • 呈現精簡、更有吸引力以及加上註解的線上或書面報表。

舉例來說,下面左側是一份簡單的家庭支出清單,右側則是根據該清單建立的樞紐分析表:

家庭支出資料

對應的樞紐​​分析表

以家庭支出資料為樣本,建立包含月份、類別與金額的樞紐分析表



樞紐分析表範例,其中列的部分是類別,欄的部分是月份

如需詳細資訊,請參閱建立樞紐分析表來分析工作表的資料

透過選取資料來源、排列樞紐分析表 [欄位清單] 中的欄位,以及選擇初步的版面配置以建立樞紐分析表之後,您可以在使用樞紐分析表時執行下列工作:

探索資料   ,方法如下:

  • 展開與摺疊資料,並顯示和其值有關的基礎詳細資料。

  • 排序、篩選及建立欄位和項目的群組。

  • 變更彙總函數並新增自訂計算與公式。

變更表單版面配置與欄位排列方式   ,方法如下:

  • 變更樞紐分析表表單:[精簡]、[大綱] 或 [列表]。

  • 新增、重新排列及移除欄位。

  • 變更欄位或項目的順序。

變更欄、列及小計的版面配置   ,方法如下:

  • 開啟或關閉欄與列欄位標題,或是顯示或隱藏空白行。

  • 於列上方或下方顯示小計。

  • 重新整理時調整欄寬。

  • 將欄欄位移至列區域或將列欄位移至欄區域。

  • 合併或取消合併外部列與欄項目的儲存格。

變更空白與錯誤的顯示方式   ,方法如下:

  • 變更錯誤和空白儲存格的顯示方式。

  • 變更不含資料之項目和標籤的顯示方式。

  • 顯示或隱藏空白列

變更格式   ,方法如下:

  • 為儲存格與範圍進行手動設定與條件化格式。

  • 變更整個樞紐分析表的格式樣式。

  • 變更欄位的數值格式。

  • 包含 OLAP 伺服器格式設定。

如需詳細資訊,請參閱設計樞紐分析表的版面配置與格式

「樞紐分析圖」可透過圖形方式呈現其相關樞紐分析表中的資料,且為互動式圖表。當建立樞紐分析圖時,系統會顯示 [樞紐分析圖篩選窗格],您可以使用此篩選窗格來排序並篩選樞紐分析圖的基礎資料。您對相關的樞紐分析表中版面配置與資料所做的變更,會立即反映在樞紐分析圖中的版面配置與資料中,反之亦然。

樞紐分析圖如同標準圖表,均會顯示資料數列、類別、資料標記及座標軸。您也可以變更圖表類型與其他選項,例如標題、圖例位置、資料標籤及圖表位置等。

以下是一張根據上述樞紐​​分析表範例為基礎的樞紐分析圖。

Excel 樞紐分析圖的範例

如需詳細資訊,請參閱建立樞紐分析圖 (機器翻譯)。

如已熟悉標準圖表,您會發現樞紐分析圖大部分的操作均與之相同。然而,兩者有一些不同之處:

欄列方向   :不同於標準圖表,您無法使用 [選取資料來源] 對話方塊來切換樞紐分析圖的欄列方向。您可以改在相關樞紐分析表的列與欄標籤上進行樞紐分析,來達到相同的效果。

圖表類型   :您可以將樞紐分析圖變更為任何圖表類型,XY 散佈圖、股票圖或泡泡圖除外。

來源資料   :標準圖表會直接連結至工作表儲存格,樞紐分析圖則是以關聯之樞紐分析表的資料來源為基礎。與標準圖表不同的是,您無法在樞紐分析圖的 [選取資料來源] 對話方塊中變更圖表資料範圍。

格式設定   :重新整理樞紐分析圖時,會保留大部分的格式設定 (包括您所新增的圖表項目、版面配置及樣式)。然而,趨勢線、資料標籤、誤差線,以及對資料集所做的其他變更,均不會保留。標準圖表並不會遺失已套用的格式設定。

雖然您無法直接調整樞紐分析圖中資料標籤的大小,您可以增加文字的字型大小,即可有效地調整標籤大小。

您可以使用來自 Excel​​ 工作表的資料做為樞紐分析表或樞紐分析圖的基礎。資料應為清單格式,且第一列為 Excel 將會用於 [欄位名稱] 的欄標籤。後續各列中的每個儲存格應該包含適合其欄位標題的資料,且不應該在同一欄中混合資料類型。例如,您不應該在同一欄中混合貨幣值和日期。此外,資料範圍中也不該有任何空白列或欄。

Excel 表格   :Excel 表格已經是清單格式,因此相當適合做為樞紐分析表的來源資料。當您重新整理樞紐分析表時,系統會自動將 Excel 表格中的新增與更新資料納入重新整理作業範圍內。

使用動態具名範圍   :若要讓樞紐分析表易於更新,您可以建立動態具名範圍 (機器翻譯),並將該名稱做為樞紐分析表的資料來源。如果具名範圍延伸納入了更多資料,重新整理樞紐分析表即能包含新資料。

包括總計   :Excel 會自動在樞紐分析表中建立小計和總計。如果來源資料包含使用 [資料] 索引標籤中 [大綱] 群組的 [小計] 命令自動建立的小計和總計資料,請在建立樞紐分析表前,使用相同的命令移除小計和總計資料。

您可以擷取來自外部資料來源的資料,例如資料庫、線上分析處理 (OLAP) Cube 或文字檔。舉例來說,您可能會維護要從中進行摘要與分析的銷售記錄資料庫。

Office 資料連線檔案   :如果使用 Office 資料連線 (ODC) 檔案 (.odc) 來擷取樞紐分析表的外部資料,您可以直接將資料輸入至樞紐分析表中。我們建議您使用 ODC 檔案擷取報表的外部資料。

OLAP 來源資料   :從 OLAP 資料庫或 Cube 檔案擷取來源資料時,資料僅會以轉換為工作表函數之樞紐分析表或樞紐分析圖的形式傳回至 Excel。如需詳細資訊,請參閱將樞紐分析表儲存格轉換成工作表公式 (機器翻譯)。

非 OLAP 來源資料   :這是來自 OLAP 資料庫以外來源之樞紐分析表或樞紐分析圖的基礎資料。例如,關聯式資料庫或文字檔案的資料。

如需詳細資訊,請參閱使用外部資料來源建立樞紐分析表 (機器翻譯)。

樞紐分析表快取   :每當您建立新的樞紐分析表或樞紐分析圖時,Excel 均會在記憶體中儲存報表的資料複本,並將此存放區域儲存為活頁簿檔案的一部分,這稱為樞紐分析表 [快取]。因此,每個新樞紐分析表都需要額外的記憶體和磁碟空間。然而,當您使用現有的樞紐分析表做為同一份活頁簿中的新樞紐分析表的來源時,兩者會共用相同快取。由於您重複使用快取,因此會縮減活頁簿大小並減少需要保存在記憶體中的資料。

位置需求   :若要使用樞紐分析表做為另一份樞紐分析表的來源,兩者必須位於同一份活頁簿。如果來源樞紐分析表位於另一份活頁簿,請將它複製到您要顯示新樞紐分析表的活頁簿位置。不同活頁簿的樞紐分析表和樞紐分析圖彼此獨立,在記憶體和活頁簿中各自有其專屬的資料複本。

變更會同時影響兩張樞紐分析表   :當您重新整理新樞紐分析表中的資料時,Excel 也會更新來源樞紐分析表中的資料,反之亦然。當您在其中一邊將項目設成群組或取消群組,或者建立導出欄位或計算項目時,兩者都會受影響。如果您需要獨立的樞紐分析表,您可以根據原始資料來源建立一個新的,而不是複製原始的樞紐分析表。請注意,如果太常這麼做可能會混淆您的記憶。

樞紐分析圖   :您能以樞紐分析表為基礎新增樞紐分析表或樞紐分析圖,但無法將樞紐分析圖做為基礎直接建立新的樞紐分析圖。對樞紐分析圖所做的變更會影響相關的樞紐分析表,反之亦然。

變更來源資料能讓分析時可用的資料不同。例如,您可能想要能夠輕鬆地從測試資料庫切換到生產資料庫。您可以透過將來源資料重新定義為與原始資料連線資訊相似的新資料,來更新樞紐分析表或樞紐分析圖。如果資料後續有許多不同的新欄位或額外欄位,建立新樞紐分析表或樞紐分析圖會較為輕鬆。

顯示透過重新整理納入的新資料   :重新整理樞紐分析表也會變更可供顯示的資料。如果是以工作表資料為基礎的樞紐分析表,Excel 會從您所指定之來源範圍或具名範圍內的新欄位擷取資料。如果是以外部資料為基礎的報表,Excel 會擷取符合基礎查詢準則的新資料或 OLAP Cube 中所提供的新資料。您可以檢視 [欄位清單] 中的任何新欄位,並將欄位加入報表。

變更您所建立的 OLAP Cube   :以 OLAP 資料為基礎的報表永遠都可存取 Cube 中的所有資料。如果建立的離線 Cube 包含伺服器 Cube 中的資料子集,您可以使用 [離線 OLAP] 命令修改 Cube 檔案,使其包含該伺服器中的不同資料。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

請參閱

建立樞紐分析表來分析工作表資料

建立樞紐分析圖

樞紐分析表選項

使用樞紐分析表及其他商務智慧工具來分析資料

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